Dropbox word dokument gleichzeitig bearbeiten

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Dropbox-Excel für das Web funktioniert nicht

Ich arbeite mit einer anderen Person zusammen.    Wir arbeiteten beide auf unseren Laptops an der gleichen Datei in unserem gemeinsamen Dropbox-Ordner.    (Ich fügte einer Arbeitsliste etwas hinzu, und sie bearbeitete etwas darüber.) Aber ich erhielt immer wieder eine seltsame Anfrage nach einer Berechtigung, und der Dateiname änderte sich in eine lange Folge von Zahlen und Buchstaben und wurde in einem anderen Ordner namens “alte Dateien” gespeichert.    Der Versuch, zur gleichen Zeit an derselben Datei zu arbeiten, schlug also fehl.    Wie können wir das Problem lösen?

Wie Sie gesehen haben, erstellt die Anwendung beim Bearbeiten einer Word-Datei manchmal eine temporäre Datei, die Sie mit der Änderung des Dateinamens und des Speicherorts gesehen haben. Weitere Informationen darüber, warum Word temporäre Dateien erstellt, finden Sie hier.

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Wie Sie gesehen haben, erstellt die App beim Bearbeiten einer Word-Datei manchmal eine temporäre Datei, die Sie an der Änderung des Dateinamens und des Speicherorts erkennen können. Weitere Informationen darüber, warum Word temporäre Dateien erstellt, finden Sie hier.

Kann ich in Dropbox gemeinsam an Dokumenten arbeiten?

Leider können Sie keine Dateien über Dropbox auf Ihrem Computer für die Zusammenarbeit freigeben, sondern nur einen Link senden. Um jemandem eine Datei zu zeigen, wählen Sie Dropbox-Link kopieren. Der Link wird dann kopiert und Sie können ihn in eine E-Mail einfügen, um ihn an eine andere Person zu senden, ähnlich wie bei dropbox.com.

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Können mehrere Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten?

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, nennt man das Co-Authoring.

Freigegebenes Onedrive-Dokument

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig daran arbeiten, nennt man das Co-Authoring.

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, können Sie unabhängig davon, ob Sie verbunden sind oder nicht, weiterarbeiten. Wenn andere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und andere sehen, dass Sie Änderungen vorgenommen haben.

Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, so dass niemand überschreiben kann, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, am selben Absatz zu arbeiten wie jemand anderes in Ihrer Gruppe. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung, dass ein Konflikt vorliegt. Sie können dann auf die Seite klicken, auf der Sie den Konflikt beheben können.

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner befindet (z. B. OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule), wird sie synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die Anwendung (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird Ihre Datei automatisch synchronisiert. Wenn es Konflikte gibt, erhalten Sie eine Warnung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

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Zusammenarbeit in Worten

Es gibt mehrere Gründe, warum es dem alten Modell eines gemeinsam genutzten lokalen Servers überlegen ist. Erstens ist es sicherer. Sie müssen sich nicht um die Sicherung Ihres Servers oder die Aktualisierung der Software kümmern – das geschieht automatisch.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Ihr Konto zuzugreifen: über Dropbox.com oder über einen Ordner, den Sie auf Ihrem Computer einrichten. Sie können diesen Ordner auf Ihrem Computer so einrichten, dass Ihre Dateien automatisch in Dropbox gespeichert und synchronisiert werden.

Ich verwende Dropbox auch für die Freigabe von Bildschirmfotos. Wenn ich einem Kollegen oder Kunden einen Screenshot schicken muss, verwende ich eine Tastenkombination (Umschalt+cmd+4), um einen Screenshot zu erstellen. Dropbox legt automatisch einen freigegebenen Link in meiner Zwischenablage ab, den ich dann einfach in eine E-Mail, ein Chatfenster oder Basecamp einfügen kann. So spare ich mir den Schritt, einen Screenshot zu erstellen, das Bild zu speichern und es an eine E-Mail anzuhängen.

Steph leitet unser Kundenbetreuungsteam und ist besessen davon, Qualitätsarbeit zu liefern, eine Effizienzmaschine zu schaffen und die Tools und Disziplinen zu beherrschen, die unseren Helden zum Erfolg verhelfen. Zu Hause hört sie am liebsten True-Crime-Podcasts, spielt mit ihren Töchtern und zwei Möpsen und singt mit ihrem Mann in einer lokalen Rockband.

Word-Dokument online freigeben

Dropbox ist vor allem als Cloud-Speicherdienst bekannt, bietet aber auch einige Tools für die Zusammenarbeit. So können Sie und Ihre Kollegen beispielsweise Kommentare zu Dateien hinzufügen und gemeinsame Aufgabenlisten erstellen. Diese Funktionen sind in allen Dropbox-Tarifen für Einzelbenutzer (sowohl in der kostenlosen als auch in der kostenpflichtigen Version) und in den Team-Konten für Unternehmen verfügbar.Dieser Leitfaden führt Sie durch diese Tools zur Zusammenarbeit, wenn Sie Dropbox über einen Webbrowser verwenden. Die mobilen Dropbox-Apps für Android und iOS bieten ähnliche Funktionen (in einem anderen Format für kleinere Bildschirme), aber die Dropbox-Desktop-Apps für macOS und Windows bieten nicht so viele Optionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit wie die Weboberfläche.Dateien oder Ordner für andere Personen freigebenUm mit anderen Personen in Dropbox zusammenzuarbeiten, müssen Sie zunächst eine Datei oder einen Ordner freigeben, an dem Sie mit ihnen arbeiten möchten. Durch die Freigabe eines Ordners werden auch alle darin enthaltenen Dateien freigegeben.

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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Datei oder einen Ordner freizugeben:Das Fenster “Diesen Ordner freigeben” oder “Diese Datei freigeben” wird geöffnet. Geben Sie in das Feld “E-Mail oder Namen hinzufügen” die E-Mail-Adressen oder Namen von Personen aus Ihren Dropbox-Kontakten ein, für die Sie diese Datei oder diesen Ordner freigeben möchten. IDG

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