Excel zwei dokumente vergleichen

Excel zwei dokumente vergleichen

Excel vba zwei Arbeitsblätter vergleichen und Unterschiede hervorheben

Hinweis: Wenn Sie die Meldung “Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden” erhalten, bedeutet dies möglicherweise, dass die Arbeitsmappe durch ein Kennwort geschützt ist. Klicken Sie auf OK und geben Sie dann das Kennwort ein. Erfahren Sie mehr darüber, wie Passwörter und Spreadsheet Compare zusammenarbeiten.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem zweigeteilten Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe auf der linken Seite entspricht der von Ihnen gewählten Vergleichsdatei, die Arbeitsmappe auf der rechten Seite entspricht der Datei “Nach”. Details werden in einem Fenster unterhalb der beiden Gitter angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben.

Excel vergleicht zwei Blätter mit bedingter Formatierung

Bevor Sie Zwei Blätter vergleichen ausführen, speichern Sie alle Änderungen in allen geöffneten Arbeitsmappen und schließen Sie alle Excel-Arbeitsmappen mit Ausnahme derjenigen, die Sie vergleichen wollen. Wenn Sie Blätter aus derselben Arbeitsmappe vergleichen möchten, lassen Sie nur diese Mappe geöffnet.

Zwei Blätter vergleichen” markiert Unterschiede mit einer Hintergrundfarbe, einem unteren Rand oder einer Schriftfarbe, die Ihre Farbgebung, Schriftarten oder Zellränder ersetzt. Ihre ursprüngliche Formatierung wird wiederhergestellt, wenn Sie die Unterschiede überprüfen.

Bitte versuchen Sie nicht, Blätter zu vergleichen, die flüchtige Funktionen enthalten, da diese Funktionen jedes Mal, wenn Excel die Arbeitsmappe öffnet oder neu berechnet, neue Werte zurückgeben. Die flüchtigen Funktionen sind: NOW, TODAY, RAND, RANDBETWEEN, OFFSET, INDIRECT. Auch INFO und CELL können abhängig von ihren Argumenten flüchtig sein.

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Compare Two Sheets ist nur dazu gedacht, ein Blatt mit einem anderen zu vergleichen. Ihre Arbeitsblätter sollten das gleiche Layout und die gleiche Struktur haben, einschließlich Gruppierung, Filterung und Sortierung. Beim Vergleich von Blättern wird zum Beispiel die Reihenfolge der Zeilen berücksichtigt, so dass Blätter mit unterschiedlicher Sortierreihenfolge höchstwahrscheinlich als völlig unterschiedlich wahrgenommen werden.

Excel vergleicht zwei Spalten

Wenn Sie die Meldung “Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden” erhalten, kann dies bedeuten, dass eine der Arbeitsmappen durch ein Kennwort geschützt ist. Klicken Sie auf OK und geben Sie dann das Kennwort für die Arbeitsmappe ein. Erfahren Sie mehr darüber, wie Passwörter und Spreadsheet Compare zusammenarbeiten.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem zweigeteilten Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe auf der linken Seite entspricht der (in der Regel älteren) Vergleichsdatei, die Sie ausgewählt haben, und die Arbeitsmappe auf der rechten Seite entspricht der (in der Regel neueren) Datei “Nach”. Details werden in einem Fenster unter den beiden Rastern angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben.

In den Vergleichsergebnissen haben die Zellen E2:E5 in beiden Versionen eine grüne Füllung, was bedeutet, dass sich ein eingegebener Wert geändert hat. Da sich diese Werte geändert haben, haben sich auch die berechneten Ergebnisse in der YTD-Spalte geändert – die Zellen F2:F4 und E6:F6 haben eine blau-grüne Füllung, was bedeutet, dass sich der berechnete Wert geändert hat.

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Das berechnete Ergebnis in Zelle F5 hat sich ebenfalls geändert, aber der wichtigere Grund ist, dass die Formel in der früheren Version nicht korrekt war (sie summierte nur B5:D5 und ließ den Wert für Q4 aus). Als die Arbeitsmappe aktualisiert wurde, wurde die Formel in F5 korrigiert, so dass sie jetzt =SUMME(B5:E5) lautet.

Excel-Vergleichstool

Es gibt zwei ähnlich benannte Excel-Dateien in verschiedenen Ordnern auf Ihrem Computer. Wie können Sie feststellen, ob es sich bei den Dateien um Duplikate oder verschiedene Versionen derselben Excel-Arbeitsmappe handelt? In diesem Lernprogramm zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Excel-Dateien vergleichen können, auch wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer installiert haben.

Ändern Sie die Größe oder ordnen Sie die Fenster neu an, so dass Sie beide Arbeitsblätter nebeneinander auf dem Bildschirm Ihres Computers sehen können. Auch diese Methode eignet sich am besten für den Vergleich von Excel-Arbeitsblättern mit nur wenigen Zeilen oder Spalten.

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Excel ordnet beide Arbeitsblätter sofort horizontal auf dem Computerbildschirm an. Es könnte etwas schwierig sein, Blätter in dieser Querformat-Ansicht zu vergleichen. Fahren Sie daher mit dem nächsten Schritt fort, um die Ausrichtung in eine vertikale/porträtale Anordnung zu ändern.

Jetzt können Sie durch beide Arbeitsblätter blättern und sie Zeile für Zeile vergleichen. Der große Vorteil dieser Funktion ist, dass sie in alle Excel-Versionen integriert ist. Allerdings müssen Sie immer noch einen Großteil der Arbeit erledigen, d. h. Zellen mit unterschiedlichen Zahlen, Makros, Formeln usw. ausfindig machen.

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