Dokument mit mehreren personen bearbeiten

Dokument mit mehreren personen bearbeiten

Dokument mit mehreren personen bearbeiten

Word-dokument für andere personen zur bearbeitung freigeben

Mit den Optionen “Änderungen verfolgen” und “Kombinieren” in Microsoft Word 2007 kann der Autor eines Microsoft Word-Dokuments dieses an mehrere Personen gleichzeitig senden, um Vorschläge oder Änderungen zu erhalten. Nachdem die anderen Personen ihre Vorschläge gemacht und das überarbeitete Dokument zurückgeschickt haben, kann der Autor alle Änderungen bequem in einem Dokument zusammenführen. Der Autor kann auch sehen, welcher Redakteur bestimmte Kommentare oder Änderungen vorgenommen hat, da die Änderungen der einzelnen Personen im Dokument in einer anderen Farbe erscheinen.
Klicken Sie im Abschnitt “Verfolgung” auf “Sprechblasen” und wählen Sie “Änderungen in Sprechblasen anzeigen”, wenn Sie möchten, dass die Änderungen in Sprechblasen am rechten Rand des Textes angezeigt werden. Wählen Sie alternativ die Option “Alle Änderungen inline anzeigen” aus, wenn die Änderungen im normalen Text angezeigt werden sollen.

Feedback

Sie können auch andere einladen, gemeinsam an Pages, Numbers oder Keynote Dokumenten zu arbeiten, indem Sie einen Ordner in iCloud Drive freigeben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden alle Pages, Numbers oder Keynote Dokumente in dem freigegebenen Ordner automatisch zu Dokumenten für die Zusammenarbeit mit allen Personen, für die der Ordner freigegeben ist.
Die von Ihnen eingeladenen Personen können ein freigegebenes Dokument beliebiger Größe öffnen und anzeigen. Wenn Ihr Dokument größer als 2 GB ist und Sie möchten, dass die Eingeladenen es bearbeiten können, verwenden Sie Pages, Numbers oder Keynote für iPhone, iPad oder Mac, um die Größe des Dokuments auf weniger als 2 GB zu reduzieren, bevor Sie andere einladen.
Um zu sehen, wer dem Dokument beigetreten ist, tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche “Zusammenarbeiten”. Wenn Sie einen Punkt neben dem Namen einer Person in der Liste sehen, bedeutet dies, dass diese Person das Dokument geöffnet hat.  Tippen oder klicken Sie auf den Punkt, um zu sehen, wo die Person gerade arbeitet.
Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, können Sie ein freigegebenes Dokument trotzdem bearbeiten. Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden mindestens 30 Tage lang gespeichert und automatisch in iCloud hochgeladen, wenn Sie wieder online gehen. Die anderen Teilnehmer sehen Ihre Änderungen, sobald sie hochgeladen wurden. Sie können den Synchronisierungsstatus Ihres Dokuments über den Dokumentenmanager auf dem iPhone oder iPad oder über Ansicht > Synchronisierungsstatus anzeigen auf einem Mac überprüfen.

  Dokument scannen und bearbeiten mac

Mehrere benutzer bearbeiten ein word-dokument gleichzeitig

In Office 2016-Apps wie Word, Excel und PowerPoint erfolgt die gemeinsame Bearbeitung jetzt in Echtzeit, während sie vorher eher asynchron und nicht ganz so offensichtlich war. Für Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas zu erreichen, kann dies ein unglaublich effektives Tool für die Zusammenarbeit sein.
Anregung: Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie Ihrem Team beibringen, wie man Co-Authoring nutzt, und es als obligatorische Praxis einführen. Sobald die bescheidene Lernkurve überwunden ist, werden Sie feststellen, dass Ihr Output viel effizienter ist. Sie werden eine Inspiration für andere Abteilungen sein und die Anerkennung Ihres Chefs und anderer Führungskräfte im Unternehmen gewinnen!
Ich führe Sie durch die wichtigsten Schritte und beschreibe, wie es ist, mit anderen Personen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Wir verwenden Microsoft Word für diesen Rundgang, aber die Schritte sind für Excel und PowerPoint sehr ähnlich.
Zuerst müssen Sie Ihr Dokument freigeben. Das geht ganz einfach über die Schaltfläche “Freigeben”, die sich direkt in Microsoft Word 2016 befindet (oben rechts). Sie wird Sie durch das Speichern Ihrer Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zur Bearbeitung der Datei führen. Das bedeutet nur, dass die Datei an einem Ort wie SharePoint oder OneDrive gespeichert wird – nicht auf Ihrem eigenen Computer.

  Dokument von mehreren gleichzeitig bearbeiten

Der beste weg, microsoft word für die zusammenarbeit zu nutzen

Wenn ein Dokument von mehreren Benutzern gleichzeitig im Modus Streng bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der sie gerade bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Mitbearbeiter angezeigt, wenn diese den Text bearbeiten.
Die Anzahl der Benutzer, die an dem aktuellen Dokument arbeiten, wird auf der rechten Seite der Kopfzeile des Editors angezeigt – . Wenn Sie sehen möchten, wer genau die Datei gerade bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder das Chat-Panel mit der vollständigen Liste der Benutzer öffnen.
Wenn keine Benutzer die Datei ansehen oder bearbeiten, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors so aus, dass Sie die Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben, direkt vom Dokument aus verwalten können: laden Sie neue Benutzer ein und geben Sie ihnen die Berechtigung, das Dokument zu bearbeiten, zu lesen, zu kommentieren, Formulare auszufüllen oder zu überprüfen, oder verweigern Sie einigen Benutzern die Zugriffsrechte auf die Datei. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Zugriff auf die Datei zu verwalten; dies kann sowohl geschehen, wenn es keine anderen Benutzer gibt, die das Dokument gerade ansehen oder mitbearbeiten, als auch, wenn es andere Benutzer gibt und das Symbol wie aussieht. Es ist auch möglich, die Zugriffsrechte über das Symbol Freigabe auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festzulegen.

  Dokument scannen und bearbeiten windows
Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad