Aus excel word dokument erstellen

Aus excel word dokument erstellen

Automatisierung von Excel-To-Word-Dokumenten

Sie können eine neue Word-Datei oder ein neues Dokument von Excel aus mit VBA öffnen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen ein Beispiel dafür, wie Sie eine Word-Datei mit einem Makro aus Excel heraus öffnen können. Außerdem zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Daten, eine Tabelle, mit Hilfe eines Makros in das neu erstellte Word-Dokument kopieren können.

Ich habe einen Datenbereich in Excel, eine Tabelle mit einigen Spalten und Zeilen. Ich habe auch eine Schaltfläche (ein ActiveX-Steuerelement). Ich möchte eine neue Word-Datei aus meinem VBA-Makro erstellen und die Excel-Daten in die Word-Datei (oder das Dokument) kopieren.

Sie können eine bestehende DOC-Datei (ein Word-Dokument) öffnen, indem Sie die oben genannten Methoden verwenden. Anstatt die Methode documents.Add() zu verwenden, müssen Sie die Methode documents.Open() verwenden. Teilen Sie der Methode einfach mit, welche Datei geöffnet werden soll (geben Sie ihr einen Dateinamen).

Word-Dokument aus Excel-Vba erstellen

Um zusammengeführte Daten zu formatieren, müssen Sie die Seriendruckfelder im Hauptdokument formatieren. Formatieren Sie die Daten nicht in der Datenquelle, da die Formatierung nicht beibehalten wird, wenn Sie die Daten in das Dokument zusammenführen. Um das Format der zusammengeführten Daten zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  In welchen dokumenten steht die blutgruppe

Um andere Aspekte der Formatierung zu steuern, drücken Sie ALT+F9, um Feldcodes anzuzeigen, und fügen Sie dann Schalter zu den Zusammenführungsfeldern hinzu. Wenn Sie mit Feldern arbeiten, ist ein Schalter eine spezielle Anweisung, die eine bestimmte Aktion auslöst. Im Allgemeinen wird ein Schalter zu einem Feld hinzugefügt, um ein Ergebnis zu ändern. Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Verwendung von Schaltern:

Wenn der Assistent den Aufgabenbereich “Schritt 5 Seriendruck” anzeigt, ersetzt der Assistent jedes der Seriendruckfelder im Hauptdokument, das den aktuellen Text des ersten Eintrags der Empfängerliste enthält, so dass Sie sehen können, wie Ihr erstes Ausgabedokument aussehen wird. Wenn Sie z. B. die zuvor gezeigte Beispieldatenbank verwenden, sollte die erste Seite nach dem Klicken auf Weiter ähnlich aussehen wie die folgende Seite: Vorschau Ihrer Briefe:

Dokument aus ausgewählter Excel-Zeile und Word-Vorlage generieren und per E-Mail versenden

Öffnen Sie Ihre Agenda-Vorlage und gehen Sie zum Menüband “Mailings”. Gehen Sie zu “Empfänger auswählen” und wählen Sie “Vorhandene Liste verwenden” aus dem Dropdown-Menü. Sobald diese verknüpft ist, können Sie Felder in das Dokument einfügen. Gehen Sie zu “Seriendruckfeld einfügen”, um die einzufügenden Felder auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie auf “Ergebnisvorschau”, um das Dokument zu überprüfen. Sie können entweder mit Hilfe der Pfeile durch die Datensätze springen, um den richtigen Datensatz zu finden, oder eine benutzerdefinierte Liste unter “Empfängerliste bearbeiten” erstellen. Danach gehen Sie zu “Fertigstellen & Zusammenführen” und wählen Sie “Einzelne Dokumente bearbeiten” und wählen Sie die Option “Aktueller Datensatz” (wenn Sie mehrere haben, empfehle ich nicht, sie alle zusammen zu erstellen, da Sie sie noch in einzelne Dateien aufteilen müssen). Damit ist das Dokument erstellt, und Sie brauchen es nur noch zu speichern.

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Power Automate Word-Dokument erstellen

Die Möglichkeit, einfache Tabellen in einem Word-Dokument zu erstellen, ist natürlich nichts Neues für Sie. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, sowohl neue als auch bestehende Excel-Tabellen in Word einzufügen, um sie weiter zu bearbeiten und zu verknüpfen.

1. Vorhandene Tabelle in Word einfügen1. Vorhandene Tabelle in Word einfügenUm eine bereits als Excel-Datei existierende Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, müssen wir zunächst festlegen, an welcher Stelle in Ihrem Word-Dokument die Excel-Tabelle eingefügt werden soll.

Anzeige3. Excel-Tabelle in Word bearbeiten3. Excel-Tabelle in Word bearbeitenNach dem Einfügen unserer Tabelle in das Word-Dokument werden je nach Größe des Word-Dokuments die Textbestandteile im Word-Dokument stark durcheinander gebracht.

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Über den Autor: Michael W. SuhrDipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office TrainingNach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby, das mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet, zum Beruf gemacht und bin seit Anfang 2015 freiberuflich in den Bereichen Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich, soweit es die Zeit zulässt, Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

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