Dokumente scannen und versenden

Dokumente scannen und versenden

Scan an E-Mail senden

Überprüfen Sie das Anmeldekennwort auf dem Computer, und notieren Sie die Informationen in [3] auf dem Kontrollblatt.Die erforderlichen Informationen auf dem Computer werden bestätigt. Erstellen Sie nun einen gemeinsamen Ordner auf Ihrem Computer und legen Sie die Zugriffsrechte für den Ordner fest.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen].Entfernen Sie nach Abschluss des Vorgangs Alle (nicht angegebener Benutzer) und fügen Sie dann einen Benutzer hinzu, der auf den Ordner zugreifen darf. Im folgenden Beispiel wird der Benutzer verwendet, dessen Daten auf dem Kontrollblatt eingetragen sind.

Wenn Sie einen bestimmten Benutzer nicht finden können, klicken Sie auf [Spalten], oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld [Suchergebnisse], wählen Sie [Spalten auswählen] und wählen Sie dann [Anmeldename] aus der Liste [Verfügbare Spalten] oder [Anmeldename (vor Windows 2000)].

Klicken Sie auf [OK], um alle Fenster zu schließen Die Zugriffsberechtigungen für den Ordner wurden erfolgreich konfiguriert. Wenn Sie Zugriffsberechtigungen für den Ordner festlegen möchten, um anderen Benutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, konfigurieren Sie den Ordner wie folgt:

Wo kann ich ein Dokument scannen und per E-Mail versenden?

Retten Sie wichtige Papiere, indem Sie sie in einem FedEx Büro in Ihrer Nähe scannen. Scannen Sie große und kleine Dokumente, und speichern Sie sie bequem auf einem Flash-Laufwerk oder in der Cloud.

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Wie scanne ich ein Dokument und versende es als PDF-Datei?

Drücken Sie auf die Schaltfläche Scannen, und wählen Sie dann in Windows Adobe Acrobat aus der Liste der registrierten Anwendungen. Wählen Sie dann im Dialogfeld Acrobat Scan einen Scanner und eine Dokumentvoreinstellung oder einen benutzerdefinierten Scan. 1. Wählen Sie Datei > PDF erstellen > Vom Scanner > [Dokumentvorgabe].

Kann man bei Staples per E-Mail scannen?

Scannen Sie Dokumente und speichern Sie eine elektronische Version. Scannen an E-Mail, Scannen zum Drucken oder Scannen auf USB.

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Dokumente in elektronischem Format werden von Unternehmen und Firmen immer häufiger verwendet, da sie mehrere Vorteile gegenüber Papierdokumenten haben. Viele konvertieren auch bestehende Archive mit Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Dies erleichtert die Suche, Speicherung und Prüfung von Informationen und gewährleistet die Sicherheit der Dokumentation. Die Digitalisierung von Dokumenten erfolgt durch Scannen, und manchmal ist es notwendig, solche Formate an andere Personen zu senden.

Klicken Sie dazu vor dem Versenden auf die gegenüberliegende Schaltfläche Signieren. Gehen Sie auf der sich öffnenden Seite zu der Stelle, an der Sie die Requisiten ablegen müssen. Klicken Sie auf die linke Maustaste und wählen Sie dann das Signaturformat aus. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertig geklickt haben, können Sie Ihre Signatur nicht mehr löschen und ein signiertes und geschütztes Dokument versenden.

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Eine weitere Möglichkeit besteht darin, beim direkten Scannen das PDF-Format zu verwenden. Dadurch können Sie die Sicherheit beim Versand per E-Mail etwas erhöhen. Das Format kann in der Regel in dem Programm ausgewählt werden, das Ihr Gerätehersteller zum Scannen von Dokumenten anbietet.

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Sie versuchen, mit Ihrem Drucker/Scanner/Multifunktionsgerät Dokumente zu scannen und per E-Mail zu versenden, aber die E-Mails kommen nie bei Ihrer E-Mail-Adresse an.  Dies wird manchmal als Scan-to-E-Mail- oder Print-to-E-Mail-Funktion bezeichnet.

Sie können es dennoch versuchen: Verwenden Sie unseren Leitfaden zur E-Mail-Konfiguration, um Ihr Gerät entsprechend zu konfigurieren. Wenn eine Fehlermeldung erscheint, dass keine Verbindung zum Server hergestellt werden kann oder die Authentifizierung nicht möglich ist, Sie sich aber mit denselben Anmeldedaten erfolgreich bei Webmail anmelden können, ist das Gerät nicht mit den modernen Sicherheitsanforderungen kompatibel. Halten Sie Ausschau nach Firmware-Updates für Ihr Gerät, die die erforderlichen Sicherheitsstandards für die Kommunikation mit unseren Servern hinzufügen könnten.

Lösung Nr. 2: Wenn Ihr Internetanbieter (wie Eastlink, Rogers oder Bell) schwache E-Mail-Sicherheitsprotokolle unterstützt (was in der Regel der Fall ist), können Sie Ihren Internetanbieter bitten, Ihnen die Konfigurationseinstellungen für seinen SMTP-Server zur Verfügung zu stellen und das Gerät so zu konfigurieren, dass es diese Einstellungen verwendet.

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Viele Kopierer verfügen heute über zusätzliche Funktionen wie Scannen und Faxen. Die Bequemlichkeit eines Kopierers, der Dokumente scannt und an Ihren Computer sendet, macht es einfacher, Dokumente per E-Mail an Kunden oder Unternehmen zu senden. Ein Dokument zu scannen und auf dem Computer zu speichern ist nicht schwer, wenn man sich mit den Funktionen des jeweiligen Kopierers vertraut gemacht hat. Mit einem Tastendruck scannen die meisten Kopierer Ihre Dokumente schnell ein, um sie später zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

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Öffnen Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm und hängen Sie das Dokument an eine E-Mail an, wenn der Kopierer die Datei nicht direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden kann. Wählen Sie einen Empfänger für das gescannte Dokument und klicken Sie auf “Senden”, nachdem Sie Ihre Nachricht verfasst haben.

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