Office 2010 dokumente vergleichen

Office 2010 dokumente vergleichen

Dokumente vergleichen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Dokumente in Word 2010 vergleichen können. Manchmal ändern Sie ein Microsoft Word-Dokument, ohne den Modus Änderungen nachverfolgen zu aktivieren. In solchen Fällen wird es schwierig, die Änderungen nachzuverfolgen, und Sie müssen das Originaldokument mit dem geänderten Dokument Wort für Wort vergleichen. Aber Sie müssen es nicht manuell vergleichen, denn Microsoft Word bietet eine Option, mit der Sie zwei Dokumente ganz einfach vergleichen können. Lassen Sie uns sehen, wie das geht.

Schritt 2 – Wählen Sie die Option Vergleichen, indem Sie einfach darauf klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld “Dokumente vergleichen” angezeigt, in dem die beiden Versionen des Word-Dokuments, die miteinander verglichen werden sollen, abgefragt werden.

Schritt 3 – Wählen Sie das Originaldokument und das überarbeitete Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Unterschiede in den beiden Dokumenten anzuzeigen. In der linken Spalte des Bildschirms werden alle Änderungen angezeigt, die im Laufe des Änderungsprozesses vorgenommen wurden, und Sie sehen sowohl die ursprüngliche als auch die geänderte Version des Dokuments auf demselben Bildschirm. Sie können diese Änderungen mit den Schaltflächen Vorherige und Nächste auf der Registerkarte Überprüfung durchgehen.

Können Sie 2 Word-Dokumente auf Unterschiede vergleichen?

Öffnen Sie eine der beiden Versionen des Dokuments, das Sie vergleichen möchten. Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Dokumente vergleichen. Wählen Sie in der Liste Originaldokument das Originaldokument aus. Suchen Sie in der Liste Überarbeitetes Dokument nach der anderen Version des Dokuments, und klicken Sie auf OK.

Warum kann ich Dokumente in Word nicht vergleichen?

Beim Vergleich zweier Dokumente mit Word oder DocXtools (unter Verwendung von Word als Vergleichsmaschine) kann es vorkommen, dass Word die Fehlermeldung “Vergleich nicht möglich” ausgibt. Dies ist in der Regel auf lange Tabellen zurückzuführen und kann durch eine Änderung der Registrierung umgangen werden.

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Wie verwenden Sie den Vergleich in Word?

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen. Klicken Sie auf Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen (Legal Blackline). Suchen Sie unter Originaldokument nach dem Dokument, das Sie als Originaldokument verwenden möchten. Suchen Sie unter Überarbeitetes Dokument nach dem anderen Dokument, das Sie vergleichen möchten.

Word-Dokumente nebeneinander vergleichen

Das Dokument kann eine “eingeschränkte Bearbeitung” haben. Suchen Sie die Schaltfläche “Bearbeitung einschränken” zwei Stellen rechts neben der Schaltfläche “Vergleichen” (MS Word 2010). Nachdem Sie darauf geklickt haben, öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster “Formatierung einschränken”. Wenn Sie sehen, dass “Dieses Dokument ist geschützt…” und die Schaltfläche “Schutz anhalten” vorhanden sind, können Sie diese durch Anklicken der Schaltfläche deaktivieren, was wahrscheinlich die Ursache für die deaktivierte Schaltfläche “Vergleichen” ist.

Wenn dies der Fall ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, wählen Sie “Eigenschaften” und prüfen Sie, ob eine Schaltfläche “Schutz aufheben” vorhanden ist; wenn ja, klicken Sie darauf (wenn Sie der Quelle, aus der das Dokument stammt, vertrauen) und versuchen Sie es erneut. Der Grund dafür, dass die Schaltfläche ausgegraut ist, liegt ganz klar in der Sicherheit: Microsoft will sich damit vor vielen potenziell kostspieligen Klagen schützen, falls ein heruntergeladenes Dokument ohne die Zustimmung des Benutzers auf sensible Dokumente/Informationen zugreift, was theoretisch möglich ist, wenn der Benutzer die zu vergleichenden Dokumente auswählt.

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Dies könnte eine mögliche Ursache sein; einige Optionen werden als Add-In installiert und sind manchmal nicht enthalten/aktiviert/installiert, wenn ein Benutzer die Microsoft Office-Suite auf seinem Computer installiert. Ich würde vorschlagen, die erweiterten Optionen sowie die Add-Ins zu überprüfen.

2 dokumente vergleichen

Microsoft Word-2010 vs. 2013 vs. 2016 vs. 2019 Versions Comparison GuideMicrosoft Word ist wahrscheinlich die meistgenutzte Anwendung von Microsoft. Darüber hinaus ist es eine der benutzerfreundlichsten Anwendungen, die Sie jemals gefunden haben; sogar Kinder können es ausprobieren. Für die Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten ist dies die beste Anwendung.

Seit ihrer Einführung vor Jahren wurden verschiedene Versionen auf den Markt gebracht. Je jünger das Veröffentlichungsdatum der Anwendung ist, desto fortschrittlicher und besser sind ihre Funktionen. Die meisten Funktionen sind jedoch in allen veröffentlichten Versionen ähnlich.

Diese Anwendung wurde entwickelt, um die Benutzer bei der Eingabe und Speicherung von Dokumenten zu unterstützen. Der Hauptzweck ist bei allen Versionen gleich, unabhängig davon, ob es sich um eine aktualisierte oder um die neueste Version handelt. Alle Funktionen, die jede dieser Versionen bietet, zielen darauf ab, die Word-Bearbeitung zu verbessern.

Nach der Erstellung und Bearbeitung Ihres Dokuments haben Sie in allen Versionen von Ms Word die Möglichkeit, Ihren Text an einem Ort Ihrer Wahl zu speichern. Sie können Ihr Dokument lokal auf Ihrem Computer oder sogar auf einem externen Speichermedium wie einer Flash-Disk speichern.

Text vergleichen

Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Word-Versionen geschrieben: 97, 2000, 2002 und 2003. Wenn Sie eine neuere Version (Word 2007 oder höher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für neuere Versionen von Word geschrieben wurde, finden Sie hier: Vergleichen von Dokumentversionen.

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Word enthält ein Tool, mit dem Sie zwei Dokumente miteinander vergleichen können. Das Dokument im Speicher ist mit Änderungsmarkierungen versehen, um die Änderungen gegenüber dem Dokument auf der Festplatte anzuzeigen. Die Art und Weise, wie Sie Dokumente vergleichen, hängt von der von Ihnen verwendeten Word-Version ab. Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

Unabhängig von der Word-Version, die Sie verwenden, enthält das Dokument nach dem Vergleich Revisionsmarkierungen, die anzeigen, was sich geändert hat. In der Regel ist neuer Text unterstrichen und gelöschter Text durchgestrichen.

Mit mehr als 50 Sachbüchern und zahlreichen Zeitschriftenartikeln ist Allen Wyatt ein international anerkannter Autor. Er ist Präsident von Sharon Parq Associates, einem Unternehmen für Computer- und Verlagsdienstleistungen. Erfahren Sie mehr über Allen…

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