Ordner für Dokumente
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Das iPhone ist ein großartiges Gerät, um alle wichtigen Dokumente jederzeit zur Hand zu haben, wenn Sie sie brauchen. Es ist wichtig, Ihre Dateien zu organisieren, damit Sie die PDF-Quittung oder eine Reihe von Videos, die Sie heruntergeladen haben, um sie später anzusehen, schnell finden können.
Das Erstellen eines Ordners auf dem iPhone kann selbst für erfahrene Apple-Fans eine knifflige Aufgabe sein. Hier kommt unsere kostenlose App “Dokumente” ins Spiel, um zu helfen. Sie fungiert als zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Dateien und ermöglicht es Ihnen, alles an einem Ort zu verwalten. Documents ist einer der intuitivsten Dateimanager auf dem Markt, sodass Sie im Handumdrehen einen neuen Ordner erstellen können.
Wenn du erst einmal gelernt hast, wie man einen Ordner auf dem iPhone erstellt, ist es an der Zeit, die anderen Möglichkeiten der Dateiverwaltung zu entdecken. Mit “Dokumente” können Sie Bücher lesen und mit Anmerkungen versehen, Fotos ansehen, Musik hören und Videos ansehen, Dateien laden und eine Verbindung zu einem beliebigen Cloud-Dienst herstellen.
Wo bewahren Sie wichtige Dokumente auf?
Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften bieten Schließfächer an. Einige Banken gewähren auch einen Rabatt, wenn Sie bereits Kunde sind. Ein Bankschließfach ist ideal für die Aufbewahrung von Originaldokumenten wie Geburtsurkunden, Testamenten, Sozialversicherungsdaten, jährlichen Steuererklärungen und Vollmachten.
Wie organisieren Sie wichtige Dokumente zu Hause?
Suchen Sie nicht mehr lange nach Papieren und Belegen. Stattdessen können Sie wichtige Dokumente in einer Ablagebox mit Deckel gut aufbewahren. Auch stapelbare Plastikbehälter sind eine Möglichkeit, Ordnung in den Papierkram zu bringen. Nehmen Sie sich jeden Monat eine Stunde Zeit, um die Behälter zu sortieren und Ordnung zu halten.
Wasserdichte Mappe für wichtige Dokumente
Ihr Zuhause ist voll von wertvollen Dingen, aber ein Bereich, der oft übersehen wird, wenn es um die Sicherheit Ihres Hauses geht, ist die Aufbewahrung wichtiger Dokumente. Einem Bericht des Consumer Reports National Research Center zufolge hat jeder vierte Amerikaner schon einmal ein Finanzdokument verloren oder vergessen, und nur 40 Prozent könnten wichtige Dokumente im Bedarfsfall wiederfinden.
Aber Sie müssen nicht nur wissen, wo sich Ihre Dokumente befinden, es gibt auch Dokumente wie Sozialversicherungsdaten oder Steuererklärungen, die für Einbrecher genauso verlockend sein können wie Ihr Großbildfernseher oder Ihre Elektronikgeräte. Im Folgenden finden Sie fünf wichtige Dokumente, die Sie aufbewahren sollten, sowie Möglichkeiten, diese Dokumente vor dem Zugriff durch die falschen Personen zu schützen.
Während Sie Belege nach drei Jahren loswerden können, sollten Sie Ihre jährlichen Steuererklärungen für immer aufbewahren. Das Finanzamt hat nur drei Jahre Zeit für eine Prüfung. Wenn diese Zeit verstrichen ist, können Sie die restlichen Dokumente wegwerfen.
Jedes Familienmitglied hat eine Geburtsurkunde. Machen Sie Kopien, die Sie zu Hause aufbewahren, und bewahren Sie die Originale in einem Bankschließfach auf. Es kann sein, dass Sie auf die Informationen in den Geburtsurkunden zugreifen müssen, daher ist es eine gute Idee, eine Kopie in der Nähe aufzubewahren.
Dokument-Organisationsmappe
Geburtsurkunden, Fahrzeugpapiere, Reisepässe… es gibt eine Reihe von Dokumenten, die jeder haben und wissen sollte, wo sie sind. Schulen oder Sportmannschaften wollen heute die Originalgeburtsurkunde Ihres Kindes sehen! Oder Sie haben die Möglichkeit, in letzter Minute eine Reise zu unternehmen, aber wo ist der Reisepass?
Ich habe einen Brother p-touch Etikettendrucker. Ich bin besessen vom Etikettieren. Ich benutze lieber ein Etikettiergerät als Handschrift, weil es ordentlicher ist. Ich beschrifte mein ganzes Haus mit Etiketten, und das ist der Schlüssel zur Organisation meines Zuhauses. Wenn die Dinge beschriftet sind, sind sie leichter zu finden und leichter wegzuräumen. Das macht es auch für Ihre Familie einfacher, die Ihr System vielleicht nicht kennt.
Schritt 3: Legen Sie Trennblätter, Seitenschutzhüllen und Visitenkarteneinlagen in den Ordner ein. Wenn eine Kategorie nur ein einziges Dokument enthält, lege ich es in das Trennblatt ein. Wenn ich mehrere Dokumente habe (z. B. für Geburtsurkunden), füge ich ein paar Schutzblätter hinzu. Die Visitenkarteneinlagen eignen sich hervorragend für Wählerregistrierungskarten, Kreditkarten und Debitkarten.
Organizer für Lebensdokumente
Alle Dateien, die in Ihrem Windows-Dokumentenordner gespeichert sind, werden automatisch gesichert und mit dem BSU/NTC-Netzwerkspeicher synchronisiert. Wenn Sie einen neuen Computer bekommen, brauchen Sie sich nur anzumelden, und schon werden Ihre Dateien auf den neuen Rechner übertragen.
Denken Sie daran: Es werden nur Dateien gesichert, die in Ihrem Dokumentenordner (oder innerhalb desselben) gespeichert sind. Viele Benutzer verwenden ihren Desktop, um Dokumente zu speichern. Diese Dateien werden nicht gesichert, es sei denn, Sie verschieben oder kopieren sie zuerst in den Ordner “Dokumente”.
Wenn Sie einen neuen Computer bekommen, kann der ITS Sie auffordern, Ihre Dateien im Ordner “Dokumente” zu speichern. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie alle Dateien, die Sie an einem anderen Ort auf Ihrem Computer gespeichert haben, KOPIEREN und in den Ordner “Dokumente” EINFÜGEN müssen. Hier ist eine Anleitung, wie das geht: