Sind gescannte dokumente rechtsgültig

Sind gescannte dokumente rechtsgültig

Ist eine Fotokopie einer Unterschrift gültig?

Digitale Unterschrift. Diese geht einen Schritt weiter als die elektronische Unterschrift, indem sie ein eingebettetes “Zertifikat der Autorität” enthält. Wenn eine digitale Signatur verwendet wird, gibt das Zertifikat an, wer die Person ist, und es enthält einen Datums- und Zeitstempel, um die Authentizität sicherzustellen. Digitale Signaturen erfordern in der Regel Softwareprogramme (wie Adobe Acrobat) oder E-Signatur-Dienste (wie DocuSign), um ein Zertifikat zu erstellen, das speziell auf Sie zugeschnitten ist.

Wenn Sie keine digitalen Signaturen verwenden, liegt das vielleicht am Einschüchterungsfaktor. Ihr erster Gedanke ist vielleicht: “Das klingt ziemlich technisch und kompliziert, und ich habe keine Zeit für all das. Das stimmt, aber es hat auch Vorteile, Dokumente nicht mehr auszudrucken und mit Tinte zu unterschreiben:

Ist die gescannte Kopie identisch mit dem Original?

Im Gegensatz dazu ist eine gescannte Version einer “beglaubigten Kopie” nicht mehr genau die Kopie, die von einer befugten Person gesichtet und als originalgetreue Kopie bestätigt wurde. Sie ist genauso anfällig für Manipulationen wie eine gescannte Kopie jedes anderen Dokuments. Eine Beglaubigung verliert in diesem Fall ihren Gebrauchswert.

Ist eine eingescannte Unterschrift legal?

Elektronische Signaturen sind rechtsgültige Unterschriften.

Der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, auch bekannt als E-Sign Act, besagt, dass elektronische Unterschriften nicht als ungültig angesehen werden dürfen, nur weil sie elektronisch sind. Mit anderen Worten: E-Signaturen sind völlig legal und verbindlich.

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Ist eine gescannte Kopie eines notariell beglaubigten Dokuments legal?

Wenn eine Partei elektronisch unterschreibt, müssen dann auch alle anderen Parteien elektronisch unterschreiben?Nein. Da Unterschriften mit nasser Tinte und elektronische Unterschriften das gleiche Gewicht haben, können beide Arten von Unterschriften in demselben Dokument enthalten sein.15.

Gelten elektronische Darstellungen von Informationen (z. B. gescannte Versionen von Ausdrucken, Softcopies, digitale Bilder) als “Originalform”?Ja. Elektronische Darstellungen von Informationen gelten als Originalform, wenn:17.

Kann eine elektronische Version eines Dokuments, das gemäß dem Companies Act erforderlich ist, anstelle eines Originaldokuments in Papierform verwendet werden?Ja. Eine elektronische Reproduktion eines Dokuments, das gemäß dem Companies Act erforderlich ist, kann anstelle des Originaldokuments verwendet werden, solange die elektronische Version des Dokuments alle geltenden vorgeschriebenen Anforderungen an die Form oder Art der Reproduktion erfüllt. Diese Bestimmung gilt nicht für Aktienzertifikate, die in der Originalform vorliegen müssen. Dies gilt vorbehaltlich anderer Bestimmungen in der Gründungsurkunde der Gesellschaft (MOI).18.

Gescannte Kopien von Dokumenten

Beide Gesetze besagen, dass Duplikate von Dokumenten als Beweismittel zugelassen werden können, wenn sie das Original genau wiedergeben. Da es sich bei der Bildverarbeitungstechnologie um eine Vervielfältigungstechnologie handelt, die physischen Vervielfältigungsmethoden wie Fotokopie, Mikrofilm und Faksimile ähnelt, fallen digital gespeicherte Dokumente unter diese Bestimmungen.      Die am weitesten verbreiteten Reproduktionstechniken wie Fotokopie, Mikrofilm, Faksimile und Document Imaging weisen alle die gleichen Merkmale auf:

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BilderfassungEin fotografisches, scannendes oder anderes Verfahren, das das Bild des Originaldokuments identifiziert und erfasst.BildbearbeitungEin fotografisches, elektronisches, fotostatisches oder anderes Verfahren, das das erfasste Bild in ein Format zur Speicherung und Reproduktion des Bildes umwandelt.Sichtbare ReproduktionEin fotografisches, fotostatisches, druckendes oder anderes Verfahren, das das manipulierte Bild in eine sichtbare Form umwandelt. Ein Dokumenten-Imaging-System verwendet beispielsweise einen elektronischen Scanner zur Bilderkennung, Computersoftware, Speicher und optische Platten zur Bildbearbeitung sowie Grafikterminals und Laserdrucker, um das Bild sichtbar zu machen.

Originalunterschrift vs. Kopie

In der Praxis ist es gut, wenn man im Streitfall beweisen kann, dass ein Vertrag existiert. Aus diesem Grund ist es ratsam, ein Formular zu verwenden, das einen (gewissen) Nachweis ermöglicht. In dieser Hinsicht ist ein Papierdokument oder ein Dokument mit einer amtlich anerkannten elektronischen Signatur besser, ein eingescanntes Dokument oder eine E-Mail sind in der Regel in Ordnung, eine mündliche Vereinbarung ist wahrscheinlich problematisch.

In den USA ist eine elektronische Signatur definiert als “ein elektronisches Geräusch oder Verfahren, das einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch mit ihr verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, die Aufzeichnung zu unterzeichnen, ausgeführt oder angenommen wird”. Dazu gehören auch Faksimile-Übertragungen oder sogar Morsezeichen.

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Der Uniform Electronic Transactions Act legt die Definition von elektronischen Signaturen in den Vereinigten Staaten fest. Es wurde von 47 Bundesstaaten, dem District of Columbia, Puerto Rico und den U.S. Virgin Islands übernommen.

Die Tatsache, dass ein Staat den UETA nicht übernommen hat (Illinois, New York und Washington), bedeutet nicht, dass er keine elektronischen Signaturen akzeptiert – es bedeutet nur, dass er seine eigenen Rechtsvorschriften für elektronische Signaturen erlassen hat.

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