Gescannte dokumente e mail verschicken

Gescannte dokumente e mail verschicken

Scan to email einrichten

Sie versuchen, mit Ihrem Drucker/Scanner/Multifunktionsgerät Dokumente zu scannen und per E-Mail zu versenden, aber die E-Mails kommen nie bei Ihrer E-Mail-Adresse an.  Dies wird manchmal als Scan-to-E-Mail- oder Print-to-E-Mail-Funktion bezeichnet.

Sie können es dennoch versuchen: Verwenden Sie unseren Leitfaden zur E-Mail-Konfiguration, um Ihr Gerät entsprechend zu konfigurieren. Wenn eine Fehlermeldung erscheint, dass keine Verbindung zum Server hergestellt werden kann oder die Authentifizierung nicht möglich ist, Sie sich aber mit denselben Anmeldedaten erfolgreich bei Webmail anmelden können, ist das Gerät nicht mit den modernen Sicherheitsanforderungen kompatibel. Halten Sie Ausschau nach Firmware-Updates für Ihr Gerät, die die erforderlichen Sicherheitsstandards für die Kommunikation mit unseren Servern hinzufügen könnten.

Lösung Nr. 2: Wenn Ihr Internetanbieter (wie Eastlink, Rogers oder Bell) schwache E-Mail-Sicherheitsprotokolle unterstützt (was in der Regel der Fall ist), können Sie Ihren Internetanbieter bitten, Ihnen die Konfigurationseinstellungen für seinen SMTP-Server zur Verfügung zu stellen und das Gerät so zu konfigurieren, dass es diese Einstellungen verwendet.

Epson 4850 Scannen an E-Mail

HINWEIS* Die folgenden Schritte gelten nur für den ADS2500W.    Der ADS2000 verfügt nicht über eine Adressbuchfunktion.      Wenn Sie die Adressbuchfunktion benötigen, verwenden Sie bitte den ADS2500W oder einen ähnlichen Netzwerk-/Funkscanner.

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Das LDAP-Protokoll unterstützt Sie bei der Suche nach E-Mail-Adressen auf Ihrem Server. Informationen zur Konfiguration des LDAP-Protokolls finden Sie unter Ändern der LDAP-Konfiguration mit einem Webbrowser im Netzwerkhandbuch.

Wenn Sie Signed PDF wählen, müssen Sie ein Zertifikat installieren und dann mit Web Based Management auf Ihrem Rechner konfigurieren. Einzelheiten zur Zertifikatsinstallation finden Sie unter Verwendung von Zertifikaten für die Gerätesicherheit im Netzwerkhandbuch. Nach der Installation können Sie ein Zertifikat anhand der folgenden Schritte konfigurieren.

So scannen Sie ein Dokument

Standardmäßig verwendet Scanner die Mail-App von Apple, um Scans per E-Mail zu versenden. Wenn Scans nicht von Scanner gesendet werden können, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass die Mail-App nicht installiert oder nicht richtig konfiguriert ist oder dass Ihre E-Mail einfach im Postausgang stecken bleibt.Sie können entweder versuchen, die Fehler zu beheben, die mit Apples Mail zusammenhängen, oder andere E-Mail-Dienste wie Spark, Gmail, Outlook usw. verwenden, um Scans per E-Mail zu senden.Jump to:

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Versuchen Sie anschließend erneut, Scans zu senden. Wenn dies nicht funktioniert, liegt möglicherweise ein Problem auf Seiten der Mail-App oder bei Ihrem E-Mail-Anbieter vor. Um dies zu überprüfen, öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Gerät und versuchen Sie, eine Test-E-Mail mit einem .pdf-Anhang zu senden (z. B. an Sie selbst), und überprüfen Sie dann, ob Sie sie erhalten haben.

Hinweis: Wenn Sie die benötigte App nicht in der Liste sehen oder sie ausgegraut ist, blättern Sie nach links, tippen Sie auf das Symbol Weitere Apps … und wählen Sie die gewünschte App aus. Wenn sie nicht in der Liste enthalten ist, tippen Sie erneut auf … und bearbeiten Sie die Liste.Wenn Sie immer noch keine Scans per E-Mail senden können, kann das folgende Gründe haben:

Epson wf 7830 Scan an E-Mail

Mit dem ControlCenter4 können Sie ein Dokument direkt in Ihre Standard-E-Mail-Anwendung scannen, um die gescannten Daten als Anhang zu versenden. Klicken Sie auf den unten stehenden Link für die von Ihnen verwendete ControlCenter4-Benutzeroberfläche, um weitere Einzelheiten zu erfahren.

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