Gemeinsames Dokument google
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Fernarbeit bietet viele Vorteile und Flexibilität für die Unternehmen von heute. Einer der besten Aspekte der Nutzung virtueller Büroräume und verteilter Mitarbeiter ist die einfache gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen über ein gemeinsames Online-Speichersystem.
Manager haben spezielle Zugriffsrechte, mit denen sie festlegen können, was die Mitarbeiter innerhalb ihrer Organisation mit Dateien und Ordnern tun können. Klicken Sie neben dem Namen des gemeinsamen Laufwerks auf die Schaltfläche Einstellungen für gemeinsames Laufwerk. In diesem Menü können Manager festlegen, wer Dateien innerhalb und außerhalb des freigegebenen Laufwerks freigeben darf, wer eine Datei herunterladen oder drucken darf und wer eine Datei kopieren darf.
Für die virtuelle Zusammenarbeit in freigegebenen Laufwerken müssen nicht unzählige E-Mails hin- und hergeschickt werden, um den Überblick über die letzte Bearbeitung eines bestimmten Dokuments zu behalten. Durch die gemeinsame Nutzung eines Masterdokuments können die richtigen Teammitglieder die Datei in Echtzeit bearbeiten und gemeinsam nutzen, ohne doppelte Versionen zu riskieren.
In der heutigen Arbeitswelt zeichnen sich erfolgreiche Unternehmen durch Kommunikation und Zusammenarbeit aus. Wenn Sie neue Mitarbeiter willkommen heißen oder auf Mitarbeiterwechsel reagieren, bleiben Ihre Dateien und Ordner in Ihrem gemeinsamen Laufwerk zugänglich und sicher.
Wie kann ich auf ein freigegebenes Dokument in Google Drive zugreifen?
Suchen Sie auf der linken Seite Ihres Google Drive nach dem Link “Mit mir teilen”. Klicken Sie auf den Link. In der Ordnerliste auf der rechten Seite Ihres Google Drive werden alle Ordner und Dateien angezeigt, die für Sie freigegeben wurden. Klicken Sie auf einen Ordner oder eine Datei, um sie zu öffnen.
Was passiert, wenn Sie ein Dokument in Google Drive freigeben?
Sie können die Dateien und Ordner, die Sie in Google Drive speichern, für andere freigeben. Wenn Sie Inhalte von Google Drive freigeben, können Sie festlegen, ob andere Personen die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur anzeigen können. Wenn Sie Inhalte von Google Drive freigeben, gelten die Google Drive-Programmrichtlinien.
Google Blätter
Achtung! Wenn Sie einem Redakteur Zugriff auf Dateien in My Drive gewähren, geben Sie den Personen automatisch die Möglichkeit, die Freigabeeinstellungen Ihres Dokuments zu ändern und es mit jedem zu teilen, den sie wünschen. Dazu gehört auch, dass Sie die Zugriffsebenen einzelner Personen ändern oder sie ganz aus dem Dokument entfernen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie entscheiden, wem Sie dem Editor Zugriff auf Ihre Datei geben wollen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Berechtigungen und die Freigabe für Redakteure zu deaktivieren. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol im Freigabedialogfeld Ihrer Datei und deaktivieren Sie die Option “Editoren können Berechtigungen ändern und freigeben”. Diese Fähigkeit ist für Dateien in freigegebenen Laufwerken nicht verfügbar.
Freigegebene Links können verwendet werden, um Dateien für ein breiteres Publikum oder bestimmte Personen freizugeben. Diese Links sind im Dialogfeld Freigabe unter Allgemeiner Zugriff zugänglich und anpassbar. Wenn Sie auf Link kopieren klicken, wird ein freigegebener Link kopiert. Die Freigabe von Links ist nützlich für die Freigabe von nicht sensiblen Dateien, die schnell bearbeitet werden müssen, oder für eine große Anzahl von Kollegen, die Zugriff auf eine Datei benötigen. Wenn die Linkfreigabe verwendet wird, ist dieser Link standardmäßig auf “Eingeschränkt” gesetzt, so dass nur die Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, auf den Link zugreifen können.
Wie man jemandem etwas auf Google Drive sendet
Wenn Sie vorhaben, mit einer Gruppe von Personen regelmäßig zusammenzuarbeiten, z. B. innerhalb einer Abteilung oder für einen Kurs, empfehlen wir dringend, einen gemeinsamen Ordner oder ein gemeinsames Laufwerk zu erstellen (siehe unten). Dann wird jedes Element, das in diesem Ordner abgelegt wird, automatisch für die Gruppe freigegeben.
Freigegebene Laufwerke sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Teams ihre Dateien überall und von jedem Gerät aus speichern, suchen und abrufen können. Im Gegensatz zu Dateien in Mein Laufwerk gehören Dateien in einem freigegebenen Laufwerk dem Team und nicht einer Einzelperson. Selbst wenn Mitglieder das Team verlassen, bleiben die Dateien genau dort, wo sie sind, damit Ihr Team weiterhin Informationen austauschen und die Arbeit erledigen kann.
Wenn Sie beide Fragen mit “Ja” beantwortet haben, ist die Einrichtung eines neuen gemeinsamen Laufwerks eine gute Idee. Wenn die Dateien für eine Vielzahl von Projekten bestimmt sind, sollten Sie mehrere gemeinsame Laufwerke einrichten. Einen Vergleich zwischen My Drive und gemeinsamen Laufwerken finden Sie unter Unterschiede zwischen My Drive und gemeinsamen Laufwerken.
Google-Dokumente
Bearbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit mit einfacher Freigabe, und verwenden Sie Kommentare, Vorschläge und Aktionspunkte, um die Dinge voranzutreiben. Sie können auch @-Bemerkungen verwenden, um relevante Personen, Dateien und Ereignisse in Ihre Online-Dokumente zu ziehen und so die Zusammenarbeit zu verbessern.
Unterstützende Funktionen wie Smart Compose helfen Ihnen, schneller und mit weniger Fehlern zu schreiben, damit Sie sich auf Ihre Ideen konzentrieren können. Sparen Sie Zeit mit Rechtschreib- und Grammatikvorschlägen, Spracheingabe und schneller Dokumentenübersetzung.
Bearbeiten Sie Microsoft Word-Dateien einfach online, ohne sie zu konvertieren, und nutzen Sie die erweiterten Funktionen von Docs zur Zusammenarbeit und Unterstützung, wie z. B. Action Items und Smart Compose. Sie können auch PDFs importieren, die Sie sofort bearbeiten können.
Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich eines fortschrittlichen Schutzes vor Malware. Docs ist außerdem Cloud-nativ, wodurch lokale Dateien überflüssig werden und das Risiko für Ihre Geräte minimiert wird.