Outlook-Signatur
Inhalt
Schritt Nr. 1: Nehmen Sie ein sauberes weißes Blatt Papier und schreiben Sie Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift. Bevor Sie das Blatt Papier unterschreiben, empfehle ich Ihnen, Ihre Unterschrift ein paar Mal auf einem anderen Blatt Papier zu üben, um Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie vorzugsweise schwarze Tinte, da diese nach dem Scannen besser sichtbar ist.
Schritt Nr. 2: Scannen Sie Ihre Unterschrift mit einem Scanner oder einem Mobiltelefon mit einer guten Kamera und einer Scanner-App. Scannen Sie das Dokument mit 600 dpi und speichern Sie das Bild im PNG-Format. Sie müssen das gescannte Bild so zuschneiden, dass nur Ihre Unterschriften im Mittelpunkt stehen.
Schritt#3 (optional): Öffnen Sie die gescannte Unterschrift in Adobe Photoshop und kopieren Sie sie mit der Zauberstabfunktion. Erstellen Sie nun in Photoshop eine neue Datei mit einem transparenten Hintergrund und fügen Sie die Unterschriften darin ein. Dieser Schritt ist optional, aber nützlich, denn so können Sie Ihre Unterschriften auch auf Dokumenten mit farbigem Hintergrund verwenden.
Schritt Nr. 5: Wenn Sie das Bild noch nicht beschnitten haben, können Sie dies auch in Word tun, indem Sie auf das Bild klicken und die Zuschneidefunktion verwenden. In diesem Bereich können Sie auch die Größe und die Abmessungen des Bildes ändern.
Kann ich meine Unterschrift auf ein Word-Dokument schreiben?
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Stelle im Dokument, an der die Unterschriftenzeile erscheinen soll. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einfügen die Option Unterschriftszeile. Es sollte ein Dialogfeld erscheinen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Wie erstellt man eine elektronische Signatur?
Melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an und wählen Sie “Profil verwalten”. Klicken Sie auf die Registerkarte “Unterschriften” und “Neu hinzufügen”, um eine elektronische Signatur zu erstellen. Wählen Sie aus dem Menü drei verschiedene Arten aus, je nachdem, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen möchten. Sie können eine Datei hochladen, eine Linie zeichnen oder eine vorformatierte Option wählen.
Online-Unterschriftenverlosung
Jeden Tag werden weltweit unzählige Dokumente mit einer Unterschrift autorisiert. Obwohl Unterschriften mit nasser Tinte nach wie vor üblich sind, verlangt die digitale Welt nach einer zuverlässigen elektronischen Lösung. Für viele der traditionellen Herausforderungen im Zusammenhang mit digitalen Signaturen gibt es jetzt Lösungen – heute ist es einfach, ein PDF-Dokument mit einer Signatur zu sichern, die die Authentizität und Originalität der Datei beweist.
Wenn Sie Ihre Sicherheitszertifikate und Verschlüsselungseinstellungen richtig konfiguriert haben, ist eine digitale Signatur weitaus sicherer und schwieriger zu fälschen als eine Unterschrift mit Tinte. Der kryptografische Code schützt die Dokumente außerdem vor Manipulationen.
Digitale Signatur erstellen
Bevor Sie mit dem digitalen Signieren von Dokumenten beginnen, bitten Sie bitte Ihren Technischen Support, die Einstellungen für die digitale Signatur auf Ihrem Computer zu überprüfen, indem Sie die Schritte im Abschnitt Einstellungen für die digitale Signatur überprüfen unten ausführen.
Sobald Sie ein Dokument digital signiert haben, können Sie es auch von anderen digital signieren lassen. (Hinweis: Wenn Sie der erste Genehmigende sind, sollten Sie die Signaturzeilen für alle Genehmigenden erstellen. Senden Sie das Dokument dann an den zweiten Genehmiger).
Standardmäßig verwendet Microsoft Word den Hash-Algorithmus SHA-1, um digitale Signaturen zu erzeugen. Der SHA-1-Hash-Algorithmus gilt nicht mehr als sicher. Es sollten sicherere Hash-Algorithmen, wie z. B. SHA-256, verwendet werden. (Siehe die NIST-Anleitung zu Hash-Funktionen)
Unterschrift:
Das PDF-Format ist alles, was es braucht, um das beste textbasierte Format zu sein. Selbst Fachleute empfehlen dieses Format, da es sehr sicher ist. Das PDF-Format ist außerdem universell, was bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen um den Zugriff auf die PDF-Dateien machen müssen. Die PDF-Reader sind alle kostenlos und können einfach heruntergeladen und installiert werden. Das Format ist auch dafür bekannt, dass es die besten Ergebnisse auf allen Geräten erzielt, was bedeutet, dass der Benutzer die Datei auf jeder beliebigen Plattform lesen kann. Das PDF-Format ist auch bei der Durchführung von Gerichtsverfahren sehr erfolgreich.
Sobald die PDF-Datei importiert ist, müssen Sie auf den Abschnitt “Kommentar” klicken. Wählen Sie die Option “Signatur” aus dem Untermenü. Klicken Sie auf das “+”-Symbol, und es stehen 4 Optionen zur Auswahl, wie im Fenster unten gezeigt.
Nehmen Sie das Bild Ihrer Unterschrift mit einer Kamera auf. Schließen Sie die Kamera an das System an, um das Bild in das Programm und in die PDF-Datei zu importieren. Das Bild kann auch direkt von der Kamera in die PDF-Datei importiert werden, da PDFelement über diese Funktion verfügt.