Dokumente scannen und sortieren

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Software zum Scannen und Organisieren von Dokumenten

Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten machen es einfach, Ihre Dateien als digitale PDFs zu archivieren – und das mit einem mobilen Gerät.In der heutigen Zeit ist physischer Papierkram nur noch selten eine Notwendigkeit. Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Ihnen beim Übergang zu einem papierlosen Büro helfen, indem sie Papierkram in PDFs für die digitale oder Online-Dokumentenspeicherung umwandeln (öffnet in einem neuen Tab).Zum Scannen von Dokumenten müssen Sie jedoch nicht in OCR-Software (öffnet in einem neuen Tab) und Hardware investieren, sondern können stattdessen einfach Apps verwenden, die für mobile Geräte verfügbar sind. Das Schöne an Scan-Apps ist, dass sie nicht nur eine PDF-Kopie erstellen, sondern auch die Möglichkeit bieten, die Datei vor dem Speichern nach Bedarf zu bearbeiten – auf diese Weise haben Sie wirklich nur eine Kopie Ihrer Dokumente und die Informationen, die Sie daraus benötigen. Dazu gehören z. B. die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten (öffnet in einem neuen Tab) und/oder die Speicherung in der Cloud (öffnet in einem neuen Tab), damit Sie Ihre digitalen Archive besser verwalten können.Hier stellen wir Ihnen eine Reihe der besten derzeit verfügbaren Apps zum Scannen von Dokumenten vor.  Wir stellen die beste Dokumentenmanagement-Software vor. (öffnet in neuem Tab)Archivieren Sie Ihre Dokumente online mit dieser Cloud-Speicherlösung (öffnet in neuem Tab)

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Dokumente automatisch scannen und ablegen

Das Digitalisieren von Papierdokumenten kann bei der Organisation Ihrer wichtigen Unterlagen hilfreich sein. Digitale Dateien, einschließlich PDF-Dateien, können mithilfe von OCR-Software (Optical Character Recognition), die normalerweise mit einem Drucker geliefert wird, in durchsuchbare Dateien umgewandelt werden. Das bedeutet, dass Ihre Informationen keinen Platz wegnehmen und leichter zu finden sind. Außerdem können Sie Ihre digitalen Dateien auf CD oder DVD, auf einem Flash-Laufwerk oder in einem Online-Speicher speichern. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre gescannten Dokumente organisieren.

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, mit denen Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Zuhause mithilfe eines Scanners organisieren können. Sie benötigen einen Dokumentenscanner, um dies zu bewerkstelligen. Er muss nicht teuer oder ausgefallen sein. Wenn Sie noch keinen Scanner haben, finden Sie in diesen Tests von Foto- und Dokumentenscannern die besten Geräte.

Dokumentenscanner-App

Im Vorschaufenster können Sie sehen, wie das gescannte Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen aussehen wird. Sie können Feineinstellungen für Helligkeit, Kontrast und andere Parameter vornehmen, während Sie das Endergebnis betrachten, und dann die gewünschten Scaneinstellungen speichern.

– Bilder können in verschiedenen Datenformaten gespeichert werden, z. B. PDF, JPEG, TIFF und Bitmap. Die gescannten Daten können verschoben und in einem ausgewählten Ordner auf einmal gespeichert werden. Außerdem können textdurchsuchbare PDF- und durchsuchbare PDF/A-Daten erzeugt werden.*1

*1 Image Capture Plus, das im Lieferumfang des KV-S1025C-S enthalten ist, unterstützt kein durchsuchbares PDF oder durchsuchbares PDF/A. Durchsuchbare PDF- und durchsuchbare PDF/A-Daten können für Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, brasilianisches Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch erstellt werden. Durchsuchbare PDF und durchsuchbare PDF/A für Japanisch, Koreanisch, Vereinfachtes Chinesisch und Traditionelles Chinesisch können erstellt werden, wenn die Betriebssysteme der jeweiligen Sprachen verwendet werden.

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Die Ausgabeformate von “Microsoft® Office” Word, Excel, PowerPoint und RTF wurden zu den Dateitypen hinzugefügt, aus denen Sie beim Speichern von Dokumenten nach dem Scannen wählen können. Da Sie Dokumente problemlos in verschiedene Typen wie z. B. Word-Dateien konvertieren können, können Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Dokumenten zur Weiterverwendung drastisch reduzieren.

Wie man gescannte Dokumente organisiert

Unsere iPhones und iPads sind heute zu den digitalen Drehscheiben unseres Lebens geworden. Auf ihnen befinden sich so viele Informationen und Daten, auf die wir Zugriff benötigen, wie z. B. unsere Nachrichten, E-Mails, Fotos, Passwörter usw. Auf unseren iOS-Geräten befinden sich auch digitale Kopien unserer wichtigen Dokumente, und wenn wir genau das gewünschte Dokument finden wollen, ist es wichtig, dass wir sie ordentlich aufbewahren.

Scanner Pro ist eine Scanner-App für iPhone und iPad, die all Ihre wichtigen Dokumente verwaltet. Sie ermöglicht es Ihnen, mit den Kameras Ihres Geräts schnell qualitativ hochwertige digitale Scans zu erstellen, und leistet phänomenale Arbeit, wenn es darum geht, Ihre wichtigen Dokumente zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und zu teilen. Mit Scanner Pro können Sie digitale Kopien von häufig verwendeten Dokumenten wie Reisepass, Führerschein, Versicherungskarte, Foto-IDs, Steuerunterlagen usw. erstellen. Wann immer Sie diese Dokumente mit jemandem teilen müssen, können Sie Scanner Pro schnell starten und haben alle Ihre wichtigen Dokumente zum Teilen bereit.

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Das Erstellen einer digitalen Kopie Ihrer Dokumente und deren Speicherung in Scanner Pro ist äußerst einfach. Hier ist unsere detaillierte Anleitung, die erklärt, wie Sie gescannte Dokumente auf iPhone und iPad mit Scanner Pro verwalten und organisieren:

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