Bearbeitungsprogramm für gescannte dokumente

Bearbeitungsprogramm für gescannte dokumente

Wie man ein gescanntes Dokument in Word bearbeitet

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.

● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.

Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:

Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).

Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.

Welche Software wird zur Bearbeitung gescannter Dokumente verwendet?

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund die OCR (optische Zeichenerkennung) aus und wandelt das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder um.

Können Sie ein gescanntes Dokument bearbeiten?

Sie können gescannte Dokumente in Word bearbeiten, solange sie im PDF-Format vorliegen. Wenn das Dokument jedoch als Bild gescannt wurde, müssen Sie das Bild zunächst in eine PDF-Datei konvertieren. Anschließend können Sie die konvertierte PDF-Datei mit Word bearbeiten. Scannen Sie Ihr Dokument und speichern Sie es im PDF-Format.

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Wie kann ich gescannte Dokumente kostenlos bearbeiten?

Um ein gescanntes PDF online zu bearbeiten, laden Sie Ihr Dokument mit dem Uploader von pdfFiller hoch. Der Online-Editor von pdfFiller konvertiert jedes gescannte Dokument sofort in ein online bearbeitbares Format. Sie können mit unseren verschiedenen Werkzeugen und Funktionen bearbeiten. Wählen Sie die Schaltfläche “Text” auf der Registerkarte “Bearbeiten” und beginnen Sie mit der Texteingabe.

Beste Software zum Bearbeiten gescannter Dokumente

Die Möglichkeit, ein gescanntes PDF-Dokument zu bearbeiten, ist eine der wichtigsten PDF-Bearbeitungsfunktionen, die aus vielen Gründen notwendig ist. Doch nur wenige Tools verfügen über die dafür notwendigen OCR-Funktionen. Noch seltener sind PDF-Bearbeitungstools, die über eine OCR-Funktion verfügen, mit der Sie gescannte Dokumente bearbeiten können. Wir haben das Internet durchforstet, um die 10 besten Online-Tools zu finden, mit denen Sie gescannte PDFs online bearbeiten können. Wenn Sie gescannte PDF-Dateien unter Windows oder Mac bearbeiten möchten, können Sie PDFelement Pro wählen.

PDFiller ist ein PDF-Tool, das sich als nützlich erweist, wenn Sie das Problem lösen müssen, wie Sie gescannte Dokumente kostenlos online bearbeiten können. Eine der beliebtesten Funktionen ist jedoch die automatische Konvertierung gescannter PDF-Dokumente in bearbeitbare Formate. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr gescanntes PDF-Dokument hochzuladen, und das Programm wird es sofort in ein bearbeitbares Dokument umwandeln. Anschließend können Sie das ausgefüllte PDF-Formular herunterladen oder es in andere Formate konvertieren.

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Free OCR bietet eine vereinfachte Möglichkeit, gescannte Dokumente online und kostenlos zu bearbeiten. Es ist sehr einfach zu bedienen, Sie müssen nur das Dokument hochladen und dann auf “Start” klicken. Das Programm extrahiert dann den Text aus dem PDF-Bild und zeigt ihn im TXT-Format an. Sie können den Text dann einfach bearbeiten.

Wie man gescannte Dokumente online bearbeitet

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um in dieser zunehmend digitalen Welt von der Speicherung von Papierdokumenten wegzukommen. Im Durchschnitt geben Unternehmen 20 US-Dollar für die Ablage und Speicherung eines einzigen Papierdokuments aus, und bei jedem Dokument besteht eine Wahrscheinlichkeit von 7,5 %, dass es bei der physischen Speicherung verloren geht. Da sich die Kosten für Papierdokumente in Unternehmen alle 3,3 Jahre verdoppeln, ist Software zum Scannen von Dokumenten ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten digitalen Content Managements geworden.

Die Anhäufung von Papierdokumenten, die aufbewahrt werden müssen, erhöht mit der Zeit nicht nur die Lagerkosten. Sie erfordert auch, dass Unternehmen mehr Personal für die Papierverwaltung abstellen. Im Durchschnitt kostet jeder neue Aktenschrank in einem Unternehmen 1.500 US-Dollar pro Jahr, und alle 12 neuen Schränke erfordern eine Neueinstellung.

Beim Scannen von Dokumenten wird ein Bildscanner verwendet, um ein digitales Bild eines Papierdokuments oder eines gedruckten Bildes zu erfassen. Bei den Scannern kann es sich um Desktop-Geräte mit Mehrseiteneinzug oder einer flachen Glasscheibe, um tragbare Geräte mit Stift oder um Smartphone-Kamera-Apps handeln. Software zum Scannen von Dokumenten wendet OCR-Software (Optical Character Recognition) auf gescannte Bilder an, um Text zu identifizieren und zu konvertieren.

App zum Bearbeiten gescannter Dokumente

Sie können OCR-Software verwenden, um gescannten Text zur Bearbeitung in Ihr bevorzugtes Textverarbeitungsprogramm zu importieren. So können Sie Briefe, Zeitungsausschnitte und viele andere Dokumente bearbeiten. Sie können das Textverarbeitungsprogramm angeben, das Sie für die Bearbeitung verwenden möchten. Wenn das Textverarbeitungssymbol nicht vorhanden oder nicht aktiv ist, haben Sie entweder keine Textverarbeitungssoftware auf Ihrem Computer installiert, oder die Scannersoftware hat das Programm bei der Installation nicht erkannt. Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung mit dem Textverarbeitungsprogramm finden Sie in der Bildschirmhilfe für das HP Solution Center.Die OCR-Software unterstützt das Scannen von farbigem Text nicht. Farbiger Text wird immer in Schwarz-Weiß-Text konvertiert, bevor er an OCR gesendet wird. Aufgrund der Komplexität einiger Textverarbeitungsprogramme und ihrer Interaktion mit dem Gerät ist es manchmal besser, in einen Texteditor wie Wordpad (Windows) oder TextEdit (Mac OS X) zu scannen und den Text dann auszuschneiden und in das bevorzugte Textverarbeitungsprogramm einzufügen.

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