Ein analoges dokument digitalisieren

Ein analoges dokument digitalisieren

Wie ich meine Kunst digitalisiere

Viele Archive, Museen, Unternehmen, Universitäten und Krankenhäuser besitzen noch wichtige archivierte Dokumente sowie analoge Bilder und Filme. Oft sind diese sehr wertvoll und mit der Zeit nimmt die Qualität immer mehr ab. Die einzige Möglichkeit, all diese Dokumente, Bilder und Videos zu erhalten, ist, sie digitalisieren zu lassen.

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ihre Anforderungen an die Digitalisierung Ihrer analogen Medien und beraten Sie zu unseren verschiedenen Qualitätsstufen. Sie sind ein besonderer Kunde, deshalb möchten wir Ihnen individuelle Lösungen anbieten, die auf Ihre Wünsche und Anforderungen abgestimmt sind.

Gerne beraten wir Sie auch zu unseren Zusatzleistungen. Da viele analoge Medien lange Zeit gelagert wurden, setzt sich in vielen Fällen Staub und Schmutz auf dem empfindlichen Material ab. Damit dieser nicht nachträglich auf den digitalen Bildern und Filmen zu sehen ist, bieten wir verschiedene Arten von Reinigungsdienstleistungen an, die den Schmutz entfernen. Unsere Reinigungsleistungen sind:

Dazu gibt es eine Zugangskontrolle. Nur unsere Geschäftsleitung und die Schichtleitung haben Zugang zu den Schränken, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen an ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet sind.

Informationen digitalisieren

Unter Digitalisierung[1] versteht man die Umwandlung von Informationen in ein digitales (d. h. computerlesbares) Format[2]. Das Ergebnis ist die Darstellung eines Objekts, eines Bildes, eines Tons, eines Dokuments oder eines Signals (in der Regel eines analogen Signals), das durch die Erzeugung einer Reihe von Zahlen gewonnen wird, die eine diskrete Menge von Punkten oder Abtastwerten beschreiben. Das Ergebnis wird als digitale Darstellung oder, genauer gesagt, als digitales Bild für das Objekt und als digitale Form für das Signal bezeichnet. In der modernen Praxis liegen die digitalisierten Daten in Form von Binärzahlen vor, was die Verarbeitung durch Digitalcomputer und andere Operationen erleichtert, aber Digitalisierung bedeutet einfach “die Umwandlung von analogem Quellmaterial in ein numerisches Format”; stattdessen kann das Dezimalsystem oder jedes andere Zahlensystem verwendet werden.[3]

  Zdf dokumentation die deutschen

Die Digitalisierung ist von entscheidender Bedeutung für die Datenverarbeitung, -speicherung und -übertragung, denn sie “ermöglicht es, Informationen aller Art in allen Formaten mit der gleichen Effizienz zu transportieren und auch zu vermischen”[4]. Obwohl analoge Daten in der Regel stabiler sind, haben digitale Daten das Potenzial, leichter weitergegeben und abgerufen zu werden und können theoretisch unbegrenzt ohne Generationsverlust weitergegeben werden, vorausgesetzt, sie werden bei Bedarf in neue, stabile Formate migriert.[5] Dieses Potenzial hat zu institutionellen Digitalisierungsprojekten geführt, die darauf abzielen, den Zugang zu verbessern, und zum raschen Wachstum des Bereichs der digitalen Bewahrung[6].

Wie man ein persönliches Archiv aufbaut

Von kleinen Unternehmen bis hin zu Fortune-10-Unternehmen arbeiten die meisten Firmen in einer hybriden Umgebung aus physischen und digitalen Informationen. Selbst diejenigen, die von der Verwendung von Papierakten zu den heutigen digitalen Aktenschränken übergegangen sind, verbringen viel zu viel Zeit mit dem Auffinden und der gemeinsamen Nutzung siloartiger und statischer Dokumente. Viele Berufstätige verbringen unzählige Stunden ihrer Arbeitszeit damit, die benötigten Informationen zu suchen und zu finden, anstatt nachzudenken, zu analysieren oder strategisch zu handeln.

  Google docs dokument querformat

Es ist kein Geheimnis, dass wir uns viele Jahre lang auf Papierdokumente verlassen haben, und für bestimmte Situationen sind Ausdrucke immer noch notwendig. Die meisten bewahren Akkreditierungen, Leistungen, Zertifikate, Urkunden und Testamente auf Papier auf. Daran ist zwar nichts auszusetzen, aber es ist wichtig, digitale Versionen Ihrer wichtigsten Dokumente zu haben. Die Aufbewahrung physischer Geschäftsdokumente birgt viel zu viele Risiken, und es gibt nur wenige Möglichkeiten, sie wirklich zu schützen. Unternehmen können am meisten davon profitieren, wenn sie die Dokumente sicher außerhalb des Unternehmens aufbewahren und sie mit modernsten Techniken in digitale Dokumente umwandeln.

Die 5 wichtigsten Fehler, die Sie bei der Digitalisierung Ihrer alten Videokassetten vermeiden sollten

Ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) speichert und archiviert alle Dokumente, die Ihr Unternehmen produziert, an einem zentralen Ort. Dies wird sogar von verschiedenen Normen, Gesetzen und Vorschriften gefordert. Das Verfahren ermöglicht ein schnelles Auffinden von Informationen und stellt sicher, dass keine Dokumente verloren gehen können. Durch modernes Dokumentenmanagement können also verschiedene Ziele erreicht werden:

Ein modernes Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, jederzeit auf alle wichtigen Dokumente zuzugreifen. Wertvolle Arbeitszeit wird nicht mehr mit der Suche nach Dokumenten im Archiv vergeudet. Stattdessen können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, was das Arbeitstempo und die Produktivität im Unternehmen erhöht.

  Word dokument in englisch übersetzen

Die digitale Dokumentenverwaltung hilft, Fehler bei der Arbeit zu vermeiden. Ist sich ein Mitarbeiter beispielsweise über die Bedienung einer Maschine, die Anforderungen einer Bestellung oder einer Norm unsicher, findet er im DMS schnell die entsprechenden Dokumente, die seine Fragen beantworten.

Darüber hinaus wird durch den Einsatz eines DMS sichergestellt, dass alle Dokumente immer in der aktuellsten Version vorliegen. So ist es nicht mehr möglich, dass Mitarbeiter mit teilweise veralteten oder widersprüchlichen Dokumenten arbeiten, wodurch sich Fehler einschleichen können, und auch die Qualitätssicherung wird durch das Dokumentenmanagement erleichtert.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad