Dokument einscannen und in excel bearbeiten

Dokument einscannen und in excel bearbeiten

Dokument einscannen und in excel bearbeiten

Barcode-scanner in excel-tabelle

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.
● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.
Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:
Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).
Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.

Abbildung von microsoft office-dokumenten

Excel-Tabellen sind besonders anspruchsvoll, was Felder und deren Befüllung mit Daten angeht. Es ist möglich, Dokumente in Excel zu scannen, und in einigen Fällen können Sie sogar ein PDF in Excel konvertieren. Allerdings lassen sich nicht alle Dokumenttypen in eine Excel-Tabelle umwandeln. Es kann auch schwierig sein, die Daten genau in das Dokument zu scannen. Einige Felder müssen unter Umständen manuell angepasst werden, damit sie richtig funktionieren. Das Einscannen spart viel Zeit, da die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen, aber Sie müssen alle relevanten Formeln nach dem Einscannen der Informationen einfügen.
Es hat sich bewährt, ein Dokument in Microsoft Word zu scannen, bevor es in Excel übertragen wird. Sie können auch OneNote verwenden. Wenn Sie die Daten in ein Word-Dokument übertragen, können Sie bestimmte Zeilen und Spalten kopieren und in Excel einfügen. Diese Eingabemethode dauert etwas länger als ein direkter Import in Excel, aber Sie können mit den Daten arbeiten und sicherstellen, dass sie wie vorgesehen in Excel eingegeben werden. Beim direkten Scannen in Excel werden die Daten möglicherweise nicht richtig in den Zeilen und Spalten ausgerichtet. Es ist schwieriger, die notwendigen Anpassungen im Nachhinein vorzunehmen, als mit einem neuen Arbeitsblatt zu beginnen und den Inhalt aus Word zu übernehmen.

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Kann ich ein dokument scannen und es in excel bearbeiten?

Sie können ein Dokument scannen und den Text in Daten umwandeln, die Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können. Dieser Vorgang wird OCR (Optical Character Recognition) genannt. Um zu scannen und OCR zu verwenden, benötigen Sie ein OCR-Programm, wie z. B. ABBYY FineReader.
Wählen Sie im Home-Modus als Dokumenttyp Magazin, Zeitung oder Text/Lineart. Wählen Sie dann Schwarz/Weiß oder Farbe als Bildtyp und Drucker oder Andere als Zieleinstellung. Zeigen Sie den Scanbereich in der Vorschau an und wählen Sie ihn aus, wie unter Vorschau und Anpassen des Scanbereichs beschrieben. Klicken Sie dann auf Scannen. Ihr Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im FineReader-Fenster geöffnet.
Wählen Sie im Profimodus als Dokumenttyp Reflektiv, als Dokumentquelle Dokumenttabelle und als Belichtungsart Automatisch Dokument. Wählen Sie dann Schwarz-Weiß oder 24-Bit-Farbe als Bildtyp und 300 dpi als Auflösung. Zeigen Sie den Scanbereich in der Vorschau an und wählen Sie ihn aus, wie unter Vorschau und Anpassen des Scanbereichs beschrieben. Klicken Sie dann auf Scannen. Ihr Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im FineReader-Fenster geöffnet.

  Excel dokument lässt sich nicht bearbeiten

Dokument scannen zu excel-konverter online

Manchmal müssen wir ein PDF-Dokument oder eine Quittung in Excel scannen, um Daten in einen Bericht oder ein Finanzdokument zu extrahieren. Scannen in Excel ist der Prozess zur Erstellung einer bearbeitbaren/durchsuchbaren Excel-Tabelle aus bildbasierten Dateien, die mit einem Scanner oder einer Kamera gescannt wurden und für die OCR erforderlich ist. In diesem Beitrag werden 5 Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten in Excel mit OCR auf Mac oder Windows PC mit vollständigen Schritten aufgeführt.
Vielleicht haben Sie bemerkt, dass der Prozess des Scannens von Dokumenten in Excel aus 2 Schritten besteht: Sie müssen zuerst die gedruckten Dateien in Scans umwandeln und dann die Scans mit OCR in das Excel-Format übertragen. Aber mit der heutigen Verbreitung von mobilen Geräten, die eine Kamera haben, ist es für uns sehr einfach, Dokumente mit einer Kamera zu scannen. Falls Sie keinen Scanner haben, können Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons zum Scannen verwenden und dann ein OCR-Programm finden, das die Scans in eine Excel-Tabelle umwandelt.
Für Benutzer, die Adobe Acrobat installiert haben, bietet Adobe eine umfassende Lösung zum Scannen, OCR, Bearbeiten und Konvertieren Ihrer Dokumente. Sie ermöglicht es den Benutzern, Scans von Dateien im Scanner zu erstellen und dann mit OCR in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Sie können diese Methode zum Scannen in Excel sowohl auf Mac als auch auf Windows verwenden, da Adobe beide Versionen anbietet.

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