Open office dokument einscannen und bearbeiten

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Sie können die Formatvorlagen und den Inhalt einer Vorlage bearbeiten und anschließend die Formatvorlagen auf Dokumente, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, erneut anwenden, wenn Sie dies wünschen. (Beachten Sie, dass Sie nur Stile neu anwenden können, nicht aber den Inhalt).

Wenn Sie in dem oben gezeigten Meldungsfeld die Option Nein wählen, wird diese Meldung nicht mehr angezeigt, wenn Sie das nächste Mal das Dokument öffnen, nachdem Sie die Vorlage, auf der es basiert, geändert haben. Sie haben dann keine Möglichkeit mehr, die Formatvorlagen der Vorlage zu aktualisieren. Sie können jedoch das Makro in der unten stehenden Anmerkung verwenden, um diese Funktion wieder zu aktivieren.

2. Benennen Sie das Makro. Sie könnten es zum Beispiel FixDocument nennen. Wenn die Schaltfläche Bearbeiten aktiv ist, klicken Sie darauf. Wenn die Schaltfläche Bearbeiten nicht aktiv ist, klicken Sie auf Neu , geben Sie einen Modulnamen in das Popup-Fenster ein und klicken Sie auf OK .

Pdf in word öffnen

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und wandelt das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder um. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.

● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.

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Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:

Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).

Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.

In Word-Dokument scannen

Professionelle Büros und Privatunternehmen wurden in der Dokumentenverwaltung und -arena bisher weitgehend ignoriert. Dazu gehören Finanzplaner, Rechtsanwälte, Buchhalter, Versicherungsmakler, Fertigungsbetriebe, Lagerhäuser – alle Branchen, die große Mengen an Papier verarbeiten und organisieren müssen. Ob es sich nun um Rechnungen oder Quittungen, Verträge oder Qualitätskontrolldokumente, Jahresabschlüsse oder Krankenakten und Nachlasspläne handelt … diese Branchen waren bisher gezwungen, sich mit der Last und den Kosten vollständiger Unternehmenssysteme herumzuschlagen oder darauf zu verzichten.

Machen Sie die Einrichtung standardisierter Ordnerstrukturen zu einem Kinderspiel, indem Sie Ordnerlayouts in wiederverwendbare Vorlagen verwandeln. Sie können wiederverwendbare Ordnerlayouts definieren, die so einfach oder komplex sind, wie Sie es wünschen, einschließlich verschachtelter Ordner, die viele Ebenen tief sind. Diese Layouts können Sie dann auf jede beliebige Schublade oder jeden beliebigen Ordner anwenden. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie neue Schubladen oder Ordner hinzufügen – und dabei gleichzeitig ein Ordnerlayout anwenden. Konsistente Layouts sind entscheidend für ein benutzerfreundliches Dateiorganisationssystem.

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Openoffice-Schreiber

Ich bin kein Experte und benutze Version 3.4.1. Ich muss ein Textdokument in meinen Computer scannen und dann Text hinzufügen (oder “bearbeiten”). Beim Scannen werden in den Scan-Einstellungen mehrere Formate angeboten. Kann mir jemand sagen, ob und welche Nicht-Open-Office-Formate mit dem Writer-Programm bearbeitet werden können? Und, falls dies möglich ist, wie kann ich das Dokument nach dem Scannen öffnen? Jede Hilfe wird sehr geschätzt!

Danke für die rasche Antwort! Ich habe die Wahl zwischen TIFF, PNG, GIF, JPEG und PDF. Ich kann das gescannte Dokument mit dem Programm “Paint” öffnen, und es sieht so aus, als könnte ich mein Ziel auf diese Weise erreichen. Ich wollte nur wissen, ob es möglich ist, das Dokument mit OO zu bearbeiten. Als alter Hase komme ich etwas spät zum Picknick, aber ich hoffe, dass ich meine Kenntnisse erweitern kann. Dafür ist man nie zu alt!

Ich danke Ihnen beiden für Ihre Antworten. Rory, ich habe die PDF-Erweiterung installiert, Ihre Hilfe und die der Website haben es mir leicht gemacht. Mit der installierten Erweiterung war ich jedoch nicht in der Lage, mein Dokument in der Auswahl “Öffnen…” erscheinen zu lassen, so dass ich nicht fortfahren konnte. Ich habe diesen Ansatz aufgegeben und andere Mittel verwendet, um meine Aufgabe zu erfüllen, nämlich einen leeren Briefkopf in den Computer zu scannen und ihm Text hinzuzufügen. Ich hatte ReadIRIS, das mit dem HP-Scanner geliefert wurde, aber ich konnte es nie effektiv nutzen und habe es daher entfernt. Beachten Sie meinen Benutzernamen – ich lebe noch im Dampfzeitalter, während die Welt digital geworden ist. Ich weiß die Ratschläge zu schätzen!

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