Excel dokumente vergleichen und zusammenführen

Excel dokumente vergleichen und zusammenführen

Excel-Vergleich

Wenn Sie die Meldung “Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden” erhalten, bedeutet dies möglicherweise, dass eine der Arbeitsmappen durch ein Kennwort geschützt ist. Klicken Sie auf OK und geben Sie dann das Kennwort für die Arbeitsmappe ein. Erfahren Sie mehr darüber, wie Passwörter und Spreadsheet Compare zusammenarbeiten.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem zweigeteilten Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe auf der linken Seite entspricht der (in der Regel älteren) Vergleichsdatei, die Sie ausgewählt haben, und die Arbeitsmappe auf der rechten Seite entspricht der (in der Regel neueren) Datei “Nach”. Details werden in einem Fenster unter den beiden Rastern angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben.

In den Vergleichsergebnissen haben die Zellen E2:E5 in beiden Versionen eine grüne Füllung, was bedeutet, dass sich ein eingegebener Wert geändert hat. Da sich diese Werte geändert haben, haben sich auch die berechneten Ergebnisse in der YTD-Spalte geändert – die Zellen F2:F4 und E6:F6 haben eine blau-grüne Füllung, was bedeutet, dass sich der berechnete Wert geändert hat.

Das berechnete Ergebnis in Zelle F5 hat sich ebenfalls geändert, aber der wichtigere Grund ist, dass die Formel in der früheren Version nicht korrekt war (sie summierte nur B5:D5 und ließ den Wert für Q4 aus). Als die Arbeitsmappe aktualisiert wurde, wurde die Formel in F5 korrigiert, so dass sie jetzt =SUMME(B5:E5) lautet.

Kann ich zwei Excel-Tabellen auf Unterschiede vergleichen?

Auf der Registerkarte Abfragen können Sie eine Arbeitsmappe analysieren, Beziehungen zwischen Zellen, Arbeitsblättern und anderen Arbeitsmappen anzeigen und überflüssige Formatierungen aus einem Arbeitsblatt entfernen. Wenn Sie zwei Arbeitsmappen in Excel geöffnet haben, die Sie vergleichen möchten, können Sie Spreadsheet Compare mit dem Befehl Compare Files ausführen.

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Wie kann man vergleichen und zusammenführen?

Klicken Sie im Menü Extras auf Dokumente zusammenführen. Wählen Sie in der Liste Originaldokument eine Version des Dokuments aus. Navigieren Sie in der Liste Überarbeitetes Dokument zu der anderen Version des Dokuments, und klicken Sie dann auf OK. Die Änderungen aus der überarbeiteten Kopie werden in einer neuen Kopie zusammengeführt, die auf der Originalversion des Dokuments basiert.

Vergleichen und Zusammenführen von excel deutsch

In diesem Tutorial lernen Sie eine Reihe von Methoden kennen, um Excel-Dateien zu vergleichen und Unterschiede zwischen ihnen festzustellen. Sie erfahren, wie Sie zwei Excel-Fenster nebeneinander öffnen, wie Sie Excel-Formeln verwenden, um einen Differenzbericht zu erstellen, Unterschiede mit bedingter Formatierung hervorheben und vieles mehr.

Wenn Sie zwei ähnliche Excel-Arbeitsmappen haben, oder besser gesagt zwei Versionen derselben Arbeitsmappe, was ist dann das Erste, was Sie damit tun wollen? Richtig, man vergleicht die Dateien auf Unterschiede und führt sie dann wahrscheinlich zu einer einzigen Datei zusammen. Darüber hinaus kann der Arbeitsmappenvergleich Ihnen helfen, potenzielle Probleme wie fehlerhafte Verknüpfungen, doppelte Datensätze, inkonsistente Formeln oder falsche Formatierungen zu erkennen.

Wenn Sie über relativ kleine Arbeitsmappen verfügen und ein scharfes Auge für Details haben, ist diese schnelle und einfache Methode zum Vergleichen von Excel-Dateien vielleicht genau das Richtige für Sie. Ich spreche vom Modus “Nebeneinander anzeigen”, mit dem Sie zwei Excel-Fenster nebeneinander anordnen können. Mit dieser Methode können Sie zwei Arbeitsmappen oder zwei Blätter in derselben Arbeitsmappe visuell miteinander vergleichen.

Tabellenkalkulation vergleichen

Wie oft haben Sie bei der Analyse von Daten in Excel alle erforderlichen Informationen in einem einzigen Arbeitsblatt gesammelt? Fast nie! Es ist eine sehr häufige Situation, in der verschiedene Daten über viele Arbeitsblätter und Arbeitsmappen verstreut sind. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, Daten aus mehreren Tabellen in einer einzigen Tabelle zu kombinieren, und in diesem Lernprogramm lernen Sie, wie Sie dies schnell und effektiv tun können.

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Welche Aufgabe Sie auch immer in Ihren Arbeitsblättern erledigen müssen, wo suchen Sie zuerst nach einer Lösung? Wie viele Benutzer gehe ich normalerweise auf die Registerkarte Formeln und öffne eine Liste von Funktionen. Das Zusammenführen von Tabellen ist da keine Ausnahme 🙂

Nehmen wir an, Sie haben zwei Tabellen in zwei verschiedenen Blättern: Die Haupttabelle enthält die Verkäufernamen und Produkte, und die Nachschlagetabelle enthält die Namen und Beträge. Sie möchten diese beiden Tabellen kombinieren, indem Sie die Daten in der Spalte Verkäufer abgleichen:

Bitte beachten Sie, dass Excel VLOOKUP mehrere Einschränkungen hat, von denen die kritischsten sind, dass 1) keine Daten aus einer Spalte links von der Lookup-Spalte gezogen werden können und 2) eine hartkodierte Spaltennummer eine Formel unterbricht, wenn Sie Spalten in der Lookup-Tabelle hinzufügen oder entfernen. Positiv ist, dass Sie die zurückgegebenen Spalten leicht neu anordnen können, indem Sie einfach die Zahl im Argument col_index_num ändern.

Zwei Excel-Dateien auf Unterschiede vergleichen

Wenn Sie die Meldung “Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden” erhalten, kann dies bedeuten, dass eine der Arbeitsmappen durch ein Kennwort geschützt ist. Klicken Sie auf OK und geben Sie dann das Kennwort für die Arbeitsmappe ein. Erfahren Sie mehr darüber, wie Passwörter und Spreadsheet Compare zusammenarbeiten.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem zweigeteilten Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe auf der linken Seite entspricht der (in der Regel älteren) Vergleichsdatei, die Sie ausgewählt haben, und die Arbeitsmappe auf der rechten Seite entspricht der (in der Regel neueren) Datei “Nach”. Details werden in einem Fenster unter den beiden Rastern angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben.

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In den Vergleichsergebnissen haben die Zellen E2:E5 in beiden Versionen eine grüne Füllung, was bedeutet, dass sich ein eingegebener Wert geändert hat. Da sich diese Werte geändert haben, haben sich auch die berechneten Ergebnisse in der YTD-Spalte geändert – die Zellen F2:F4 und E6:F6 haben eine blau-grüne Füllung, was bedeutet, dass sich der berechnete Wert geändert hat.

Das berechnete Ergebnis in Zelle F5 hat sich ebenfalls geändert, aber der wichtigere Grund ist, dass die Formel in der früheren Version nicht korrekt war (sie summierte nur B5:D5 und ließ den Wert für Q4 aus). Als die Arbeitsmappe aktualisiert wurde, wurde die Formel in F5 korrigiert, so dass sie jetzt =SUMME(B5:E5) lautet.

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