Dokument scannen und speichern

Dokument scannen und speichern

Bild zu gescanntem Dokument

Sie können eine PDF-Datei direkt aus einem Papierdokument erstellen, indem Sie Ihren Scanner und Acrobat verwenden. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und Windows Image Acquisition (WIA)-Treiber.  Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und Image Capture (ICA).

Unter Windows können Sie entweder den Farbmodus “Autodetect Color Mode” verwenden und Acrobat den Inhaltstyp des Papierdokuments bestimmen lassen oder andere Voreinstellungen (Black & White Document, Grayscale Document, Color Image und Color Document) nach Ihrem Ermessen verwenden. Sie können die Scan-Voreinstellungen konfigurieren oder die Option Benutzerdefinierter Scan verwenden, um mit den Einstellungen Ihrer Wahl zu scannen.

Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie die Einstellungen in den vom Scannerhersteller bereitgestellten Fenstern und Dialogfeldern sehen möchten. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird der Scanvorgang direkt mit den Einstellungen gestartet, die in der Oberfläche Benutzerdefinierter Scan oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren angegeben sind.

Sie können auch mit Scannern, die das beidseitige Scannen nicht unterstützen, beide Seiten einer Seite scannen. Wenn Beidseitig ausgewählt ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die ersten Seiten gescannt wurden. Sie können dann die Originaldokumente im Fach umdrehen und in diesem Dialogfeld die Option Umgekehrte Seite scannen (Rückseite der Blätter einlegen) auswählen. Bei dieser Methode wird eine PDF-Datei mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge erstellt.

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Mit den besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Sie Ihre Dateien ganz einfach als digitale PDF-Dateien archivieren – und das mit einem mobilen Gerät.heutzutage ist physischer Papierkram nur noch selten eine Notwendigkeit. Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Ihnen beim Übergang zu einem papierlosen Büro helfen, indem sie Papierkram in PDFs für die digitale oder Online-Dokumentenspeicherung umwandeln (öffnet in einem neuen Tab). Für das Scannen von Dokumenten müssen Sie jedoch nicht in OCR-Software (öffnet in einem neuen Tab) und Hardware investieren, sondern können stattdessen einfach Apps verwenden, die für mobile Geräte verfügbar sind. Das Schöne an Scan-Apps ist, dass sie nicht nur eine PDF-Kopie erstellen, sondern auch die Möglichkeit bieten, die Datei vor dem Speichern nach Bedarf zu bearbeiten – auf diese Weise haben Sie wirklich nur eine Kopie Ihrer Dokumente und die Informationen, die Sie daraus benötigen. Dazu gehören z. B. die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten (öffnet in einem neuen Tab) und/oder die Speicherung in der Cloud (öffnet in einem neuen Tab), damit Sie Ihre digitalen Archive besser verwalten können.Hier stellen wir Ihnen eine Reihe der besten derzeit verfügbaren Apps zum Scannen von Dokumenten vor.  Wir stellen die beste Dokumentenmanagement-Software vor. (öffnet in neuem Tab)Archivieren Sie Ihre Dokumente online mit dieser Cloud-Speicherlösung (öffnet in neuem Tab)

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Wenn das Kontrollkästchen Dieses Dialogfeld vor dem nächsten Scanvorgang anzeigen nicht aktiviert ist, wird das Dialogfeld Dateispeichereinstellungen nicht automatisch angezeigt. Um das Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Scannen und wählen Sie dann Einstellungen für Dateispeicherung.

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, geben Sie eine alphanumerische Zeichenfolge in das Feld Präfix ein und wählen Sie die Startnummer. Der Dateiname wird mit einer Kombination aus dem Präfix und der hier angegebenen Nummer generiert.

Wählen Sie ein Dateiformat. Informationen zum Dateiformat finden Sie in der folgenden Tabelle. Je nach ausgewähltem Dateiformat ist die Schaltfläche Optionen verfügbar, über die Sie detaillierte Einstellungen zum Speichern des gescannten Bildes vornehmen können.

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Komprimiertes Dateiformat. Die Kompressionsqualität kann ausgewählt werden; das JPEG-Format ermöglicht eine relativ hohe Kompressionsrate. Je höher die Komprimierungsrate ist, desto geringer ist jedoch die Bildqualität. (Beachten Sie, dass die Originaldaten nicht wiederhergestellt werden können.) Außerdem verschlechtert sich die Qualität bei jedem Speichern der Daten. Das TIFF-Format wird für Bilder empfohlen, die geändert werden sollen.

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Festlegen der Anzahl der Seiten in einer einzelnen PDF-Datei: Sie können die maximale Anzahl der Seiten angeben, die in eine PDF-Datei aufgenommen werden können. Wenn Sie z. B. ein 20-seitiges Dokument scannen und die Anzahl der Seiten, die in eine PDF-Datei aufgenommen werden sollen, mit 4 angeben, werden automatisch 5 PDF-Dateien erstellt.

Vollautomatischer Modus: Wählen Sie im Fenster Dateispeichereinstellungen die Einstellung PDF als Bildtyp aus. Anweisungen hierzu finden Sie unter Scannen im vollautomatischen Modus. Wenn Sie mehrere Dokumentseiten seriell in eine PDF-Datei scannen möchten, ändern Sie den Scanmodus in den Home-Modus oder den Professional-Modus. Anweisungen hierzu finden Sie unter Ändern des Scanmodus.

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Seite hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die nächste Seite Ihres Dokuments zu scannen. Ersetzen Sie die erste Seite in der Dokumententabelle durch die nächste Seite, und klicken Sie auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Seite in Ihrem Dokument. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Seite bearbeiten und fahren Sie mit Schritt 13 fort.

Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Seiten abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK. Die Seiten werden in einer PDF-Datei unter Bilder, Eigene Bilder oder an dem Ort gespeichert, den Sie im Fenster Dateispeichereinstellungen ausgewählt haben, und Sie kehren zum Fenster Startmodus zurück.

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