Wie kopiere ich einen Link zu einer Excel-Datei?
Durch die Verknüpfung einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument wird sichergestellt, dass das Word-Dokument jedes Mal aktualisiert wird, wenn sich die Daten in der Excel-Datei ändern. Die Verknüpfung funktioniert wie ein einseitiger Link-Feed, der die aktualisierten Excel-Daten in das verknüpfte Word-Dokument bringt. Durch die Verknüpfung eines Excel-Arbeitsblatts bleibt Ihre Word-Datei außerdem klein, da die Daten nicht im Word-Dokument gespeichert werden.
Das Verfahren zum Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ist im Wesentlichen dasselbe wie das Verknüpfen mit einem Excel-Arbeitsblatt. Es sind zwar ein paar zusätzliche Klicks erforderlich, aber es werden alle Daten aus dem Arbeitsblatt in Ihr Dokument übernommen, nicht nur der ausgewählte Bereich.
Eine Alternative besteht darin, das Excel-Arbeitsblatt als Tabelle einzufügen. Bei dieser Methode wird das Arbeitsblatt auf die gleiche Weise eingefügt, wie wenn Sie es als Objekt einbetten. Der Unterschied besteht darin, dass ein leeres Excel-Arbeitsblatt geöffnet wird, das Sie ausfüllen können. Wählen Sie diese Methode, wenn Sie die Excel-Datei noch nicht erstellt haben.
Excel-Referenz andere Datei
Sie können einen anklickbaren Hyperlink in einem Word-Dokument erstellen, der eine Excel-Datei öffnet. Manchmal müssen Sie nur die Excel-Arbeitsmappe öffnen. Manchmal möchten Sie, dass der Link zu einer bestimmten Stelle in der Excel-Arbeitsmappe führt. Auf dieser Seite wird erklärt, wie das geht.
Wenn Ihnen das nicht gefällt, können Sie es ändern. In Word 2003 und früheren Versionen wählen Sie Extras > Optionen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen “STRG+Klick verwenden, um Hyperlink zu folgen”. In Word 2007 und Word 2010 wählen Sie Datei > Word-Optionen oder Datei > Optionen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen “STRG + Klick verwenden, um Hyperlink zu folgen”.
Word wäre nicht Word, wenn es immer so einfach wäre! Excel kommt durcheinander, wenn Sie sowohl einen Arbeitsmappenbereich als auch einen Arbeitsblattbereich mit demselben Namen haben. Es scheint die Verknüpfung mit dem Bereich zufällig zu erstellen. Wenn Sie also Bereichsnamen verwenden, stellen Sie sicher, dass sie alle blattspezifisch oder arbeitsmappenweit sind. Oder verwenden Sie eine absolute Adresse.
Wie man eine Datei in Google Sheets verknüpft
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Grundsätzlich können Sie einen Hyperlink zu einem beliebigen Ort erstellen, z. B. zu einem Netzwerkstandort, einer bestimmten Datei, einer SharePoint-Seite oder einer Webseite. Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen den Einstieg in die Erstellung informativer Excel-Dokumente für andere erleichtern wird.
Hyperlink in Excel einfügen
OLE wird von vielen verschiedenen Programmen unterstützt, und OLE wird verwendet, um Inhalte, die in einem Programm erstellt wurden, in einem anderen Programm verfügbar zu machen. Sie können zum Beispiel ein Office Word-Dokument in eine Office Excel-Arbeitsmappe einfügen. Um zu sehen, welche Arten von Inhalten Sie einfügen können, klicken Sie in der Gruppe Text auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt. Im Feld Objekttyp werden nur Programme angezeigt, die auf Ihrem Computer installiert sind und die OLE-Objekte unterstützen.
Wenn Sie Informationen zwischen Excel oder einem anderen Programm, das OLE unterstützt, wie z. B. Word, kopieren, können Sie die Informationen entweder als verknüpftes Objekt oder als eingebettetes Objekt kopieren. Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten bestehen darin, wo die Daten gespeichert werden und wie das Objekt aktualisiert wird, nachdem Sie es in der Zieldatei platziert haben. Eingebettete Objekte werden in der Arbeitsmappe gespeichert, in die sie eingefügt wurden, und sie werden nicht aktualisiert. Verknüpfte Objekte bleiben als separate Dateien erhalten und können aktualisiert werden.
Bei einem verknüpften Objekt bleiben die ursprünglichen Informationen in der Quelldatei gespeichert. Die Zieldatei zeigt eine Darstellung der verknüpften Informationen an, speichert aber nur den Speicherort der Originaldaten (und die Größe, wenn es sich um ein Excel-Diagrammobjekt handelt). Die Quelldatei muss auf Ihrem Computer oder im Netzwerk verfügbar bleiben, damit die Verknüpfung mit den Originaldaten erhalten bleibt.