Sichere aufbewahrung von dokumenten

Sichere aufbewahrung von dokumenten

Ordner zur Dokumentenablage

Dies ist besonders wichtig in der modernen Welt, in der Lösungen für die Speicherung von Dokumenten in der Cloud eine einfache Möglichkeit bieten, alle Dateien und Ordner, wie Dokumente und Bilder, zu speichern. Die zunehmende Verbreitung von Tools für die Zusammenarbeit (öffnet in einem neuen Tab) bedeutet auch, dass in der Cloud gespeicherte Dokumente mit Zugriffsrechten versehen werden können, um die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Teammitgliedern zu ermöglichen und so die Effizienz im Büro zu steigern. Dies gilt insbesondere für das Einbringen und Bearbeiten von Office-Dokumenten, Projektmanagement-Software (öffnet in neuem Tab), CRM (öffnet in neuem Tab) oder Plattformen zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität (öffnet in neuem Tab). (öffnet in neuem Tab)1. IDrive ist der beste Cloud-Speicheranbieter (öffnet in einem neuen Tab)

IDrive, der Cloud-Speicher-Veteran, bietet tonnenweise Online-Speicher für einen unglaublich geringen Betrag. 5 TB für 3,98 $ im ersten Jahr sind bisher unübertroffen, ebenso wie die Unterstützung für unbegrenzte Geräte und das umfangreiche Dateiversionssystem.

Ideen für die Aufbewahrung von Dokumenten

Digitale Speicheranwendungen erfüllen aufgrund ihrer Flexibilität, Skalierbarkeit und der Vorteile der Datenzentralisierung für viele Unternehmen den Bedarf an sicheren Speicheroptionen. Allerdings erfüllen nicht alle digitalen Speicheranwendungen die gleichen Sicherheits- und Datenwiederherstellungsstandards. Sichere Dokumentenspeicheroptionen für Akten sollten nach den strengsten Standards geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, unbefugten Zugriff und Datenverlust aufgrund von Naturkatastrophen, Computerviren, Datenverletzungen und anderen Bedrohungen zu verhindern. Im Folgenden erfahren Sie, auf welche beliebten Optionen zur Dokumentenspeicherung Unternehmen zurückgreifen und welche davon eine sichere Umgebung für die Akten Ihrer Anwaltskanzlei bieten.

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Die Führung einer Anwaltskanzlei in der heutigen technologisch geprägten Geschäftswelt bedeutet, dass ein Großteil der von Ihnen verwalteten Informationen digital ist. Während in vielen Kanzleien noch immer viel Papierkram anfällt, gibt es einen wachsenden Trend zu papierlosen oder sogar virtuellen Büros.

Dank des technologischen Fortschritts sind digitale Aufzeichnungs- und Speicherlösungen oft zuverlässiger als die Speicherung von Ausdrucken. Viren, Sicherheitslücken und andere digitale Sicherheitsrisiken stellen zwar ein gewisses Risiko für Unternehmen dar, aber es gibt eine Reihe von technologischen Sicherheitslösungen, um diese Risiken zu mindern.

Sichere Aufbewahrungsbox für Dokumente

Ihre Geburtsurkunde. Ihre Steuererklärungsformulare. Finanzunterlagen Ihres Unternehmens. Die Urkunde für Ihr Eigentum. Auch wenn Sie sie vielleicht nicht oft benutzen, sind dies alles wichtige Dokumente, die Sie nicht verlieren möchten – oder noch schlimmer, die in die falschen Hände geraten.

Heutzutage sind sich die meisten Unternehmen des Datenschutzes sehr wohl bewusst. In Anbetracht der jüngsten Aktualisierungen des Datenschutzgesetzes (GDPR) stehen Unternehmen nun zunehmend unter dem Druck, Verbraucherdaten ordnungsgemäß und sicher zu verwalten – andernfalls drohen hohe Geldstrafen. Dies erfordert effektive Datenverwaltungsprozesse und sichere Dokumentenspeicherlösungen.

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Andere Vorschriften schreiben vor, dass bestimmte Finanzunterlagen für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufbewahrt werden müssen. Die Dokumentenarchivierung kann Unternehmen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen, da sie Daten und Dokumente sicher aufbewahren können, bis sie nicht mehr benötigt und vernichtet werden.

Ganz gleich, ob Sie ein großes internationales Unternehmen oder ein junges Start-up betreiben, es ist wichtig, Kosten zu sparen, wo immer Sie können. Die Dokumentenarchivierung kann dabei helfen, indem sie Platz schafft und die Betriebskosten senkt. Je weniger Dokumente Sie vor Ort zu verwalten haben, desto weniger Zeit und Geld müssen Sie dafür aufwenden.

Container zur Aufbewahrung von Dokumenten

Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen leiten oder einfach nur wichtige persönliche Dokumente haben, die Sie sicher aufbewahren möchten, Sie brauchen wahrscheinlich mehr als nur einen Ordner in einer Schublade, um sie zu schützen. Und was ist mit Ihren Social-Media-Konten für Ihr Unternehmen, mit digitalen Werten wie Kryptowährungen und sicheren Passwörtern?

Wenn Sie Kopien Ihrer Dokumente sicher aufbewahren möchten, wenden Sie sich an Self Storage Plus im Großraum Washington DC und Baltimore. Unsere Selfstorage-Einheiten gibt es in allen Größen, um Ihren speziellen Anforderungen gerecht zu werden, und unsere Einrichtungen sind unvergleichlich sicher. Jeder Standort verfügt über eine 24-Stunden-Videoaufzeichnung, die von unserer hochmodernen Kommandozentrale aus ständig überwacht wird. Unsere Hausverwalter leben vor Ort, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Dokumente von Fachleuten aufbewahrt werden, die stolz auf ihr Eigentum sind. Außerdem bieten wir Ihnen einen computergesteuerten Zugang mit individuellen Zugangscodes, mit denen Sie das Gebäude betreten und verlassen sowie Zugang zu Ihrer Etage erhalten können.

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