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Beispiel für technische Dokumentation

Wenn Sie in Word veröffentlichen, können Sie eine Aspose-basierte Vorlage verwenden. Sie können eine neue Vorlage erstellen oder die Standardvorlage AsposeTemplateSyntax.dot ändern, die sich unter [Installationspfad]\DocTemplates befindet. Mit Aspose können Sie fast jeden Aspekt Ihres Dokuments personalisieren, indem Sie Ihr gewünschtes Thema auf Ihre Aspose-Tags anwenden.

Ändern Sie diese Vorlage nur, wenn Sie über grundlegende Programmierkenntnisse verfügen und mit Aspose oder der Tag-basierten Programmiersprache vertraut sind. Als gute Praxis empfehlen wir, eine Kopie der Vorlage zu erstellen, bevor Sie sie verändern.

Eine Aspose-Variable repräsentiert jeden dieser Abschnitte in Ihrer Vorlage. Um auf ihre Eigenschaften zuzugreifen, können Sie das folgende Format <<[AsposeVariable.Eigenschaft]>> verwenden. Wenn Sie zum Beispiel den Namen des aktuellen Diagramms abrufen wollen, verwenden Sie <<[Seite.Name]>>.

Normalerweise enthalten die Tags wie <<Seiten>>, <<Elemente>> und <<SeitenElemente>> mehrere Datensätze. Um jedes Element zu durchlaufen, verwenden Sie den foreach-Tag. Sein erwartetes Format ist <<foreach [in AsposeVariable]>>. Von diesem Punkt an schreiben Sie das Format der Vorlage für jedes Element des Arrays.    Sobald Sie die Informationen, die Sie für jedes Element anzeigen möchten, fertig geschrieben haben, müssen Sie das foreach-Tag mit dem Tag <</foreach>> abschließen. Außerdem können innerhalb dieses foreach-Tags die Eigenschaften des Arrays identifiziert werden, ohne den Namen des Arrays als <<[Eigenschaften]>> anzugeben.

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Word-Vorlagen

Nach dem Erstellen und Importieren von Office Word-Vorlagen in Customer Engagement Apps (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation) können Benutzer mit einem Klick standardisierte Dokumente erstellen, die automatisch mit Daten gefüllt werden. Bei dieser Funktion gibt es einige Besonderheiten zu beachten, die Sie kennen sollten, um Word-Vorlagen erfolgreich zu erstellen.

Es gibt ein bekanntes Problem bei der Erstellung von Vorlagen in Word. Dieses Thema enthält Informationen darüber, wie Sie Interaktionen verhindern können, die Word möglicherweise destabilisieren könnten. Siehe: Wichtig! Ein bekanntes Problem und wie man es vermeidet

Dieser Bildschirm erfordert ein Verständnis der Datenstruktur Ihrer Customer Engagement Apps. Ihr Administrator oder Customizer kann Informationen über Entitätsbeziehungen bereitstellen. Für Admin-Inhalte, siehe: Übersicht über Entitätsbeziehungen.

Die Beziehungen, die Sie auf diesem Bildschirm auswählen, bestimmen, welche Entitäten und Felder später verfügbar sind, wenn Sie die Word-Vorlage definieren. Wählen Sie nur Beziehungen aus, die Sie benötigen, um der Word-Vorlage Daten hinzuzufügen.

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2. Geben Sie Ultimate Forms ein, schalten Sie auf Drucken um, erstellen oder ändern Sie eine Druckvorlage auf der Basis von Item (wir unterstützen derzeit nur die Dokumentenerstellung für einzelne Item-Vorlagen) Hinweis: Sie müssen hier mindestens ein Feld aus Ihrer Liste auswählen. Dieses wird dann in der Druckvorschau angezeigt.

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4. Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie Ihre Word-Vorlagendatei aus, dann speichern Sie das Profil5. Kehren Sie zur Liste/Bibliothek zurück, wählen Sie ein Element aus, das Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Drucken. 6. Klicken Sie dann auf das Word-Symbol in der oberen rechten Ecke7. Ein neues Word-Dokument wird erstellt und auf Ihren Computer heruntergeladen.

Hinweis: Eine Sache möchte ich noch erwähnen. Wenn Sie Ihre Vorlage erstellen, achten Sie darauf, dass Sie keine Formatvorlagen in den Platzhalter selbst einfügen, sondern ihn immer mit Formatvorlagen umgeben, damit unsere Komponente Drucken nicht durch unerwartete Zeichen im Spaltennamen verwirrt wird. Wenn Sie sehen, dass Ihr Platzhalter nicht ersetzt wird, versuchen Sie, alle Formatvorlagen zu löschen, indem Sie den Text in Word markieren und die Menüleiste zum Löschen der Formatierung verwenden.

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Verwenden Sie diese 15 Vorlagen für die technische Dokumentation (233 Seiten MS Word), um technische Dokumente schneller zu verfassen, Zeit bei der Formatierung zu sparen, einen einheitlichen Standard für Ihre Veröffentlichungen zu schaffen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Ihren Kunden professionell aussehende Dokumente liefert. Scrollen Sie nach unten, um zu sehen, was drin ist!

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Die Zielgruppe für diese Vorlagen sind technische Redakteure, IT-Manager, Testmanager, Produktmanager, Systemadministratoren, Sicherheitsbeauftragte und andere, die Software, Systeme und technische Lösungen entwickeln.

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