Unterschrift im word dokument

Unterschrift im word dokument

Handschriftliche Unterschrift

Eine digitale Signatur ist ein elektronischer, verschlüsselter Authentifizierungsstempel auf digitalen Informationen wie E-Mail-Nachrichten, Makros oder elektronischen Dokumenten. Eine Signatur bestätigt, dass die Informationen vom Unterzeichner stammen und nicht verändert wurden.

Eine Signaturzeile ähnelt einem typischen Unterschriftsplatzhalter, der in einem gedruckten Dokument erscheinen könnte. Sie funktioniert jedoch anders. Wenn eine Signaturzeile in eine Office-Datei eingefügt wird, kann der Autor Informationen über den vorgesehenen Unterzeichner und Anweisungen für den Unterzeichner angeben. Wenn eine elektronische Kopie der Datei an den vorgesehenen Unterzeichner gesendet wird, sieht diese Person die Signaturzeile und eine Benachrichtigung, dass ihre Unterschrift angefordert wird. Der Unterzeichner kann:

Eine unsichtbare digitale Signatur, wie z. B. eine sichtbare digitale Signaturlinie, gewährleistet die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments. Sie können unsichtbare digitale Signaturen zu Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen hinzufügen.

Bei signierten Dokumenten wird die Schaltfläche Signaturen am unteren Rand des Dokuments angezeigt. Außerdem werden bei signierten Dokumenten die Signaturinformationen im Abschnitt Info angezeigt, den Sie sehen, nachdem Sie auf die Registerkarte Datei geklickt haben.

Signatur des Zertifikats

Schritt Nr. 1: Nehmen Sie ein sauberes Stück weißes Papier und schreiben Sie Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift. Bevor Sie das Blatt Papier unterschreiben, sollten Sie Ihre Unterschrift ein paar Mal auf einem anderen Blatt Papier üben, um Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie vorzugsweise schwarze Tinte, da diese nach dem Scannen besser sichtbar ist.

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Schritt Nr. 2: Scannen Sie Ihre Unterschrift mit einem Scanner oder einem Mobiltelefon mit einer guten Kamera und einer Scanner-App. Scannen Sie das Dokument mit 600 dpi und speichern Sie das Bild im PNG-Format. Sie müssen das gescannte Bild so zuschneiden, dass nur Ihre Unterschriften im Mittelpunkt stehen.

Schritt#3 (optional): Öffnen Sie die gescannte Unterschrift in Adobe Photoshop und kopieren Sie sie mit der Zauberstabfunktion. Erstellen Sie nun in Photoshop eine neue Datei mit einem transparenten Hintergrund und fügen Sie die Unterschriften darin ein. Dieser Schritt ist optional, aber nützlich, denn so können Sie Ihre Unterschriften auch auf Dokumenten mit farbigem Hintergrund verwenden.

Schritt Nr. 5: Wenn Sie das Bild noch nicht beschnitten haben, können Sie dies auch in Word tun, indem Sie auf das Bild klicken und die Zuschneidefunktion verwenden. In diesem Bereich können Sie auch die Größe und die Abmessungen des Bildes ändern.

Signatur in Word einfügen

Die Frage, wie man eine elektronische Signatur in Word erstellt, hat viele Anwender verunsichert. Es ist alles wegen der Tatsache, dass der Prozess, der aufgenommen wurde, ist relativ komplex. Um eine elektronische Signatur in Word zu erstellen, müssen Sie nur sicherstellen, dass Sie das Verfahren anwenden, wie es in diesem Tutorial besprochen wird. Sobald Sie dieses Tutorial durchlaufen haben, werden Sie nie wieder nach dem Begriff “Wie mache ich eine elektronische Signatur in Word” suchen müssen. Es gibt viele Probleme, die Sie mit diesem Prozess bewältigen werden. Es sind viele Schritte erforderlich, um die Arbeit zu erledigen.

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Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Datei öffnen”, um die PDF-Datei in das Programm zu importieren. Klicken Sie auf die Registerkarte “Schützen”, um sicherzustellen, dass Sie die Signaturen zu Ihrem PDF-Dokument hinzufügen. Die Option “Dokument signieren” wird nur angezeigt, wenn Sie das Quadrat auf das PDF-Dokument ziehen, um es zu signieren. Die Option “Digitale ID hinzufügen” wird nur verwendet, wenn Sie die Signatur zum ersten Mal hinzufügen. Sie können die ID mit Ihrer persönlichen oder beruflichen E-Mail-Adresse erstellen. Wie Sie PDF-Dokumente elektronisch signieren können, erfahren Sie hier.

Digitale Signatur Wort

Bevor Sie mit dem digitalen Signieren von Dokumenten beginnen, bitten Sie bitte Ihren Technischen Support, die Einstellungen für die digitale Signatur auf Ihrem Computer zu überprüfen, indem Sie die Schritte im Abschnitt Einstellungen für die digitale Signatur überprüfen unten ausführen.

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Sobald Sie ein Dokument digital signiert haben, können Sie es auch von anderen Personen digital signieren lassen. (Hinweis: Wenn Sie der erste Genehmigende sind, sollten Sie die Signaturzeilen für alle Genehmigenden erstellen. Senden Sie das Dokument dann an den zweiten Genehmiger).

Standardmäßig verwendet Microsoft Word den Hash-Algorithmus SHA-1, um digitale Signaturen zu erzeugen. Der SHA-1-Hash-Algorithmus gilt nicht mehr als sicher. Es sollten sicherere Hash-Algorithmen, wie z. B. SHA-256, verwendet werden. (Siehe die NIST-Anleitung zu Hash-Funktionen)

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