Server dokumentation vorlage word

It infrastruktur dokumentationsvorlage excel

Niemand, der bei klarem Verstand ist, setzt sich in einen bequemen Sessel mit seinem Lieblingsgetränk und liest ein technisches Handbuch von Anfang bis Ende oder sieht sich zum Spaß die Abbildungen der Serverschränke seines Unternehmens an. Niemand liest Dokumentationen – es sei denn, er muss es.

Doch wie Sie in diesem Artikel erfahren werden, gibt es viele Situationen, in denen eine Netzwerkdokumentation in Ihrem Unternehmen unverzichtbar wird. Erfahren Sie, was Sie dokumentieren sollten und welchen Nutzen Sie aus diesen Ressourcen ziehen können.

Netzwerkdokumente sollten alle Informationen enthalten, die Administratoren und IT-Experten dabei helfen, das Netzwerk reibungslos zu betreiben. Diese Informationen können in jedem beliebigen Format vorliegen (wir empfehlen jedoch Diagramme und andere visuelle Darstellungen zum schnellen Nachschlagen und zur besseren Kommunikation mit technisch nicht versierten Mitarbeitern).

Das Wichtigste ist, dass die Informationen leicht zugänglich sind und von allen, die sie benötigen, verstanden werden können. Die Verwendung von Netzwerkdiagrammsoftware kann Ihnen helfen, den aktuellen und zukünftigen Zustand Ihres Netzwerks zu visualisieren, und ermöglicht es Ihnen, Netzwerkdiagramme gemäß den Industriestandards zu erstellen.

Systemdokumentation Muster pdf

Ich bin seit langem der Meinung, dass die IT-Dokumentation, insbesondere die Dokumentation von Windows-Servern, so etwas wie eine verlorene Kunst ist. Früher war es für Unternehmen normal, ihre Server zu dokumentieren, für den Fall, dass ein Server einen katastrophalen Ausfall erlitt und neu konfiguriert werden musste. Im Laufe der Zeit wurden die Dokumentationsmethoden der alten Schule jedoch unpraktisch. Unternehmen haben oft viel zu viele Windows-Server, um sie alle manuell zu dokumentieren, und die Server werden ständig gepatcht und aktualisiert, so dass die Dokumentation schnell veraltet. Außerdem gibt es zahllose Verwaltungs- und Überwachungstools, die ein unterschiedliches Maß an Dokumentation erstellen.

  Java word dokument bearbeiten

Trotzdem glaube ich fest daran, dass eine gründliche Dokumentation immer noch ihren Platz hat, auch wenn es nicht unbedingt sinnvoll ist, jedes System zu dokumentieren. Ich habe zum Beispiel eine Dokumentation für das System erstellt, das ich gerade benutze, um diesen Artikel zu schreiben. Zumindest ist die Dokumentation hilfreich, weil sie eine Liste aller auf meinem PC installierten Software enthält, zusammen mit allen erforderlichen Produktschlüsseln. Vielleicht noch wichtiger ist jedoch, dass die Dokumentation eine ausführliche Beschreibung der Konfiguration meines Systems enthält, was von unschätzbarem Wert sein kann, wenn eine eingehende Fehlersuche erforderlich ist.

Projektdokumentationsvorlage Word kostenlos

Ich musste die von mir verwendeten Server dokumentieren und weiß nicht, was ich für die Daten verwenden soll. Können Sie mir einen Vorschlag machen, wie ich die Serverdokumentation am besten aufbewahren kann? Lege ich eine Datenbank an, die die Hardware- und Softwaredokumentation enthält, oder verwende ich Wikiseiten oder SVN? Oder wenn es ein Tool gibt, das die Dokumentation enthält, könnten Sie bitte den Link angeben.

Ich persönlich verwende ein kleines Programm namens The Guide, das meiner Meinung nach viel schneller ist als ein Wiki (das ich auch verwende). Sie können sogar Excel-Dateien direkt in die Seiten einbetten, ebenso wie viele andere Dateitypen.

  Passwort für word dokument

Bevor Sie sich für die “beste” Option entscheiden können, müssen Sie Ihre Anforderungen verstehen. Konkrete Anforderungen, nicht nur “Wo soll ich meine Dokumentation ablegen?”. Welche Hardware/Software haben Sie derzeit zur Verfügung? Wie viele Personen werden dies nutzen? Welches Budget steht mir für Hardware und/oder Software zur Verfügung? Handelt es sich nur um die Serverdokumentation oder werden auch andere technische Dokumentationen einbezogen? Werden andere Gruppen Zugriff auf die Dokumentation benötigen? Wie sicher muss die Dokumentation sein? Sobald Sie einige dieser Fragen beantwortet haben, können Sie Ihre Optionen prüfen.

Software-Dokumentationsvorlage docx

Hier ist meine Vorlage für eine IT-Systemdokumentation. Wenn die Dokumentation einmal erstellt ist, wird sie von Entwicklern, Testern, Benutzern und der Geschäftsleitung häufig verwendet. Ist es nicht viel besser, einfach auf einen Absatz in den Dokumenten zu verweisen und eine URL an einen Kollegen zu schicken, als dasselbe immer wieder in E-Mails zu beschreiben?

Menschen, die ein IT-System entwickeln und unterstützen. Dies deckt ein breites Spektrum an Rollen ab, die am Lebenszyklus der Softwareentwicklung beteiligt sind: Programmierer, Tester, Designer, Architekten, Projektmanager, Product Owner und Scrum Master, Release Manager usw. Besonders wichtig für Neueinsteiger!

Und es ist nie zu spät, mit dem Schreiben anzufangen. Bei einigen meiner Projekte gab es überhaupt keine Dokumentation, nur E-Mails mit Passwörtern und IPs. Klingt vertraut, oder? Einige andere hatten nur ein paar veraltete Dokumentationsdateien. Das macht aber nichts! Wenn das IT-System lebendig ist, ist die Dokumentation nützlich.

  Marlene dokumentation maximilian schell

Ist Ihre Arbeit in Aufgaben aufgeteilt? Wenn ja, dann sollte jede Aufgabe Zeit haben, um Änderungen zu dokumentieren, falls erforderlich. Erledigen Sie eine Aufgabe, lesen Sie die zugehörige Dokumentation und aktualisieren Sie sie schließlich. Sie können sogar eine eigene Phase in Ihrem Arbeitsablauf einrichten: die Dokumentation. Und eine Aufgabe ist erst dann abgeschlossen, wenn die Dokumentation nicht aktualisiert wurde.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad