Dokument von mehreren gleichzeitig bearbeiten

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8:05 wie man in microsoft word zusammenarbeitetkevin stratvertyoutube – 18 may 2020

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.

1:13video: gemeinsam an dokumenten arbeitenmicrosoft support –

Mit den Optionen „Änderungen verfolgen“ und „Kombinieren“ in Microsoft Word 2007 kann der Autor eines Microsoft Word-Dokuments dieses gleichzeitig an mehrere Personen senden, die Vorschläge oder Änderungen vornehmen sollen. Nachdem die anderen Personen ihre Vorschläge gemacht und das überarbeitete Dokument zurückgeschickt haben, kann der Autor dann alle Änderungen bequem in einem Dokument zusammenführen. Der Autor kann auch sehen, welcher Redakteur bestimmte Kommentare oder Änderungen vorgenommen hat, da die Änderungen der einzelnen Personen im Dokument in einer anderen Farbe erscheinen.
Klicken Sie im Abschnitt „Verfolgung“ auf „Sprechblasen“ und wählen Sie „Änderungen in Sprechblasen anzeigen“, wenn Sie möchten, dass die Änderungen in Sprechblasen am rechten Rand des Textes angezeigt werden. Wählen Sie alternativ die Option „Alle Änderungen inline anzeigen“ aus, wenn die Änderungen im normalen Text angezeigt werden sollen.

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Freigeben eines word-dokuments

Einer der Vorteile der Speicherung von MS Office-Dateien auf OneDrive im Gegensatz zu einem freigegebenen Netzlaufwerk besteht darin, dass mehrere Personen gleichzeitig an der Bearbeitung derselben Datei arbeiten können. Dies gilt jedoch nur, wenn alle Personen, die an dieser Datei arbeiten, eine Online-/Webversion der Office-Anwendung zur Bearbeitung verwenden und nicht die herkömmliche Windows-Desktop-Anwendung.
Wenn Sie eine Excel-Datei von OneDrive über die Weboberfläche auf office.portal.com öffnen und auf Arbeitsmappe bearbeiten klicken, haben Sie die Wahl zwischen In Excel bearbeiten (Windows-Desktop-Version von Excel) und In Browser bearbeiten (Online-/Web-Version von Excel). Bitte wählen Sie die Option Im Browser bearbeiten, wenn Sie möchten, dass andere Personen die Datei gleichzeitig bearbeiten können.
Sobald Sie jedoch auf die Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten klicken, wird die Datei auf dem Server ausgecheckt, so dass andere Personen sie nicht mehr gleichzeitig bearbeiten können. Jeder, der versucht, eine ausgecheckte Datei zu bearbeiten, wird die folgende Meldung sehen:
Wenn es um Word-Dokumente geht, ist es möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten, sofern Sie Word 2016 verwenden, und zwar nicht nur mit der Online-/Web-Version von Word.

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Mehrere benutzer bearbeiten ein word-dokument gleichzeitig

In Office 2016-Apps wie Word, Excel und PowerPoint erfolgt die gemeinsame Bearbeitung jetzt in Echtzeit, während sie vorher eher asynchron und nicht ganz so offensichtlich war. Für Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas zu erreichen, kann dies ein unglaublich effektives Tool zur Zusammenarbeit sein.
Anregung: Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie Ihrem Team beibringen, wie man Co-Authoring nutzt, und es als obligatorische Praxis einführen. Sobald die bescheidene Lernkurve überwunden ist, werden Sie feststellen, dass Ihr Output viel effizienter ist. Sie werden eine Inspiration für andere Abteilungen sein und die Anerkennung Ihres Chefs und anderer Führungskräfte im Unternehmen gewinnen!
Ich führe Sie durch die wichtigsten Schritte und beschreibe, wie es ist, mit anderen Personen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Wir verwenden Microsoft Word für diesen Rundgang, aber die Schritte sind für Excel und PowerPoint sehr ähnlich.
Zuerst müssen Sie Ihr Dokument freigeben. Das geht ganz einfach über die Schaltfläche „Freigeben“, die sich direkt in Microsoft Word 2016 befindet (oben rechts). Sie wird Sie durch das Speichern Ihrer Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zur Bearbeitung der Datei führen. Das bedeutet nur, dass die Datei an einem Ort wie SharePoint oder OneDrive gespeichert wird – nicht auf Ihrem eigenen Computer.

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