Gescannte excel dokumente bearbeiten

Gescannte excel dokumente bearbeiten

Wie bearbeite ich ein gescanntes Dokument?

Um ein gescanntes Dokument mit PDFelement in das Excel-Format zu konvertieren, müssen Sie 4 Schritte ausführen. Zunächst sollten Sie einen Scanner an Ihren Computer anschließen und das PDFelement starten. Anschließend wählen Sie den Scanner aus und starten den Scanvorgang. Im letzten Schritt konvertieren Sie die gescannte Datei in Excel. Diese Schritte werden im Folgenden genauer erklärt:

Verbinden Sie zunächst Ihren Scanner mit dem Computer und vergewissern Sie sich, dass Sie das Scannerlaufwerk erfolgreich installiert haben. Nachdem Sie PDFelement geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Home” > “From Scanner” und wählen Sie im neuen Popup-Dialogfenster Ihren Scanner aus, den Sie verbinden möchten.

PDFelement verfügt über eine Reihe hervorragender Funktionen zur Durchführung einer Reihe von Dateiverwaltungsvorgängen, von denen die wichtigste die Umwandlung gescannter Dokumente in eine bearbeitbare Excel-Datei ist. Während Dokumente normalerweise gescannt werden, um ihre Speicherung zu erleichtern, macht dieses Verfahren eine Bearbeitung unmöglich. Wenn Sie jedoch ein gescanntes Dokument in eine Excel-Datei umwandeln, können Sie die Bearbeitungsmöglichkeiten wiederherstellen. PDFelement mit seinen erstklassigen OCR-Fähigkeiten wird für die erfolgreiche Durchführung dieses Prozesses sehr empfohlen. Hier ist die Methode, wie man gescannte PDFs in Excel konvertiert.

Wie kann ich ein gescanntes Dokument in Excel bearbeiten?

Wenn Sie gedruckte Finanzdokumente in Excel einscannen, können Sie sie genauso bearbeiten wie jede andere Excel-Datei. Dies geschieht durch Scannen des Dokuments und anschließende Verwendung von OCR-Methoden (optische Zeichenerkennung), um das gescannte Bild des Textes in bearbeitbaren Text umzuwandeln.

Können Sie ein Dokument nach dem Scannen bearbeiten?

Nachdem Sie ein Dokument gescannt haben, können Sie es in Word öffnen, um es zu bearbeiten.

Wie kann ich eine gescannte PDF-Datei in Excel bearbeiten?

Klicken Sie auf die Schaltfläche “OCR durchführen”, und vergewissern Sie sich, dass die OCR-Funktion aktiviert ist. Klicken Sie dann auf der Registerkarte “Konvertieren” auf die Option “Nach Excel”. Ein Dialogfeld für die Excel-Konvertierung wird geöffnet. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf für Ihr Excel-Blatt an.

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Wie importiere ich pdf in excel?

Wenn Sie die gescannte PDF-Datei öffnen, werden Sie daran erinnert, OCR durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OCR durchführen”, und vergewissern Sie sich, dass die OCR-Funktion aktiviert ist. Klicken Sie dann auf der Registerkarte “Konvertieren” auf die Option “In Excel”. Ein Dialogfeld für die Excel-Konvertierung wird geöffnet. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf für Ihr Excel-Blatt an. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche “Speichern” und PDFelement erstellt aus Ihrem gescannten Dokument eine hochwertige Excel-Datei. Nach der Konvertierung erhalten Sie ein editierbares Excel-Dokument.

Schritt 2. Klicken Sie auf den Reiter “Konvertieren”, Sie können mehrere gescannte PDF-Dateien hinzufügen. Und wählen Sie Excel in der Option “Ausgabeformat”. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Einstellungen”, um die gewünschten Einstellungen zu wählen. Nach den Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche “START”, um den Prozess sofort zu starten.

Starten Sie das Programm, klicken Sie auf “Hier klicken”, um Ihre gescannte PDF-Datei hinzuzufügen, und wählen Sie dann das Format “Excel” in der Typenliste. Wenn Sie auf die Schaltfläche “Konvertieren” klicken, werden Sie daran erinnert, dass es sich um eine OCR-Datei handelt und Sie eine OCR durchführen müssen.

Bevor Sie die gescannte PDF-Datei in Excel konvertieren, klicken Sie auf “OCR-Einstellung”, wählen Sie die Sprache, die Sie erkennen möchten, und klicken Sie auf “WEITER”. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Konvertieren”, um die Konvertierung von gescannten PDF-Dateien in Excel zu starten. Innerhalb weniger Minuten ist der Prozess der Konvertierung von gescannten PDFs in Excel-Tabellen beendet, und Sie erhalten die konvertierte bearbeitbare Excel-Datei.

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Iphone-Scan nach Excel

Manchmal müssen wir ein PDF-Dokument oder eine Quittung in Excel scannen, um Daten in einen Bericht oder ein Finanzdokument zu extrahieren. Das Scannen in Excel ist der Prozess zur Erstellung einer bearbeitbaren/durchsuchbaren Excel-Tabelle aus bildbasierten Dateien, die mit einem Scanner oder einer Kamera gescannt wurden und für die OCR erforderlich ist. In diesem Beitrag werden 5 Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten in Excel mit OCR auf Mac oder Windows PC mit vollständigen Schritten aufgeführt.

Vielleicht haben Sie bemerkt, dass der Prozess des Scannens von Dokumenten in Excel aus 2 Schritten besteht: Sie müssen zuerst die gedruckten Dateien in Scans umwandeln und dann die Scans mit OCR in das Excel-Format übertragen. Aber mit der heutigen Verbreitung von mobilen Geräten, die eine Kamera haben, ist es für uns sehr einfach, Dokumente mit einer Kamera zu scannen. Falls Sie keinen Scanner haben, können Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons zum Scannen verwenden und dann ein OCR-Programm finden, das die Scans in eine Excel-Tabelle umwandelt.

Für Benutzer, die Adobe Acrobat installiert haben, bietet Adobe eine umfassende Lösung zum Scannen, OCR, Bearbeiten und Konvertieren Ihrer Dokumente. Sie ermöglicht es den Benutzern, Scans von Dateien im Scanner zu erstellen und dann mit OCR in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Sie können diese Methode zum Scannen in Excel sowohl auf Mac als auch auf Windows verwenden, da Adobe beide Versionen anbietet.

Scannen in Excel

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und wandelt das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder um. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.

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● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.

Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:

Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).

Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.

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