Gescannte dokumente bearbeiten mac

Gescannte dokumente bearbeiten mac

Wie man ocr auf pdf ausführt

Wenn Sie eine bildbasierte PDF-Datei haben und diese bearbeiten möchten, benötigen Sie einen PDF-Editor mit OCR-Funktion. Die meisten PDF-Editor-Programme verfügen jedoch nicht über diese Funktion. Glücklicherweise ist PDFelement (oder PDFelement für Mac) eine hochgelobte Software, die Ihnen bei dem Problem helfen kann, wie Sie ein gescanntes PDF-Dokument bearbeiten können.

Ein bequemer Weg, um gescannte PDF-Dokumente auf dem Mac zu bearbeiten, ist die Verwendung eines Programms wie PDFelement. Dieses Tool bietet Funktionen, mit denen Sie ein PDF-Dokument vollständig bearbeiten können. Es verfügt auch über eine OCR-Funktion, die Ihnen bei der Bearbeitung eines gescannten PDF-Dokuments helfen kann. Sie können auch gescannte PDFs in Word, Excel, PPT, EPUB, HTML und Texte konvertieren. Mit diesem professionellen PDF-Editor können Sie mühelos Text und Bilder in Ihrem gescannten PDF-Dokument bearbeiten.

Nach dem Start des Programms können Sie Ihr gescanntes PDF-Dokument direkt per Drag & Drop in das Programmdock ziehen. Das Dokument wird dann automatisch im PDF-Editor geöffnet. Oder Sie klicken auf die Schaltfläche “Datei öffnen”, um das gescannte PDF-Dokument im Programm auf dem Mac zu öffnen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass es sich bei der Datei um ein gescanntes PDF handelt und dass Sie eine OCR durchführen sollten. Gehen Sie zum Menü “Werkzeug” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OCR Texterkennung”. Hier können Sie den Seitenbereich und die OCR-Sprache auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OCR durchführen”, um die OCR an der gescannten PDF-Datei durchzuführen.

Wie kann ich auf einem Mac scannen und bearbeiten?

Schritte zum Bearbeiten gescannter PDF- oder Bilddokumente auf dem Mac

Machen Sie das gescannte PDF- oder Bilddokument auf dem Mac bearbeitbar. Schalten Sie die OCR-Funktion ein, wählen Sie den Seitenbereich und die Sprache. Wählen Sie die Ausgabe als Word oder ein anderes unterstütztes bearbeitbares Format. Klicken Sie abschließend auf “Konvertieren”, um das gescannte Dokument bearbeitbar zu machen.

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Können Sie ein Dokument nach dem Scannen bearbeiten?

Nachdem Sie ein Dokument gescannt haben, können Sie es in Word öffnen, um es zu bearbeiten.

Wie kann ich ein gescanntes Dokument ändern?

Text in einem gescannten Dokument bearbeiten

Öffnen Sie die gescannte PDF-Datei in Acrobat. Wählen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten. Acrobat wendet automatisch OCR auf Ihr Dokument an und konvertiert es in eine vollständig bearbeitbare Kopie Ihrer PDF-Datei.

Ocr

Wenn Sie Ihr iPhone oder iPad verwenden, um Dokumente zu scannen und in der Notizen-App zu speichern, können Sie diese Scans in Notizen auf Ihrem Mac verwalten. Die Funktionen in Notizen ermöglichen es Ihnen, einen Scan von Ihrem Gerät zu erfassen, ihn auf Ihrem Mac anzuzeigen und dann zuzuschneiden, zu drehen oder Filter anzuwenden.

3) Wenn Sie den Scan gefunden haben, können Sie ihn mit einem Doppelklick im Bearbeitungsfenster öffnen oder mit der rechten Maustaste klicken und “In Notiz anzeigen”, “Anhang öffnen” (wie bei einem Doppelklick) oder “Anhang schnell ansehen” wählen, je nachdem, was Sie damit tun möchten.

Um Ihren Scan zu verbessern, können Sie einen Filter darauf anwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden in der Symbolleiste. Wählen Sie dann einen Farb-, Graustufen-, Schwarzweiß- oder Fotofilter. Sie sehen sofort, wie sich der Scan verändert. Sie können also auf jeden Filter klicken, um zu sehen, welcher am besten aussieht.

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Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.

● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.

Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:

Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).

Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.

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Es überrascht mich oft, wie viele Funktionen eines Macs im Verborgenen liegen. Vor allem für diejenigen von uns, die nach jahrelanger Arbeit in einer reinen Windows-Umgebung umgestiegen sind. Wir gehen einfach davon aus, dass bestimmte Dinge nicht möglich sind, ohne sie wirklich zu prüfen. Als ich zum ersten Mal die in meinem Mac eingebauten Funktionen zur PDF-Bearbeitung und zum Signieren von Dokumenten entdeckte, veränderte das buchstäblich mein Leben! Wie oft haben wir schon Minuten oder sogar Stunden damit verschwendet, Dokumente für Kunden zu bearbeiten, ihre Unterschriften in eine PDF-Datei zu setzen oder Details in ein Bewerbungsformular einzutragen. Schließlich müssen wir das Dokument ausdrucken, manuell ausfüllen, unterschreiben, einscannen und zurückschicken – was für ein Aufwand!

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Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie sie auf verschiedene Weise bearbeiten: Sie können Text markieren und in die Zwischenablage kopieren, Sie können dem Dokument Text hinzufügen oder es mit Text, Formen oder farbigen Markierungen versehen. Sie können dem Dokument auch eine Signatur hinzufügen und sogar die Seiten neu anordnen. Klicken Sie auf die Toolbox, um die Bearbeitungssymbolleiste anzuzeigen.

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