Google drive dokument freigeben

Google drive dokument freigeben

Google docs öffentlich

Achtung! Wenn Sie einem Redakteur Zugriff auf Dateien in My Drive gewähren, geben Sie den Personen automatisch die Möglichkeit, die Freigabeeinstellungen Ihres Dokuments zu ändern und es mit jedem zu teilen, den sie wünschen. Dazu gehört auch, dass Sie die Zugriffsebenen von Personen ändern oder sie ganz aus dem Dokument entfernen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie entscheiden, wem Sie dem Editor Zugriff auf Ihre Datei geben wollen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Berechtigungen und die Freigabe für Redakteure zu deaktivieren. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol im Freigabedialogfeld Ihrer Datei und deaktivieren Sie die Option “Editoren können Berechtigungen ändern und freigeben”. Diese Fähigkeit ist für Dateien in freigegebenen Laufwerken nicht verfügbar.

Freigegebene Links können verwendet werden, um Dateien für ein breiteres Publikum oder bestimmte Personen freizugeben. Diese Links sind im Dialogfeld Freigabe unter Allgemeiner Zugriff zugänglich und anpassbar. Wenn Sie auf Link kopieren klicken, wird ein freigegebener Link kopiert. Die Freigabe von Links ist nützlich für die Freigabe von nicht sensiblen Dateien, die schnell bearbeitet werden müssen, oder für eine große Anzahl von Kollegen, die Zugriff auf eine Datei benötigen. Wenn die Linkfreigabe verwendet wird, ist dieser Link standardmäßig auf “Eingeschränkt” gesetzt, so dass nur Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, auf den Link zugreifen können.

Können Sie eine Datei auf Google Drive für unbegrenzte Nutzer freigeben?

Grenzen der gemeinsamen Nutzung von Dateien

Eine Datei in einem freigegebenen Laufwerk kann direkt für maximal 100 Gruppen freigegeben werden.

Ist es sicher, Dokumente über Google Drive freizugeben?

Wenn Sie Dateien in Google Drive hochladen, werden sie in sicheren Rechenzentren gespeichert. Wenn Ihr Computer, Telefon oder Tablet verloren geht oder kaputt ist, können Sie trotzdem von anderen Geräten aus auf Ihre Dateien zugreifen. Ihre Dateien sind privat, es sei denn, Sie geben sie frei.

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Google drive url

Ein freigegebenes Laufwerk kann maximal 400.000 Elemente enthalten, einschließlich Dateien, Ordner und Verknüpfungen. Hinweis: Diese Grenze basiert auf der Anzahl der Objekte, nicht auf der Speichernutzung. Wir empfehlen, dass Sie die Anzahl der freigegebenen Laufwerke deutlich unter dieser Grenze halten. Freigegebene Laufwerke mit zu vielen Dateien sind möglicherweise schwer zu organisieren und zu durchsuchen, oder die Mitglieder ignorieren einen Großteil des Inhalts.

Ein Ordner in einem freigegebenen Laufwerk kann bis zu 20 verschachtelte Ordnerebenen haben. Wir empfehlen Ihnen, nicht zu viele Ordner in einem gemeinsamen Laufwerk zu erstellen. Die Mitglieder könnten Schwierigkeiten haben, die Inhalte zu organisieren und zu finden. Organisieren Sie die Inhalte stattdessen in mehreren freigegebenen Laufwerken.

Einzelne Benutzer können pro Tag nur 750 GB zwischen My Drive und allen freigegebenen Laufwerken hochladen. Benutzer, die die 750-GB-Grenze erreichen oder eine Datei mit mehr als 750 GB hochladen, können an diesem Tag keine weiteren Dateien hochladen. Laufende Uploads werden abgeschlossen. Die maximale individuelle Dateigröße, die Sie hochladen oder synchronisieren können, beträgt 5 TB.

Innerhalb des Limits von 600 Mitgliedern können maximal 100 Mitglieder zu Gruppen zusammengefasst werden. Wenn Sie beispielsweise 100 Gruppen und 100 Einzelpersonen als Mitglieder zu einem gemeinsamen Laufwerk hinzufügen, können Sie keine weitere Gruppe als Mitglied hinzufügen, da dies das Limit von 100 Gruppenmitgliedern für gemeinsame Laufwerke überschreiten würde. Sie können aber trotzdem eine Person hinzufügen. Mit der neuen Person erhöht sich die Gesamtzahl der Mitglieder auf 201, was unter dem Limit von 600 Mitgliedern liegt.

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Gemeinsamer Ordner von Google Drive

Um zu sehen, mit wem eine Datei oder ein Ordner geteilt wurde, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Symbol “Teilen” in der oberen rechten Ecke; die Namen erscheinen im Freigabebereich unter dem Feld “Personen”. Wenn es mehr als zwei Namen gibt, müssen Sie auf einen von ihnen klicken, um die anderen zu sehen.

Wenn Sie das Eigentum an der Datei auf einen anderen Benutzer übertragen möchten, öffnen Sie das Freigabefenster wie oben beschrieben, klicken Sie auf das Stiftsymbol, klicken Sie auf Eigentümer und dann auf Änderungen speichern. Um die Übertragung abzuschließen, klicken Sie in der Warnmeldung auf Ja.

Sie können große Dateien auf die gleiche Weise freigeben wie alle anderen Dateien. Dazu gehören Videos, Powerpoint-Präsentationen und vieles mehr. Die Größenbeschränkung liegt bei 10 GB (das ist mehr als die standardmäßige Speicherbeschränkung von 5 GB für Einzelkonten).

Wenn Sie versuchen, eine Datei freizugeben, deren Eigentümer Sie nicht sind, hat der Eigentümer Ihre Zugriffsstufe entweder auf “Kommentar” oder “Ansicht” gesetzt, oder, wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, hat er das Kästchen neben “Editoren daran hindern, den Zugriff zu ändern und neue Personen hinzuzufügen” aktiviert. Wenden Sie sich an den Dateieigentümer, um dieses Problem zu beheben.

Google Blätter

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