Dokumente online speichern
Cake legt Wert auf Integrität und Transparenz. Wir folgen einem strengen redaktionellen Prozess, um Ihnen den bestmöglichen Inhalt zu bieten. Wir können auch Provisionen für Einkäufe erhalten, die über Partnerlinks getätigt werden. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Käufen. Erfahren Sie mehr in unserer Partnerschaftserklärung. Wenn es Ihnen ähnlich ergeht wie dem Durchschnittsbürger, haben Sie wahrscheinlich Stapel von Dokumenten, die hier und da in Ihrem Haus abgelegt (oder gestapelt) sind. Einige davon sind wichtig, während andere weggeworfen werden könnten.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie wichtige persönliche und Haushaltsdokumente wiederfinden, ist die Schaffung eines narrensicheren Systems. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie wichtige Dokumente in gedruckter Form und online aufbewahren können.
Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, welche Dokumente wichtig sind, und sie aufzuspüren. Das ist oft leichter gesagt als getan. Nehmen Sie sich für diesen Schritt ausreichend Zeit, denn es kann sein, dass Sie für einige wichtige Dokumente lange suchen müssen.
Datenhacks werden immer häufiger, da große Unternehmen überfordert sind und ihre sicheren Speichermöglichkeiten übersteigen. Hinzu kommt, dass viele Datenspeicher einfach nicht dem HIPAA entsprechen, was bedeutet, dass Ihre persönlichen Gesundheitsinformationen gefährdet sein könnten.
Beste Möglichkeit, wichtige Dokumente online zu speichern
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente aufbewahren müssen, aber einfach nicht genug Platz haben, um dies sicher zu tun, dann bietet Ihnen Thornbury Self Storage eine sichere Umgebung, in der Sie alle Ihre persönlichen, privaten und vertraulichen Akten und Dokumente aufbewahren können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie viel in zusätzlichen Platz und erhöhte Sicherheit investieren müssen.
Wenn es darum geht, alte Akten aufgrund verschiedener Vorschriften und Verfahren viele Jahre lang aufzubewahren, hat nicht jedes Unternehmen genügend Platz, um diese Dokumente effektiv zu lagern, weshalb unsere Self Storage-Einrichtungen ideal sind.
Mit verschiedenen Größen und Räumen haben wir wirklich alles, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente in einer leicht zugänglichen Einrichtung aufbewahrt werden, die zu 100 % sicher ist, so dass Sie Ihr Unternehmen ohne Probleme bei der Lagerung führen können.
Die Aufbewahrung von Dokumenten wird immer beliebter, da Unternehmen bestimmte Dokumente und Unterlagen viele Jahre lang aufbewahren müssen, aber keinen regelmäßigen Zugriff darauf benötigen, so dass der Platz, den diese Akten einnehmen, problematisch werden kann. Da die meisten Dokumente bis zu 7 Jahre aufbewahrt werden müssen, können Sie sich bei Thornbury Self Storage darauf verlassen, dass sie absolut sicher und gut aufgehoben sind. Unser hohes Maß an Sicherheit und Schutzsystemen ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar.
Dropbox
Legen Sie sowohl für Ihren PC als auch für Ihr Cloud-Speicher-Konto ein sicheres Passwort fest, z. B. eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen. Verwenden Sie keine kurzen oder leicht zu erratenden Passwörter. Geben Sie Ihr Passwort nicht weiter und senden Sie es nicht per E-Mail an sich selbst. Um den Überblick über lange, komplexe Passwörter zu behalten, sollten Sie eine App zur Passwortverwaltung verwenden, auf die Sie von Ihrem PC, Browser und Telefon aus zugreifen können.
Die meisten Arbeitslaptops verwenden BitLocker, um lokale Dateien zu verschlüsseln. Wenn der Computer gestohlen oder gehackt wird, sind die darin enthaltenen Daten für den böswilligen Täter nutzlos. Wenn Sie einen Arbeitslaptop haben, sollten Sie die Verschlüsselung aktivieren.
Wenn Sie eine mobile Cloud-Speicher-App verwenden, sollten Sie die Verschlüsselung auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät aktivieren. Diese Maßnahme schützt Ihre lokalen Dateien, wenn Ihr mobiles Gerät verloren geht, gestohlen wird oder Unbefugten Zugriff gewährt wird.
Ihr Cloud-Speicheranbieter bietet in der Regel Sicherheitskontrollen an, mit denen Sie auf Ihr Konto zugreifen können, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Dazu gehören die Speicherung Ihrer Telefonnummer, die Angabe einer alternativen E-Mail-Adresse und ein Paar Sicherheitsfragen/Antworten. Machen Sie von diesen Funktionen Gebrauch. Sie erleichtern es Ihnen, den Zugang zu Ihrem Konto wiederzuerlangen. Und wenn Ihr Konto gehackt wird, kann der Anbieter des Cloud-Speichers Ihre Sicherheitsinformationen verwenden, um Ihre Identität zu überprüfen und den Zugang zu Ihrem Konto wiederherzustellen.
Wie man wichtige Dokumente zu Hause aufbewahrt
Dies ist besonders wichtig in der modernen Welt, in der Lösungen für die Speicherung von Dokumenten in der Cloud eine einfache Möglichkeit bieten, alle Dateien und Ordner, wie Dokumente und Bilder, zu speichern. Die zunehmende Verbreitung von Tools für die Zusammenarbeit (öffnet in einem neuen Tab) bedeutet auch, dass in der Cloud gespeicherte Dokumente mit Zugriffsrechten versehen werden können, um die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Teammitgliedern zu ermöglichen und so die Effizienz im Büro zu steigern. Dies gilt insbesondere für das Einbringen und Bearbeiten von Office-Dokumenten, Projektmanagement-Software (öffnet in neuem Tab), CRM (öffnet in neuem Tab) oder Plattformen zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität (öffnet in neuem Tab). (öffnet in neuem Tab)1. IDrive ist der beste Cloud-Speicheranbieter (öffnet in einem neuen Tab)
IDrive, der Cloud-Speicher-Veteran, bietet tonnenweise Online-Speicher für einen unglaublich geringen Betrag. 5 TB für 3,98 $ im ersten Jahr sind bisher unübertroffen, ebenso wie die Unterstützung für unbegrenzte Geräte und das umfangreiche Dateiversionssystem.