Gleichzeitig an dokumenten arbeiten

Gleichzeitig an dokumenten arbeiten

Office 365 Datei freigeben

Office Online Editing ermöglicht ShareFile-Benutzern die Vorschau und Bearbeitung von Microsoft Office-Dateien innerhalb der ShareFile-Webanwendung. Es können auch mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Die Bearbeitung von Dateien erfordert ein entsprechendes Microsoft Office-Abonnement.

Ausschließliche Bearbeitung (kein Co-Editing) – Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen müssen Sie eine Datei auschecken, wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer an Ihrer Bearbeitungssitzung teilnehmen. Schließen Sie nach Abschluss der Bearbeitung das Bearbeitungsfenster und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bearbeitete Datei, um die Datei wieder einzuchecken.

Mehrere Benutzer können eine Datei gleichzeitig in der ShareFile-Webanwendung bearbeiten.  Um ein Dokument gemeinsam zu bearbeiten oder einer aktiven Bearbeitungssitzung beizutreten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option Dokument bearbeiten. Nachdem Sie Ihre Microsoft-Anmeldeinformationen bestätigt haben, können Sie die Datei mit dem webbasierten Editor bearbeiten.  Andere Benutzer in der Bearbeitungssitzung werden durch farbige Cursor im Dokument gekennzeichnet. Sie können die bearbeitenden Benutzer auch in der oberen rechten Ecke des Editor-Menüs sehen.

Zusammenarbeit dokumentieren

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, nennt man das Co-Authoring.

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, können Sie unabhängig davon, ob Sie verbunden sind oder nicht, weiterarbeiten. Wenn andere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und andere sehen, dass Sie Änderungen vorgenommen haben.

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Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, so dass niemand überschreiben kann, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, am selben Absatz zu arbeiten wie jemand anderes in Ihrer Gruppe. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung, dass ein Konflikt vorliegt. Sie können dann auf die Seite klicken, auf der Sie den Konflikt beheben können.

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner befindet (z. B. OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule), wird sie synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die Anwendung (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird Ihre Datei automatisch synchronisiert. Wenn es Konflikte gibt, erhalten Sie eine Warnung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

Zusammenarbeit in Worten

Wie man mit mehreren Fenstern in Microsoft Word arbeitet Siehe Microsoft Word: Tipps und Tricks für ähnliche Artikel Manchmal ist es von Vorteil, zwei verschiedene Teile desselben Dokuments oder mehrere Dokumente gleichzeitig anzuzeigen. Dies können Sie erreichen, indem Sie mit mehreren Fenstern arbeiten. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie das Fenster, in dem sich das Dokument befindet, teilen, ein neues Fenster hinzufügen und dann die Fenster so anordnen, dass Sie sie nebeneinander anzeigen können, und wie Sie Fenster so anordnen, dass Sie mehrere verschiedene Dokumente gleichzeitig anzeigen können.Diese Funktion funktioniert in allen modernen Versionen von Microsoft Word: 2010, 2013 und 2016.Fenster teilen, um verschiedene Teile eines Dokuments in einem Fenster anzuzeigenDas Teilen eines Fensters ermöglicht es Ihnen, verschiedene Teile eines Dokuments gleichzeitig anzuzeigen. So teilen Sie ein Fenster:Öffnen Sie ein zweites Fenster, um ein Dokument in zwei Fenstern anzuzeigenEs ist möglich, dass dasselbe Dokument gleichzeitig in zwei verschiedenen Fenstern geöffnet ist.

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Sie können sie dann nebeneinander anzeigen, so dass Sie verschiedene Teile des Dokuments gleichzeitig sehen können. Je nachdem, was Sie erreichen wollen, ist dies oft effizienter als die Aufteilung des Dokuments. So zeigen Sie Ihr Dokument in zwei Fenstern gleichzeitig an:Fenster so anordnen, dass alle geöffneten Fenster gleich viel Platz auf dem Bildschirm habenWenn Sie mehrere Dokumente oder Fenster eines Dokuments geöffnet haben und alle gleichzeitig anzeigen möchten, können Sie dies ganz einfach tun.Verwandte Artikel

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Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.

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Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.

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