Dokument an email anhängen

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Outlook, wie man eine E-Mail anhängt

Please find attached oder Please find the attached? Viele Leute wollen wissen, wie man E-Mail-Anhänge richtig erwähnt. Hier sind verschiedene Möglichkeiten, wie man E-Mail-Anhänge erwähnt.

Im Allgemeinen wird ein Adjektiv vor dem Substantiv verwendet, um dessen Eigenschaften zu kennzeichnen. Wenn Sie zum Beispiel sagen: “Er ist ein talentierter Schriftsteller”, bezeichnet talentiert das Attribut des Substantivs (Schriftsteller). In manchen Fällen werden jedoch Adjektive nach Substantiven verwendet, z. B. “Ich möchte jemand Besonderen”. Wenn Adjektive nach Substantiven verwendet werden, bezeichnet man sie als “postpositive Adjektive”. In der modernen Geschäftskommunikation werden postpositive Adjektive nur noch selten verwendet. Vielmehr werden sie verwendet, um ein bestimmtes Gefühl hervorzurufen. Zum Beispiel: “Es gibt unerforschte Orte”.

Manche meinen, es sollte heißen “sehen Sie den Anhang…” statt “finden Sie den Anhang…”, da die Verwendung von “finden” in der E-Mail-Kommunikation “suchen” bedeuten könnte. Darüber lässt sich streiten, da das Wort “Find” mehrere Bedeutungen hat. Wenn Sie jedoch auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie Beispiel Nr. 2 verwenden: “Bitte entnehmen Sie dem beigefügten Bericht den Kostenvoranschlag”. In diesem Beispiel ist die Verwendung des Artikels “der” angemessen und “beigefügt” wird als attributives Adjektiv verwendet. Mit anderen Worten, dies ist das akzeptabelste Format für die Erwähnung von E-Mail-Anhängen.

Förmliches Schreiben beigefügte Dokumente

Es ist ganz einfach, Bilder, Dateien, Kontakte, E-Mails und viele andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzuhängen. Outlook merkt sich die Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur Cloud) gespeichert sind. Unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie in Outlook schnell auswählen, ob Sie das Dokument als herkömmliche Anlage senden oder es in OneDrive hochladen und einen Link zur Datei freigeben möchten. Außerdem können Sie für jede von OneDrive gesendete Datei Berechtigungen festlegen, die es den Empfängern der Nachricht ermöglichen, sie anzuzeigen, zu bearbeiten oder mit anderen zu teilen.

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Outlook merkt sich die Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Einige Dateitypen sind für den Versand oder Empfang gesperrt. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht erwähnen, sie aber vor dem Senden der Nachricht nicht hinzufügen, zeigt Outlook eine Warnung über die vergessene Anlage an. Sie können dann entscheiden, ob Sie eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden möchten.

Wie versende ich eine E-Mail als Anhang Outlook

Ein E-Mail-Anhang ist eine Computerdatei, die zusammen mit einer E-Mail-Nachricht gesendet wird. Eine oder mehrere Dateien können an eine beliebige E-Mail-Nachricht angehängt und zusammen mit ihr an den Empfänger gesendet werden. Dies wird in der Regel als einfache Methode zum Austausch von Dokumenten und Bildern verwendet.

Ursprünglich waren Internet-SMTP-E-Mails nur 7-Bit-ASCII-Text. Textdateien wurden per E-Mail verschickt, indem sie in den Nachrichtentext eingefügt wurden. Mitte der 1980er Jahre konnten Textdateien mit UNIX-Tools wie bundle[1][2] und shar (Shell-Archiv)[3] gruppiert und in den Nachrichtentext aufgenommen werden, so dass sie auf entfernten UNIX-Systemen mit einem einzigen Shell-Befehl entpackt werden konnten.

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Das Anhängen von Nicht-Text-Dateien wurde erstmals 1980 durch die manuelle Kodierung von 8-Bit-Dateien mit Mary Ann Hortons uuencode und später mit BinHex oder xxencode[4] und das Einfügen des daraus resultierenden Textes in den Textkörper der Nachricht durchgeführt. Als die “Attachment”-Benutzeroberfläche in cc:Mail um 1985 erstmals auf PCs erschien,[5] verwendete sie das uuencode-Format für die SMTP-Übertragung, ebenso wie später Microsoft Mail.

Moderne E-Mail-Systeme verwenden den MIME-Standard, der E-Mail-Anhänge nützlicher und nahtloser macht. Dieser Standard wurde von Nathaniel Borenstein und seinem Mitarbeiter Ned Freed[6][7] entwickelt und 1996 offiziell als RFC2045 veröffentlicht.

Siehe beigefügte E-Mail

Und das bedeutet, dass Sie vielleicht die übliche Formulierung “Bitte finden Sie die beigefügte Datei” verwenden. Andere Varianten sind “Attached please find”, “Please kindly find the attached file”, “Please find the attached file for your reference” und “Enclosed please find”.

Nein. Erstens klingt es spießig und übermäßig formell. Sie wollen mit Ihrem Interessenten einen natürlichen Umgangston pflegen und nicht wie ein Anwalt aus dem neunzehnten Jahrhundert schreiben. Zweitens ist diese Formulierung unnötig. Ihr Anhang wird in der E-Mail erscheinen, so dass es keinen Grund gibt, seine Existenz anzukündigen, es sei denn, Ihre E-Mail verweist nicht bereits darauf.

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In diesem Beispiel entfremdet der Satz “Bitte finden Sie den Anhang” den Empfänger sofort und bricht mit dem freundlichen Ton der E-Mail. Außerdem ist er überflüssig – wenn die Kostenaufstellung beigefügt ist, wird der Empfänger sie finden.

“Bitte finden Sie anbei” ist genau dasselbe wie “Bitte finden Sie anbei”. Der einzige Unterschied ist das letzte Wort. Manche Verfasser betonen, dass einer E-Mail nichts “beigefügt” werden kann, da eine E-Mail kein Briefumschlag ist. Der korrekte Ausdruck wäre also “beigefügt”. Aber dieser Unterschied ist nebensächlich, und die Wahrheit ist, dass beide Begriffe in einem digitalen Kontext verwendet werden können.

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