Dokumenten scanner oder multifunktionsgerät

Dokumenten scanner oder multifunktionsgerät

Ist Fotokopieren dasselbe wie Scannen?

Ein MFP (Multifunktionsprodukt/Drucker/Peripheriegerät), Multifunktionsgerät, All-in-One-Gerät (AIO) oder Multifunktionsgerät (MFD) ist ein Bürogerät, das die Funktionen mehrerer Geräte in einem vereint, um zu Hause oder in kleinen Unternehmen (SOHO-Marktsegment) weniger Platz zu beanspruchen oder in großen Büros eine zentrale Verwaltung/Verteilung/Produktion von Dokumenten zu ermöglichen. Ein typisches MFP kann eine Kombination aus einigen oder allen der folgenden Geräte sein: E-Mail, Fax, Fotokopierer, Drucker, Scanner.

Die MFP-Hersteller haben die MFP traditionell in verschiedene Segmente unterteilt. Die Segmente unterteilten die MFPs grob nach ihrer Geschwindigkeit in Seiten pro Minute (ppm) und ihrer Betriebsdauer/Robustheit. Viele Hersteller[quantify] beginnen jedoch, die Segmentdefinition für ihre Produkte zu vermeiden, da Geschwindigkeit und Grundfunktionalität allein nicht immer einen Unterschied zwischen den zahlreichen Merkmalen machen, die die Geräte enthalten. Zwei Farb-MFPs mit ähnlicher Geschwindigkeit können im selben Segment landen, obwohl sie potenziell sehr unterschiedliche Leistungsmerkmale und daher auch sehr unterschiedliche Preise haben. Aus der Marketing-Perspektive würde der Hersteller des teureren MFP sein Produkt so weit wie möglich differenzieren wollen, um den Preisunterschied zu rechtfertigen, und daher die Segmentdefinition vermeiden.

Vorbereiten von Dokumenten zum Scannen

Da Unternehmen weiterhin bestrebt sind, den Papierverbrauch im Büro zu senken, scannen wir immer mehr Dokumente in gemeinsam genutzte Laufwerke, Cloud-Speicher und E-Mails. Die Fortschritte in der Scantechnologie haben den Unternehmen eine hohe Dokumentensicherheit, ökologische Nachhaltigkeit und geringere Bürokosten beschert.

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Das bedeutet, dass einfach zu handhabende Dokumentenprozesse für jeden Arbeitsplatz entscheidend sind. Die richtige Einrichtung Ihres Kopierers, Multifunktionsdruckers oder Scanners ist entscheidend für die Schaffung eines erfolgreichen Arbeitsablaufs, bei dem die Mitarbeiter ihre Dokumente scannen können.

Es gibt zwei Haupttypen von Dokumenteneinzügen (auch bekannt als der Scan-Teil des Kopierers): Automatische Dokumenteneinzüge mit Umkehrung (RADF) und Dual Scan Document Feeders (DSDF). Wir werden uns mit den Unterschieden zwischen diesen beiden Arten von Scannern befassen und ein für alle Mal feststellen, welcher für Ihr Büro am besten geeignet ist.

Die meisten Fotokopierer, Scanner und Faxgeräte sind mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ausgestattet. Diese Technologie ermöglicht es dem Gerät, mehrere Seiten eines bestimmten Dokuments zu nehmen und sie einzeln einzuziehen, damit sie vom Gerät gescannt werden können.

Mfp-Scan

Wenn Sie einen Scanner an Ihr Gerät anschließen oder einen neuen Scanner zu Ihrem Heimnetzwerk hinzufügen, können Sie normalerweise sofort mit dem Scannen von Bildern und Dokumenten beginnen. Wenn Ihr Scanner nicht automatisch installiert wird, finden Sie hier einige Hinweise, wie Sie ihn einrichten können.

In den meisten Fällen müssen Sie einen Scanner nur an Ihr Gerät anschließen. Stecken Sie das USB-Kabel des Scanners in einen freien USB-Anschluss Ihres Geräts, und schalten Sie den Scanner ein.  Wenn das nicht funktioniert, finden Sie hier eine Möglichkeit, dies manuell zu tun.

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Hinweis: Wenn Ihr Scanner in einen Multifunktions- oder All-in-One-Drucker integriert ist, sehen Sie möglicherweise nur den Namen Ihres Druckers.  Um Ihren Scanner zu sehen, wählen Sie unter Drucker & Scanner Ihren installierten Drucker, wählen Sie Verwalten und wählen Sie dann Ihren Scanner.

Wenn Ihr Scanner eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist, sollte Windows ihn automatisch finden. Zu den verfügbaren Scannern können alle Scanner in einem Netzwerk gehören, z. B. Bluetooth- und drahtlose Scanner oder Scanner, die an ein anderes Gerät angeschlossen sind und im Netzwerk freigegeben sind. Hier ist eine Möglichkeit, dies manuell zu tun.

Scanner vs. All-in-One-Drucker

Die datengesteuerte Entscheidungsfindung treibt Wachstum und Innovation in jeder Branche voran. Doch während Unternehmen massenhaft auf diesen Trend aufspringen, entdecken viele eine versteckte Schwachstelle in ihren Abläufen: ihre Büroausstattung.

Datengesteuertes Management funktioniert nur, wenn die Daten zur richtigen Zeit und im richtigen Format an die richtigen Personen weitergeleitet werden können. Oft sind diese Daten digital und können problemlos weitergegeben und analysiert werden. Manchmal liegen die Daten auf Papier vor und müssen für die Entscheidungsfindung in ein digitales Format umgewandelt werden.

Die Verwirrung über die Unterschiede zwischen Scannern und Multifunktionsdruckern (MFPs) – auch bekannt als Multifunktionsgeräte oder Peripheriegeräte – ist oft der Kern der Herausforderungen, denen sich Unternehmen im Bereich Technologie und Datenaustausch gegenübersehen. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um das richtige Gerät für Ihr Unternehmen auszuwählen.

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Auf den ersten Blick sehen ein durchschnittliches Multifunktionsgerät und ein Scanner recht ähnlich aus. Beide verfügen über einen Schlitz für die Papierzufuhr und eine Reihe von Bedienelementen, mit denen Sie festlegen können, wie die Dokumente verarbeitet werden sollen. Beide erstellen Duplikate der eingelegten Dokumente.

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