Liste zuletzt verwendete dokumente löschen

Liste zuletzt verwendete dokumente löschen

Letzte Dateien in Excel löschen

Wie lösche ich den Verlauf der zuletzt geöffneten Dateien auf der Office Word-Startseite? Word merkt sich die Dokumente, die Sie zuletzt geöffnet haben. Wenn Sie auf das Menü Öffnen klicken, wird eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt.

Sie können die zuletzt geöffneten Dokumente aus der Liste ausblenden. Klicken Sie dazu auf das Menü Datei und dann unten links auf Optionen. Wenn sich das Dialogfeld Word-Optionen öffnet, wählen Sie die Registerkarte Erweitert. Blättern Sie auf der rechten Seite bis zum Abschnitt Anzeige und setzen Sie die Option “Diese Anzahl der letzten Dokumente anzeigen” auf 0. Danach sollte die Liste der letzten Dokumente leer sein. Wenn Sie die Einstellung jedoch rückgängig machen, werden alle zuvor angezeigten Dokumente wieder angezeigt.

Um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, sollten Sie die letzten Dokumente löschen, anstatt sie einfach auszublenden. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen 2 Methoden zum Löschen der letzten Dokumente oder Ordner in Office Word 2019 / 2016.

Windows löscht letzte Dateien

Da PowerPoint, Word und Excel alle Teil der Microsoft Office Suite sind, ist der Prozess zum Löschen des Verlaufs der letzten Dateien derselbe. Diese Funktion speichert alle Dateien, auf die in letzter Zeit zugegriffen wurde, und ist sehr hilfreich, insbesondere für diejenigen, die ständig mit denselben Dateien arbeiten.  Obwohl diese Funktion sehr nützlich ist, kann sie irgendwann auch lästig werden, nämlich dann, wenn sie beginnt, Dokumente anzuzeigen, auf die der Benutzer nicht mehr zugreifen muss.

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Daher möchte man den Verlauf der zuletzt aufgerufenen Dokumente löschen und mit einem neuen Dokument beginnen. Denken Sie daran, dass der Prozess zum Löschen der letzten Dateien in Microsoft Office 2003 bis 2010 anders ist als in Office 2013. Nachfolgend finden Sie die Vorgehensweise zum Löschen des Verlaufs der letzten Dateien in PowerPoint, Word und Excel für Microsoft Office 2003-2010 und Office 2013.

Der Benutzer muss einfach auf das Office-Symbol klicken und dann zu Optionen -> Erweitert gehen. Nachdem Sie nach unten gescrollt haben, sehen Sie den Abschnitt “Anzeigen”, der die Liste der letzten Dateien enthält. Man kann den gleichen Wert auf “0” NULL setzen und die Liste der letzten Dokumente kann automatisch gelöscht werden. Danach kann die Zahl wieder auf den gleichen Wert wie zuvor gesetzt oder entsprechend angepasst werden, wodurch eine neue Liste der zuletzt aufgerufenen Dokumente gespeichert wird.

Aktuelle Word-Dokumente löschen

Es reicht nicht aus, wenn Sie nur die Grundlagen von Microsoft Word und seine Produktivitätsgeheimnisse kennen. Sie müssen sich auch ein paar Sicherheitsgewohnheiten aneignen, um Ihre Arbeit privat zu halten! Eine dieser Gewohnheiten besteht darin, die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente in Microsoft Word zu löschen (oder sogar zu deaktivieren). Dies ist nicht nur eine gute Möglichkeit, den Startbildschirm von Word zu entrümpeln, sondern schützt auch vor neugierigen Blicken.

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Die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente wird auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. Sie können alle Hinweise auf die zuletzt geöffneten Dateien entfernen oder die Liste vollständig deaktivieren, so dass sie von nun an keine geöffneten Dateien mehr aufzeichnet.  Durch das Löschen oder Deaktivieren der Liste werden auch alle Dateinamen aus der Option “Öffnen” in Word entfernt.

Unter Windows 10 müssen Sie auf Start > Einstellungen > Personalisierung klicken. Klicken Sie nun im linken Menü auf Start und dann auf die Schaltfläche Kürzlich geöffnete Elemente in Jump Lists auf Start oder in der Taskleiste anzeigen, so dass sie auf Aus steht.

Speicherort der zuletzt geöffneten Excel-Dateien

Wenn Sie jedoch einen älteren Computer haben, der seit einiger Zeit nicht mehr eingeschaltet war, kann es vorkommen, dass er synchronisiert wird und einige Dokumente aus der alten Liste in Ihrer aktuellen Liste der zuletzt verwendeten Dateien auftauchen, wenn Sie ihn online stellen.

Dies kann auch vorkommen, wenn jemand anderes, z. B. ein Familienmitglied, Ihren Computer benutzt. Wenn diese Person als Sie angemeldet ist, werden alle Dokumente, an denen sie arbeitet, in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.

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Am besten entfernen Sie diese unerwarteten Dateien wie oben unter “Entfernen einer einzelnen Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien” beschrieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die unerwarteten Dateien und wählen Sie Aus der Liste entfernen.

Hinweis: Wenn Sie die Anzahl der zuletzt verwendeten Dateien auf Null setzen, wird die Liste ebenfalls gelöscht. Um die Funktion wieder zu aktivieren, setzen Sie die Anzahl auf einen anderen Wert als Null. Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie die Dateien erneut öffnen und die Pins zurücksetzen.

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