Datum im word dokument automatisch aktualisieren

Datum im word dokument automatisch aktualisieren

Word Datum ändern Format

In MS Word bietet die Registerkarte “Einfügen” viele praktische Kurzbefehle zum Einfügen von Bildern, Tabellen, Internet-Links und Symbolen.    Außerdem können Sie hier schnell das heutige Datum in dem von Ihnen gewählten Format einfügen.    Links neben der Registerkarte “Einfügen” im Abschnitt “Text” sehen Sie ein kleines Kalender-/Uhrensymbol.    Mit diesem Symbol können Sie das Datum einfügen.

Wählen Sie dieses Format aus Ihrem Menü aus, indem Sie darauf klicken, aber klicken Sie noch nicht auf OK!    Beachten Sie den unteren Teil des Fensters Datum & Uhrzeit.    Da wir dieses Format am häufigsten verwenden werden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Als Standard festlegen”.    Dieses Datumsformat ist nun das bevorzugte Format von MS Word.    Wenn Sie das nächste Mal die Schaltfläche “Einfügen” > “Text” > “Datum und Uhrzeit” verwenden, wird dieses Format im Fenster “Datum und Uhrzeit” hervorgehoben.

Achten Sie nun auf das kleine Häkchen neben “Automatisch aktualisieren”.    Wenn dieses Kästchen markiert ist, fügt Word ein Datumsfeld in Ihr Dokument ein.    Dieses Datumsfeld ist mehr als eine Gruppe von Buchstaben, die das heutige Datum anzeigen.    Das Feld wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie Ihr Dokument öffnen oder drucken.    Das bedeutet, dass Ihr Dokument immer das aktuellste Datum enthält.

Datum der letzten Änderung des Wortes

Wenn Sie dynamische Datumsausdrücke in ein Microsoft Word-Dokument einfügen müssen, habe ich eine gute und eine schlechte Nachricht. Word verfügt über ein Datumsfeld, das immer das aktuelle Datum anzeigt. Die schlechte Nachricht ist, dass die Verwendung dieses Feldes in einem Ausdruck, der etwas anderes als das aktuelle Datum zurückgibt, schwierig ist. Es ist schlimmer als schwierig – ich würde lieber in einem Ölteppich schwimmen. Das heißt nicht, dass es nicht möglich ist, aber der einfachere Weg ist, einen Seriendruck mit einer Microsoft Excel-Datei zu erstellen, die Ihre Daten berechnet. Er ist leicht zu implementieren und zu aktualisieren.

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Diese Technik besteht aus drei Schritten: Erstellen der Excel-Tabelle, Erstellen des Seriendruckdokuments und anschließendes Zusammenführen der beiden Dokumente. In diesem Artikel zeige ich Ihnen zunächst das Datumsfeld von Word, damit Sie es kennenlernen. Dann erstellen wir eine Excel-Datei und ein Word-Serienbriefdokument. Wenn wir die beiden Dateien zusammenführen, werden die Word-Sammelfelder anhand der von Excel berechneten Daten aktualisiert.

Ich verwende Microsoft 365 auf einem Windows 10 64-Bit-System, aber Sie können auch frühere Versionen verwenden. Sie können die Dokumente selbst erstellen oder die Beispieldateien herunterladen: Word und Excel. Die Browserversion unterstützt keine Serienbriefe.

Wortfeld Datum berechnen

(Mir ist klar, dass ich mehr damit hätte spielen können, und normalerweise löse ich Dinge gerne selbst, aber ich bin eine medizinische Sozialarbeiterin, die immungeschwächte Personen betreut, und ich hoffe, dass mir jemand einmalig bei einer Lösung helfen kann, um angesichts der Pandemie etwas Zeit zu sparen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Hilfe).

Ich kopiere den Quellcode aus Pauls Dokument und füge ihn ein, nachdem ich Alt+F9 gedrückt habe, um die Feldcodes einzuschalten. Ich sehe, dass ich mit Strg+F9 auch ein Feld einfügen kann, aber ich denke, dass das Einfügen des Quellcodes bei eingeschalteten Feldcodes funktionieren sollte? Die Ausgabe, die ich erhalte, ist März 38536, was ich nicht verstehe, außer dass es sich vielleicht um einen der anderen Kalender handelt, die in der Einleitung erwähnt werden.

  Wasserzeichen in word dokument einfügen

Da Sie das DATUM-Feld bearbeiten, werden die Ergebnisse erst dann geändert, wenn das Feld aktualisiert wird, wenn Sie es wieder auf Ergebnisse umschalten. Aus diesem Grund haben wir Ihnen beide gesagt, dass Sie die Taste F9 drücken müssen, um das Feld zu aktualisieren.

Ich muss mir das Lernprogramm noch einmal genauer ansehen, denn selbst wenn ich den endgültigen Code unten einfüge, ihn auswähle und F9 drücke, mache ich immer noch etwas falsch (oder nicht richtig!), denn ich glaube, die Ausgabe war leer.

Word-Einfügung heute

Thurletta öffnete einen zwei Jahre alten Brief, in der Hoffnung, ihn als Beweis dafür ausdrucken zu können, dass sie ihn vor zwei Jahren geschrieben hatte. Beim Öffnen wurde jedoch das Datum des Briefes aktualisiert, so dass er für den gewünschten Beweiszweck unbrauchbar wurde. Sie fragt sich, ob es in Word eine Möglichkeit gibt, die automatische Aktualisierung von Feldern beim Öffnen eines Dokuments zu unterdrücken.

Wenn Sie das Werkzeug Datum einfügen verwenden, um ein Datum in ein Dokument einzufügen, fügt Word standardmäßig das Feld DATUM ein. Dieses Feld spiegelt immer das aktuelle Datum wider, was bedeutet, dass jedes Mal, wenn Felder im Dokument aktualisiert werden, das Feld DATUM aktualisiert wird, um das heutige Datum wiederzugeben.

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Dies kann in Situationen wie der von Thurletta ein Problem darstellen. Leider gibt es keine Möglichkeit, die Aktualisierung dieser Felder beim Öffnen des Dokuments zu verhindern. Es gibt jedoch Möglichkeiten, das Problem zu umgehen. Eine mögliche Lösung besteht darin, diese Schritte auszuprobieren:

Mit diesen Schritten wird das ursprüngliche DATE-Feld durch das CREATEDATE-Feld ersetzt, das immer das Datum der ersten Erstellung des Dokuments wiedergibt. Dies kann durchaus ausreichen, sofern das Dokument tatsächlich vor zwei Jahren und nicht vor längerer Zeit erstellt wurde (z. B. wenn Ihr zwei Jahre altes Dokument ursprünglich ein drei Jahre altes Dokument war, das Sie einfach geändert und unter einem anderen Namen gespeichert haben).

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