Papierbasierte dokumentation vor und nachteile

Papierbasierte dokumentation vor und nachteile

Vor- und Nachteile von Krankenakten auf Papier

Viele Mediziner bewahren nur eine Kopie einer Krankenakte auf Papier auf, und der Verlust einer einzigen Akte könnte bedeuten, dass sie für immer verloren ist. Ganz zu schweigen davon, dass Papierakten auch durch Einbruch, Verlust durch einen Mitarbeiter oder eine Naturkatastrophe wie ein Feuer oder eine Überschwemmung gefährdet sind.

Da jeder Mensch eine andere Handschrift hat, sind medizinische Aufzeichnungen auf Papier manchmal auch unleserlich. Außerdem ist der Platz auf Papier begrenzt, so dass medizinische Fachkräfte manchmal nicht genug Platz haben, um alles aufzuschreiben (Sewell, J., 2016).

Was ist der Nachteil von Papierunterlagen?

Eines der größten Risiken für die Informationssicherheit in Unternehmen ist Papier, da gedruckte Dokumente leicht verloren gehen, falsch gehandhabt oder beschädigt werden können, während digitale Daten verschlüsselt und sicher auf Festplatten oder elektronischen Geräten gespeichert werden können.

Was ist ein papierbasiertes Dokument?

Papierdokumente sind Hauptbücher, Personalakten, Notizen, Memos, Briefe, Artikel, Papiere, Bilder usw. Diese Vielfalt gibt es auch in elektronischer Form. Tabellenkalkulationen sind jedoch weitaus komplexer als z. B. ein Hauptbuch. Sie enthalten Formeln, können Diagramme enthalten, sie können als Datenbanken dienen, usw.

Beispiele für papierbasierte Informationen

Elektronische Dokumente haben zwei große Vorteile: einfaches Auffinden und einfacher Zugriff. Im Gegensatz zu Papierdateien, die manuell und oft aus dem Gedächtnis gesucht werden müssen, können elektronische Dateien anhand von Schlüsselwörtern gefunden werden, die entweder im Dateinamen oder in der

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Flexibilität. Aus diesem Grund werden digitale Dateien bei verteilten Arbeitsteams bevorzugt. “Ein gutes Beispiel sind Kunden- oder Organisationsunterlagen, die von einer geografisch verteilten Arbeitsgruppe gemeinsam genutzt werden müssen.

Das Versenden von E-Mails ist nur selten sicher, so dass das Anhängen eines Kontoauszugs oder einer Steuererklärung an eine E-Mail ohne zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen ein Risiko für die Informationen darstellt, bemerkt McCray. Eine einfache Lösung besteht darin, das Dokument mit einem Passwort zu versehen, das der Empfänger

Sie sollten dem Empfänger das Kennwort mündlich mitteilen. Dies gilt auch für digitale Dokumente, die Sie nicht über Netzwerke weitergeben. Vergessen Sie auch nicht, Daumenkinos mit einem Passwort zu schützen.

Ein detailliertes oder kompliziertes Dokument ist oft leichter zu lesen, weiterzugeben und sich Notizen zu machen, wenn es ausgedruckt ist, sagt Paige Goff, Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit und Unternehmenskommunikation bei Domtar Paper in Fort Mill, SC. Ein gedrucktes Dokument kann manchmal leichter weitergegeben werden, wenn Sie Informationen an eine große Gruppe von Personen gleichzeitig weitergeben wollen.

Vor- und Nachteile des papiergestützten Systems

Es gibt immer noch viele Unternehmen, die für Bewerbungen, Rechnungen und die Aufbewahrung verschiedener Arten von Informationen Papier verwenden. Um diese wachsende Menge an Papierdokumenten effizient zu verwalten, ist ein papierbasiertes Dokumentenmanagementsystem erforderlich. Vergleicht man diese Methode jedoch mit digitalen Plattformen, so gibt es eine Reihe von Nachteilen, die zu berücksichtigen sind, bevor man sich für die beste Methode entscheidet, um seine Geschäftsinformationen sicher und zugänglich zu halten.

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Papierdokumente können sehr viel Platz beanspruchen, und die Menge an Papier wird von Tag zu Tag größer. Außerdem müssen die Dokumente in der Regel griffbereit aufbewahrt werden, damit sie so schnell wie möglich abgerufen werden können.

Unabhängig von der Größe ist es für jedes Unternehmen wichtig, seine Daten und andere wertvolle Güter zu schützen. Eines der größten Informationssicherheitsrisiken für Unternehmen ist Papier, da gedruckte Dokumente leicht verloren gehen, falsch gehandhabt oder beschädigt werden können, während digitale Daten verschlüsselt und sicher auf Festplatten oder elektronischen Geräten gespeichert werden können.

Vorteile des papiergestützten Systems

Es gibt immer noch viele Unternehmen, die für Bewerbungen, Rechnungen und verschiedene Arten von Informationen Papier verwenden. Um diese wachsende Menge an Papierdokumenten effizient zu verwalten, ist ein papiergestütztes Dokumentenmanagementsystem erforderlich. Vergleicht man diese Methode jedoch mit digitalen Plattformen, so gibt es eine Reihe von Nachteilen, die man berücksichtigen sollte, bevor man sich für die beste Methode entscheidet, um seine Geschäftsinformationen sicher und zugänglich zu halten.

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Papierdokumente können sehr viel Platz beanspruchen, und die Menge an Papier wird von Tag zu Tag größer. Außerdem müssen die Dokumente in der Regel griffbereit aufbewahrt werden, damit sie so schnell wie möglich abgerufen werden können.

Unabhängig von der Größe ist es für jedes Unternehmen wichtig, seine Daten und andere wertvolle Güter zu schützen. Eines der größten Informationssicherheitsrisiken für Unternehmen ist Papier, da gedruckte Dokumente leicht verloren gehen, falsch gehandhabt oder beschädigt werden können, während digitale Daten verschlüsselt und sicher auf Festplatten oder elektronischen Geräten gespeichert werden können.

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