Dokumente digitalisieren privat app

Dokumente digitalisieren privat app

Dokument-Scan-App

CamScanner ist eine App zum Scannen und Teilen von Dokumenten. Diese App kann Papierdokumente wie Quittungen, Rechnungen und Notizen in das PDF-Format scannen. Da die App über intelligente Funktionen zum Zuschneiden und automatischen Verbessern verfügt, ist die Qualität der erzeugten PDF-Datei hoch.

Der Startbildschirm der App ist eine Bibliothek der von Ihnen gescannten Objekte. Wenn Sie auf ein Element klicken, können Sie den PDF-Inhalt anzeigen. Wenn Sie auf die Lupe am oberen Rand des Bildschirms klicken, können Sie nach einer PDF-Datei suchen. Um ein Foto zu machen, müssen Sie nur auf das Kamerasymbol am unteren Bildschirmrand klicken. Optionen wie Raster, Blitz, Ton, Wasserwaage, Bildausrichtung und Bildgröße können durch Klicken auf das Zahnradsymbol ausgewählt werden, während Sie ein Foto aufnehmen. Sie können auch zwischen einer einzelnen Seite und mehreren Seiten wählen. Nach der Aufnahme eines Fotos erkennt die App automatisch die Ränder des Dokuments. Dann können Sie verschiedene Modi wie Auto, Original, Aufhellen, Magische Farbe, Graumodus und Schwarz-Weiß wählen. Auch das Drehen des Fotos nach links oder rechts ist eine Option. Kontrast, Helligkeit und Details können ebenfalls angepasst werden.

Digitalisierung von Dokumenten

Eines der effektivsten und leistungsfähigsten Werkzeuge für das Anfertigen von Notizen, das Festhalten von Erinnerungen und die Kreativität im Allgemeinen ist die Verwendung eines physischen Notizbuchs oder Journals. Untersuchungen haben gezeigt, dass das Schreiben mit der Hand unser Erinnerungsvermögen und unsere Lernfähigkeit verbessert und sich sogar positiv auf unsere Vorstellungskraft auswirkt. Auch wenn die meisten von uns hauptsächlich mit der Schreibmaschine und digitalen Fotos arbeiten, bin ich in meinem eigenen Leben immer mehr davon überzeugt, dass ein handgeschriebenes Tagebuch nützlich ist. Außerdem ist es eine wichtige kreative Gewohnheit, die alle Kreativen – von Schriftstellern und Künstlern bis hin zu Programmierern und Datenwissenschaftlern – nutzen sollten.

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Aber was soll man danach mit dem Notizbuch machen? Sollen wir es wegwerfen, in einer Schachtel oder einem Regal aufbewahren oder etwas anderes damit machen, wenn wir damit fertig sind? Vielleicht können wir es auf eine andere Weise aufbewahren? Vielleicht können wir unsere Papierjournale nehmen und sie digitalisieren?

Auch wenn Sie vielleicht nicht so weit gehen wollen wie der Microsoft-Ingenieur Gordon Bell, der fast jeden einzelnen Aspekt seines Lebens eingescannt und archiviert hat, würde ich behaupten, dass wir unsere Notizbücher aus Papier nehmen und digitalisieren können und sollten. Im Gegensatz zu Papier verschimmeln und zerfallen digitale Dateien nicht. Sie können problemlos in der Cloud oder auf einem digitalen Backup gespeichert werden, so dass sie ewig halten. Mit digitalen Dateien in der Cloud können Sie überall mit einer Internetverbindung auf sie zugreifen und sie auch weitergeben. Digitale Dateien lassen sich leicht umorganisieren, so dass Sie sie auch mischen und anpassen können. Durch das Hinzufügen von Textanmerkungen oder eines Inhaltsverzeichnisses können Sie Ihre Seiten zu einem bestimmten Datum oder einem bestimmten Thema schnell wiederfinden.

Die besten Apps für das papierlose Büro

Zum Start kann Stack eine Reihe von Dokumenten unterschiedlicher Größe scannen – wie Rechnungen, Einkaufsbelege oder sogar Ausweise – die dann in PDFs umgewandelt und organisiert werden, während wichtige Informationen innerhalb der Datei mithilfe von KI-Technologie detailliert werden.

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Benutzer können beim Scannen eines Dokuments mehrere Seiten hinzufügen, und Stack erkennt alle Seiten eines Dokuments, so dass der gesamte Text des Dokuments durchsuchbar ist. Außerdem können die Nutzer ihre wichtigsten Scans mit einem Stern versehen, um schneller darauf zugreifen zu können.

Die Möglichkeit, Dokumente durch Abfotografieren schnell zu digitalisieren, ist zwar nicht neu – Microsoft bietet beispielsweise schon seit Jahren Office Lens an -, aber Stack wird auch in der Lage sein, wichtige Informationen aus den Dokumenten zu erkennen, z. B. das “Fälligkeitsdatum” einer Rechnung, den “fälligen Gesamtbetrag” oder die “Kontonummer”. Diese Informationen können dann herausgezogen werden, damit sie später leichter zu finden sind.

Beste kostenlose Scanner-App

Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten machen es einfach, Ihre Dateien als digitale PDFs zu archivieren, und zwar mit nichts anderem als einem mobilen Gerät.heutzutage ist physischer Papierkram nur noch selten eine Notwendigkeit. Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Ihnen beim Übergang zu einem papierlosen Büro helfen, indem sie Papierkram in PDFs für die digitale oder Online-Dokumentenspeicherung umwandeln (öffnet in einem neuen Tab). Für das Scannen von Dokumenten müssen Sie jedoch nicht in OCR-Software (öffnet in einem neuen Tab) und Hardware investieren, sondern können stattdessen einfach Apps verwenden, die für mobile Geräte verfügbar sind. Das Schöne an Scan-Apps ist, dass sie nicht nur eine PDF-Kopie erstellen, sondern auch die Möglichkeit bieten, die Datei vor dem Speichern nach Bedarf zu bearbeiten – auf diese Weise haben Sie wirklich nur eine Kopie Ihrer Dokumente und die Informationen, die Sie daraus benötigen. Dazu gehören z. B. die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten (öffnet in einem neuen Tab) und/oder die Speicherung in der Cloud (öffnet in einem neuen Tab), damit Sie Ihre digitalen Archive besser verwalten können.Hier stellen wir Ihnen eine Reihe der besten derzeit verfügbaren Apps zum Scannen von Dokumenten vor.  Wir stellen die beste Dokumentenmanagement-Software vor. (öffnet in neuem Tab)Archivieren Sie Ihre Dokumente online mit dieser Cloud-Speicherlösung (öffnet in neuem Tab)

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