Gescannte dokumente automatisch umbenennen

Gescannte dokumente automatisch umbenennen

Pdf-Umbenennungswerkzeug

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.

● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.

Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:

Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).

Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.

Wie kann ich eine PDF-Datei automatisch umbenennen?

Starten Sie Adobe® Acrobat® und wählen Sie “Plug-ins > PDF-Dateien automatisch umbenennen…” aus dem Hauptmenü von Acrobat. Klicken Sie auf “Hinzufügen…”, um eine neue Komponente zum Namen der Ausgabedatei hinzuzufügen. Wählen Sie die Option “Text von Ort” und klicken Sie auf “Weiter”, um die Parameter einzugeben. Klicken Sie im Dialogfeld auf “OK”, um fortzufahren.

  Dokument ist nur zum lesen geöffnet

Wie benenne ich Dateien in großen Mengen mit unterschiedlichen Namen um?

Wählen Sie mehrere Dateien in einem Ordner aus. Drücken Sie dazu die STRG-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie auf Dateien klicken. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, drücken Sie F2. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie dann ENTER.

Können Sie mehrere PDF-Dateien auf einmal umbenennen?

Wenn sich die PDF-Dateien, die Sie umbenennen müssen, alle im selben Ordner befinden, können Sie sie alle auf einmal umbenennen.

Programm Ordner umbenennen

Originaldatei vs. umbenannte DateiPDF-Dateien sind praktisch für die gemeinsame Nutzung und Speicherung großer Daten-/Informationsmengen. Aber PDF-Dateinamen sind nicht standardisiert. Unternehmen haben Schwierigkeiten, eine große Anzahl von PDF-Dateien in ihrer Datenbank zu organisieren und zu identifizieren. Die Dateinamen haben oft nichts mit dem zugrunde liegenden Inhalt des Dokuments zu tun. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen PDF-Dokumente mit einer unverständlichen Zeichenfolge als Dateinamen erhalten. So erhalten Unternehmen beispielsweise häufig Rechnungen oder Proformarechnungen als PDF-Dateien. Die Lieferanten verwenden unterschiedliche Dateinamenskonventionen und Rechnungsformate. So könnte Lieferant A eine PDF-Rechnung mit dem Namen “Lieferant A” weitergeben und Lieferant B seine Rechnung mit “Juli2021 Lieferant B” betiteln. Ein standardisiertes Dateibenennungsprotokoll würde das Leben sehr viel einfacher machen – z. B. “Datum_Liefername_Betrag”. Es ist jedoch unrealistisch, von Lieferanten oder externen Parteien zu erwarten, dass sie sich bei jedem Dokument, das sie gemeinsam nutzen, an bestimmte Konventionen wie “Benennung von PDF-Dateien nach Inhalt” halten. In der Praxis könnten sie ihre eigenen Regeln haben, oder schlimmer noch, überhaupt keine. Unternehmen müssen PDF-Dateien oft manuell umbenennen – ein extrem zeitaufwändiger, fehleranfälliger und ineffizienter Prozess. Gibt es also eine effiziente/automatisierte Möglichkeit, PDF-Namen auf der Grundlage ihres Inhalts oder ihrer Metadaten neu zu organisieren?

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HINWEIS: Wenn Sie die vorangegangenen Schritte abgeschlossen haben, verschwindet die Markierung aller Dateien außer einer, so dass es den Anschein hat, als würden Sie nur eine Datei umbenennen. Nachdem Sie jedoch ENTER gedrückt haben, werden alle Dateien umbenannt. Wenn Sie mehrere Dateien umbenennen, haben alle umbenannten Dateien denselben Namen, wobei eine Zahl in Klammern an den Namen angehängt wird, um den neuen Dateinamen eindeutig zu machen. Wenn Sie beispielsweise BUDGET als neuen Namen eingeben, erhält die erste Datei den Namen BUDGET. Alle übrigen ausgewählten Dateien erhalten den Namen BUDGET(x), wobei x eine eindeutige Zahl ist, die mit (1) beginnt.

Wie benennt man mehrere PDF-Dateien gleichzeitig mit unterschiedlichen Namen um?

Ich habe viele (ca. 500) pdf-Dateien mit nutzlosen Namen, also möchte ich sie alle mit dem jeweiligen “Titel” der Dateien umbenennen. Titel” bezieht sich hier auf die Überschrift (oberster Titel mit der größten Schriftgröße) der Datei/des Dokuments, wenn es im Lesemodus geöffnet wird.

Ich habe nichts getan, um dies zu erreichen, aber ich dachte, dass es ein Skript oder eine Software geben kann, die den Text der pdf-Datei liest und den Text mit der größten Schriftart findet, und dann den Text mit der größten Schriftgröße als neuen Namen für die Umbenennung der Datei verwenden kann, also brauche ich hauptsächlich nur die Möglichkeit, den Text mit der größten Schriftgröße in der pdf-Datei zu finden.

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Wenn es sich um pdfs von akademischen Artikeln handelt, können Sie Mendeley verwenden – das ist ein kostenloses Programm, das unter Windows läuft. Sie können alle PDFs in einem Ordner ablegen und auswählen, wie Sie sie umbenennen möchten – z. B. Titel-Jahr-Autor. Es funktioniert sehr gut für neuere pdfs, hat aber einige Probleme mit älteren Artikeln. Aber dann werden sie als unvollständige Datensätze gekennzeichnet, die manuell umbenannt werden können.

Bitte beachten Sie, dass beide Programme für akademische Dokumente entwickelt wurden. Daher ist das Standardformat der automatischen Umbenennungsfunktion möglicherweise nicht für Ihre Zwecke geeignet (z. B. Titel-Autor-Jahr.pdf), aber Sie können es unter “Einstellungen” leicht anpassen.

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