Excel zuletzt verwendete dokumente

Excel zuletzt verwendete dokumente

Letzte Dateien in Excel löschen

Wir haben eine $20 Mio. Serie A unter der Leitung von Coatue + Accel erhalten! Klicken Sie hier, um die Ankündigung zu lesen.Excel GuidesWho Has the File Open in Excel?Wenn Sie sich fragen, wer eine bestimmte Datei in Microsoft Excel geöffnet hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies herauszufinden. Wenn Sie die Datei selbst geöffnet haben, können Sie zunächst in der Liste Zuletzt geöffnete Dateien nachsehen, wer die Datei kürzlich geöffnet hat. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf Zuletzt geöffnet. Neben jedem Dateinamen in der Liste sehen Sie den Namen der Person, die diese Datei zuletzt geöffnet hat.

Wenn Sie die gesuchte Datei nicht in der Liste Zuletzt geöffnet finden oder wenn Sie überprüfen möchten, wer eine Datei geöffnet hat, auch wenn Sie sie selbst nicht geöffnet haben, können Sie die Funktion Andere Arbeitsmappen öffnen verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf Andere Arbeitsmappen öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld Andere Arbeitsmappen öffnen das Laufwerk, den Ordner und den Dateityp (.xlsx, .xlsm usw.) aus, den Sie durchsuchen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Wenn das Dialogfeld Durchsuchen angezeigt wird, wählen Sie die zu prüfende Datei aus der Liste der Dateien aus. Wenn die Datei von einem anderen Benutzer in Ihrem Netzwerk geöffnet ist, wird dessen Name neben dem Dateinamen in Klammern angezeigt. Zum Beispiel:

Wie kann ich den Dateiverlauf in Excel anzeigen?

Gehen Sie zu Datei > Info > Versionsgeschichte. Wählen Sie eine Version aus, um sie zu öffnen. Wenn Sie eine zuvor geöffnete Version wiederherstellen möchten, wählen Sie Wiederherstellen.

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Können Sie sehen, wer zuletzt eine Excel-Datei geöffnet hat?

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf Zuletzt verwendet. Neben jedem Dateinamen in der Liste sehen Sie den Namen der Person, die diese Datei zuletzt geöffnet hat.

Kann man Änderungen in Excel verfolgen?

Aktivieren der Funktion Änderungen in Excel verfolgen

Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung. Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf die Option Änderungen verfolgen und wählen Sie Änderungen hervorheben. Aktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben die Option – “Änderungen während der Bearbeitung verfolgen. Dadurch wird auch Ihre Arbeitsmappe geteilt”.

Office 2019 aktuelle Dokumente löschen

Tabellenkalkulationen in zwei verschiedenen Fenstern zu haben, macht viele Excel-Aufgaben einfacher. Eine der möglichen Lösungen ist die Anzeige von Arbeitsmappen nebeneinander, aber das frisst viel Platz und ist nicht immer die beste Option. Das Öffnen eines Excel-Dokuments in einer neuen Instanz ist mehr als nur die Möglichkeit, Blätter zu vergleichen oder nebeneinander anzuzeigen. Es ist so, als würden mehrere Anwendungen gleichzeitig laufen – während Excel eine Ihrer Arbeitsmappen neu berechnet, können Sie an einer anderen weiterarbeiten.

Excel 2010 und frühere Versionen hatten die Schnittstelle für mehrere Dokumente (MDI). Bei diesem Schnittstellentyp befinden sich mehrere untergeordnete Fenster unter einem einzigen übergeordneten Fenster, und nur das übergeordnete Fenster verfügt über eine Symbolleiste oder Menüleiste. Daher werden in diesen Excel-Versionen alle Arbeitsmappen in demselben Anwendungsfenster geöffnet und verfügen über eine gemeinsame Multifunktionsleiste (Symbolleiste in Excel 2003 und früher).

Es gibt noch zwei weitere Lösungen, die für viele Benutzer funktionieren. Eine davon ist die Auswahl der Option “Andere Anwendungen, die Dynamic Data Exchange (DDE) verwenden, ignorieren” in den erweiterten Excel-Optionen. Die andere Lösung beinhaltet Änderungen in der Registrierung.

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Aktuelle Excel-Dateien fehlen

Wenn es Dateien gibt, die Sie häufig verwenden, oder wenn Sie an einem Projekt arbeiten und sicherstellen möchten, dass Sie während des Projekts schnell auf bestimmte Dateien zugreifen können, können Sie jede Datei, die in der Liste erscheint, “anheften”. Wenn Sie eine Datei anheften, bleibt sie an der Spitze der Liste, bis Sie die Anheftung wieder aufheben.

Unten in der Liste der letzten Dateien befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift “Schnellzugriff auf diese Anzahl der letzten Arbeitsmappen”. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen und eine Zahl eingeben, wird diese Anzahl der letzten Dateien in der linken Spalte der Registerkarte Datei angezeigt.

Diese Zahl steht für die Dateien, die ganz oben in der Liste stehen, und schließt auch angeheftete Dateien ein. Sie können diesen Wert so anpassen, wie es für Sie sinnvoll ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Dateien aus der linken Spalte zu entfernen.

Rechts neben der Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen befindet sich die Liste der zuletzt verwendeten Orte. In dieser Liste sind Ihre zuletzt verwendeten Ordner aufgeführt. Wie bei der Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen können Sie bestimmte Ordner anheften, so dass sie immer ganz oben in dieser Liste erscheinen.

Office-Liste der letzten Dokumente löschen

Wenn Sie jedoch einen älteren Computer haben, der seit einiger Zeit nicht mehr eingeschaltet war, kann es vorkommen, dass er synchronisiert wird und einige Dokumente aus der alten Liste in der aktuellen Liste der zuletzt verwendeten Dokumente landen, wenn Sie ihn online stellen.

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Dies kann auch vorkommen, wenn jemand anderes, z. B. ein Familienmitglied, Ihren Computer benutzt. Wenn diese Person als Sie angemeldet ist, werden alle Dokumente, an denen sie arbeitet, in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.

Am besten entfernen Sie diese unerwarteten Dateien wie oben unter “Entfernen einer einzelnen Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien” beschrieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die unerwarteten Dateien und wählen Sie Aus der Liste entfernen.

Hinweis: Wenn Sie die Anzahl der zuletzt verwendeten Dateien auf Null setzen, wird die Liste ebenfalls gelöscht. Um die Funktion wieder zu aktivieren, setzen Sie die Anzahl auf einen anderen Wert als Null. Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie die Dateien erneut öffnen und die Pins zurücksetzen.

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