Alte dokumente richtig aufbewahren

Alte dokumente richtig aufbewahren

Beste Art der Aufbewahrung von Papierdokumenten

In unseren Lesesälen ist das Tragen von Handschuhen nicht gestattet, um den seit langem geltenden Richtlinien für die Erhaltung unserer Sammlung gerecht zu werden. Alle Besucher der Lesesäle werden gebeten, sich vor und nach ihrem Besuch die Hände zu waschen.

Konservierungshilfen sind in den Lesesälen an deutlich gekennzeichneten Stellen erhältlich. Wenn Sie Probleme mit einem bestimmten Dokument haben – zum Beispiel, wenn es sehr schwer oder zu zerbrechlich ist -, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter.

Viele der frühen Aufzeichnungen, einschließlich Verträgen, Urkunden und Testamenten, sind aus Pergament gefertigt. Dabei kann es sich um gebundene Bände, Dokumente mit Wachssiegeln oder um große Rollen handeln, die aus mehreren aneinander genähten Pergamentblättern bestehen.

Säurefreie Lagerung von Dokumenten

Sie sollten keine Dateien auf Ihrem Desktop speichern. Das mag zwar schnell und einfach erscheinen, aber ein unübersichtlicher Desktop wird Ihre Produktivität beeinträchtigen. Sie werden bald nicht mehr in der Lage sein, das zu finden, was Sie brauchen, oder Ihr Desktop-Hintergrundbild zu schätzen wissen.

Der Drang, Dateien auf dem Desktop zu speichern, ist verständlich. Er bietet sofortigen Zugriff mit einem einzigen Klick, was bedeutet, dass es verlockend ist, den Desktop de facto zu einem Hauptspeicher zu machen.

Einfach ausgedrückt, ist der Desktop selbst ein Ordner. Sie können den Datei-Explorer öffnen und zu Desktop gehen, um alles zu sehen, was Sie dort gespeichert haben. Sie können ihn dann wie jeden anderen Ordner durchsuchen – sortieren, suchen, erstellen und so weiter.

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Windows wird mit Standardordnern wie Dokumente und Bilder ausgeliefert, die sich perfekt zum Speichern Ihrer Daten eignen. Sie können in diesen Ordnern schnell einen neuen Ordner erstellen, indem Sie oben im Menü auf Neuer Ordner oder mit der rechten Maustaste auf Neu > Ordner klicken.

Jeder gute Cloud-Dienst erscheint auch als Ordner auf Ihrem Computer und synchronisiert automatisch alle darin enthaltenen Daten mit der Cloud. Das bedeutet, dass Sie nicht nur von mehreren Geräten aus auf Ihre Dateien zugreifen können, sondern dass Sie auch mehrere Kopien davon haben.

Wie kann man Papierdokumente langfristig aufbewahren?

Wir haben bereits über die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Lagerung für den Erhalt Ihrer Sammlung gesprochen, aber der Ort und die Art der Lagerung sind nur ein Teil des Erhaltungsprozesses. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Sammlung im Laufe der Zeit nutzen und pflegen, ist ebenso wichtig für die Langlebigkeit Ihrer Dokumente. Eine unsachgemäße Handhabung oder ungeeignete Ausstellungsbedingungen können den Verfall von Papierdokumenten beschleunigen, aber mit dem richtigen Wissen und der richtigen Pflege ist eine ordnungsgemäße Konservierung möglich.

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Digitalisierung und Konservierung gehen oft Hand in Hand. Wenn Ihre Sammlung erhebliche Schäden aufweist, kann dies die Digitalisierung erschweren oder sogar die Stabilität des Dokuments gefährden. Anderson Archival weiß, dass die Anforderungen an das physische Dokument ebenso wichtig sind wie die Digitalisierung des Objekts. Wir arbeiten mit einem örtlichen Konservator zusammen, um unseren Kunden die Pflege zukommen zu lassen, die ihre Sammlungen verdienen.

Säuren sind ein großes Problem bei der physischen Konservierung von Büchern, Dokumenten und anderen papierbasierten Medien. Säuren kommen in der Umwelt vor und können in das Papier aufgenommen werden oder durch den Herstellungsprozess in das Papier selbst gelangen. Wenn diese Säuren mit Feuchtigkeit reagieren, bilden sich weitere Säuren, die das Papier schnell zersetzen.Zum Glück gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Säureproduktion in Dokumenten zu verringern. Die einfachste Möglichkeit, die Säurebildung zu verlangsamen, ist die richtige Temperatur und Luftfeuchtigkeit während der Lagerung und Verwendung. Je mehr ein Dokument durch Säuren geschädigt wird, desto weniger Möglichkeiten zur Wiederherstellung gibt es. Frühzeitiges Handeln ist der beste Weg, um den Säureverfall zu verhindern.

Aufbewahrung von Papierzertifikaten

Zeitungsausschnitte, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Comic-Hefte und andere Dokumente können Gegenstände sein, die Sie über viele Jahre hinweg aufbewahren möchten.    Wenn Dokumente im Keller oder auf dem Dachboden vernachlässigt werden, können sie verderben und für immer verloren gehen. Befolgen Sie daher diese Tipps, um die langfristige Erhaltung Ihrer wertvollen Papiere zu gewährleisten.Es ist sehr wichtig, dass Sie für alle Ihre wichtigen Dokumente Archivierungsgehäuse verwenden.    Die nachstehenden Ressourcen bieten detailliertere Informationen darüber, welche Aufbewahrungs- und Präsentationsmaterialien sicher zu verwenden sind, und enthalten gute Richtlinien für die Pflege und den Umgang mit Ihren Papiermaterialien.Ressourcen “Caring For Your Treasures: Dokumente und Kunst auf Papier “American Institute for Conservation “Wie bewahre ich meine Familienpapiere auf? “The National Archives and Records Administration “Pflege von Privat- und Familiensammlungen “Northeast Document Conservation Center

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