Archivierung von dokumenten privat

Archivierung von dokumenten privat

Archivalien

Einzelpersonen können Eigentümer sein, die Papiere durch Erbschaft, Schenkung oder durch Sammeltätigkeit erworben haben oder die persönliche Papiere in der Ausübung einer Karriere oder eines Berufs angesammelt haben. Sie können die derzeitigen Besitzer historischer Sammlungen von Familien-, Nachlass- oder anderen Papieren sein.

Als Teil unserer Archivleitung und in Erfüllung der Aufgaben der Historischen Handschriftenkommission bieten wir eine unparteiische, vertrauliche und kostenlose Beratung über die langfristige Pflege insbesondere von privatem Schriftgut an:

Unser Plan zur Unterstützung und Entwicklung von Wohlfahrtsarchiven wird auf der Arbeit der Charity Archivists and Records Managers Group (CHARM), dem Projekt Archiving the Mixed Economy of Welfare und anderen Initiativen aufbauen und diese ergänzen. Wir bemühen uns derzeit um die Einrichtung einer Lenkungsgruppe, die mit uns zusammenarbeiten wird, um dieses Programm zur Unterstützung von Wohlfahrtsarchiven zu entwickeln.

Dieser Rahmen für die Aufbewahrung und das Transfermanagement soll die Aufbewahrung von Unterlagen für den Wohlfahrts- und Freiwilligensektor unterstützen. Wohltätigkeits- und Freiwilligenorganisationen spielen eine wichtige Rolle in unserer Gesellschaft und repräsentieren eine Vielzahl von Aspekten des täglichen Lebens.

Was ist ein Privatarchiv?

Privatarchive umfassen die Archive nicht-öffentlicher Organisationen wie Unternehmen, Wohlfahrtsverbände, religiöse Einrichtungen und Privatpersonen. Zum Beispiel: Körperschaften, wie Nachlässe und Trusts. Wohltätige Stiftungen und Organisationen aller Art, wie Schulen, Hochschulen und religiöse Einrichtungen.

Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Archiven?

Öffentliche Dokumente werden von öffentlichen Bediensteten in Ausübung ihrer amtlichen oder öffentlichen Tätigkeit erstellt. Private Dokumente sind Dokumente, die von einer Person in ihrem privaten Interesse und Recht erstellt werden.

  Goodnotes 2 dokumente nebeneinander

Wie lassen sich Dokumente am besten archivieren?

Verwenden Sie Windows-Bibliotheken, um Dokumente auf Ihrer Festplatte zu speichern. Speichern Sie Ihre Dokumente in der Cloud über einen Dienst wie OneDrive oder Google Drive. Sichern Sie Ihre Dokumente auf externer Speicherhardware wie z. B. Wechselfestplatten. Speichern Sie Ihre Dokumente mit einem speziell entwickelten DMS.

Was ist ein Archiv?

Bei diesen “Privatpapieren” handelt es sich entweder um Dokumente, die von hohen Beamten in Ausübung oder im Zusammenhang mit ihren Funktionen erstellt oder verwendet wurden und später in die Hände von Personen außerhalb des Sekretariats gelangten, oder um echte Privatarchive. In beiden Fällen gehören sie zu den Archiven des Völkerbundes, sind aber auf eine “besondere Art und Weise” (Schenkung, Wiedereingliederung, Nachlass usw.) zu ihnen gelangt oder an sie zurückgegeben worden. Sie sollten daher gesondert behandelt werden. Es besteht jedoch eine gewisse Analogie zwischen ihnen und den Sektionsakten der Archivgruppe des Sekretariats.

Anmerkung des ArchivarsDauer der Schutzfrist: 0 Vermerk des ArchivarsVermerk der Schutzfrist: Vermerk des ArchivarsErlaubnis: Keine Genehmigung erforderlich. Anmerkung des ArchivarsPhysikalische Benutzbarkeit: Uneingeschränkt Archivarischer VermerkSchutzdauer: Zugänglich (0)

Archiv-Leitfaden

Sie können eine Archivierungsrichtlinie erstellen, die festlegt, wie und wo Dokumente aufbewahrt werden sollten. Darin wird festgelegt, was Ihr Unternehmen tun muss, um die Best Practices für die Archivierung einzuhalten, damit die Unterlagen korrekt behandelt werden, sobald sie archiviert werden können.

  Office dokumente gemeinsam bearbeiten

Bei einer Prüfung werden die Unterlagen Ihres Unternehmens untersucht, um deren Richtigkeit zu bestätigen. Prüfungen können intern von einem Mitarbeiter oder extern von der britischen Steuerbehörde HMRC (HM Revenue & Customs) durchgeführt werden. Wenn Sie extern geprüft werden, möchte HMRC Dokumente wie z. B.:

Mit der Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware, die wir bei Russell Richardson verwenden, können unsere Kunden die Aufbewahrungsfristen für ihre Dokumente und die Daten, zu denen die Dokumente vernichtet werden können, im Auge behalten. Wenn die Dokumente vernichtet werden sollen, können Sie dies ganz einfach über das Softwareportal beantragen.

Wenn Sie digitale Dokumente archivieren, können Sie sie mit einem Passwort schützen, damit nur bestimmte Personen darauf zugreifen können. Dokumentenmanagementsysteme erstellen einen Prüfpfad, so dass Sie sehen können, wer auf Dateien zugegriffen, sie geändert oder gelöscht hat, und Sie erhalten Aktualisierungen in Echtzeit.

Religiöse Archive

Es kann sich um Personen handeln, die Papiere durch Erbschaft, Schenkung oder Sammeltätigkeit erworben oder in Ausübung ihres Berufs persönliche Papiere gesammelt haben. Sie können die derzeitigen Besitzer historischer Sammlungen von Familien-, Nachlass- oder anderen Papieren sein.

Als Teil unserer archivarischen Führung und in Erfüllung der Aufgaben der Historischen Handschriftenkommission bieten wir eine unparteiische, vertrauliche und kostenlose Beratung über die langfristige Pflege insbesondere von privaten Unterlagen an:

  Wie kann man dokumente scannen

Unser Plan zur Unterstützung und Entwicklung von Wohlfahrtsarchiven wird auf der Arbeit der Charity Archivists and Records Managers Group (CHARM), dem Projekt Archiving the Mixed Economy of Welfare und anderen Initiativen aufbauen und diese ergänzen. Wir bemühen uns derzeit um die Einrichtung einer Lenkungsgruppe, die mit uns zusammenarbeiten wird, um dieses Programm zur Unterstützung von Wohlfahrtsarchiven zu entwickeln.

Dieser Rahmen für die Aufbewahrung und das Transfermanagement soll die Aufbewahrung von Unterlagen für den Wohlfahrts- und Freiwilligensektor unterstützen. Wohltätigkeits- und Freiwilligenorganisationen spielen eine wichtige Rolle in unserer Gesellschaft und repräsentieren eine Vielzahl von Aspekten des täglichen Lebens.

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