Gemeinsames arbeiten an word dokumenten

Gemeinsames arbeiten an word dokumenten

Änderungshistorie für Word-Dokumente

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.

Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.

Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Word-Dokument arbeiten?

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, nennt man das Co-Authoring.

Können mehrere Benutzer ein Word-Dokument gleichzeitig im Team bearbeiten?

Eine Datei mitbearbeiten

In Office für das Web, Office für Android oder iOS oder den neuesten Anwendungen von Microsoft 365 können Sie und Ihre Teammitglieder gemeinsam Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente bearbeiten oder Visio-Dateien kommentieren. Sie müssen keine Dateien auschecken oder sich Gedanken darüber machen, ob einer Ihrer Kollegen das Dokument geöffnet hat.

Wort im Querformat

Wenn Ihr Team zusammenarbeitet, werden Sie zweifellos Dateien haben, die Sie gemeinsam nutzen und gemeinsam bearbeiten möchten. Mit Teams ist es ganz einfach, Dateien freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten. Wenn Sie mit Word-, Excel-, PowerPoint- oder Visio-Dateien arbeiten, können Ihre Kollegen diese sogar direkt in Teams anzeigen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten (für die Bearbeitung in Visio ist eine Lizenz erforderlich).

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Innerhalb jedes Teams gibt es Kanäle. Stellen Sie sich diese Kanäle als einen Ort vor, an dem Ihr gesamtes Team ein bestimmtes Thema besprechen kann, z. B. bevorstehende Schulungen oder Projektaktualisierungen. Jeder Kanal verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen speziellen Kanal freigeben können. Um auf diesen Ordner zuzugreifen, gehen Sie zum Kanal und wählen Sie die Registerkarte “Dateien” oberhalb des Gesprächsfensters.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie die Registerkarte “Dateien” oben im Unterhaltungsfenster des Kanals verwenden und nicht die Schaltfläche “Dateien” auf der linken Seite der App. Über diese Schaltfläche haben Sie Zugriff auf ALLE Ihre Cloud-Dateien und nicht nur auf die Dateien für einen bestimmten Kanal.

Es gibt zwei primäre Möglichkeiten, bestehende Dateien in Ihre Bibliothek hochzuladen. Beide Methoden beginnen mit dem Aufrufen des Dateiordners für Ihren Kanal und beide Methoden laden standardmäßig Kopien Ihrer Dateien in den Dateiordner des Kanals hoch.

Wort – gemeinsam arbeiten

Bearbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit mit einfacher Freigabe, und verwenden Sie Kommentare, Vorschläge und Aktionspunkte, um die Arbeit voranzutreiben. Oder verwenden Sie @-Bemerkungen, um relevante Personen, Dateien und Ereignisse in Ihre Online-Dokumente zu ziehen und so eine umfassende Zusammenarbeit zu ermöglichen.

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Unterstützende Funktionen wie Smart Compose helfen Ihnen, schneller und mit weniger Fehlern zu schreiben, damit Sie sich auf Ihre Ideen konzentrieren können. Sparen Sie Zeit mit Rechtschreib- und Grammatikvorschlägen, Spracheingabe und schneller Dokumentenübersetzung.

Bearbeiten Sie Microsoft Word-Dateien einfach online, ohne sie zu konvertieren, und nutzen Sie die erweiterten Funktionen von Docs zur Zusammenarbeit und Unterstützung, wie z. B. Action Items und Smart Compose. Sie können auch PDFs importieren, die Sie sofort bearbeiten können.

Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich eines fortschrittlichen Schutzes vor Malware. Docs ist außerdem Cloud-nativ, wodurch lokale Dateien überflüssig werden und das Risiko für Ihre Geräte minimiert wird.

Gemeinsames Word-Dokument online

In Office 2016-Apps wie Word, Excel und PowerPoint erfolgt die gemeinsame Erstellung von Dokumenten jetzt in Echtzeit, während sie vorher eher asynchron und nicht ganz so offensichtlich war. Für Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas zu erreichen, kann dies ein unglaublich effektives Tool zur Zusammenarbeit sein.

Anregung: Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie Ihrem Team beibringen, wie man Co-Authoring nutzt, und es als obligatorische Praxis einführen. Sobald die bescheidene Lernkurve überwunden ist, werden Sie feststellen, dass Ihr Output viel effizienter ist. Sie werden eine Inspiration für andere Abteilungen sein und die Anerkennung Ihres Chefs und anderer Führungskräfte im Unternehmen gewinnen!

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Ich führe Sie durch die wichtigsten Schritte und beschreibe, wie es ist, mit anderen Personen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Wir verwenden Microsoft Word für diesen Rundgang, aber die Schritte sind für Excel und PowerPoint sehr ähnlich.

Zuerst müssen Sie Ihr Dokument freigeben. Das geht ganz einfach über die Schaltfläche “Freigeben”, die sich direkt in Microsoft Word 2016 befindet (oben rechts). Sie wird Sie durch das Speichern Ihrer Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zur Arbeit an der Datei führen. Das bedeutet nur, dass die Datei an einem Ort wie SharePoint oder OneDrive gespeichert wird… nicht auf Ihrem eigenen Computer.

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