Unterschrift scannen und in dokument einfügen

Unterschrift scannen und in dokument einfügen

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Das Hinzufügen Ihrer Unterschrift zu einem Microsoft Word-Dokument ist die ultimative Möglichkeit, es zu personalisieren, insbesondere bei Dokumenten wie Briefen oder Verträgen. Wenn Sie einem Word-Dokument eine Signatur hinzufügen möchten, erfahren Sie hier, wie.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen. Sie können eine Unterschriftszeile für eine nachträgliche Unterschrift einfügen, eine digitale Signatur hinzufügen oder Ihre eigene handschriftliche Unterschrift als Bild einfügen.

Eine Unterschriftszeile bietet Ihnen oder einer anderen Person die Möglichkeit, ein gedrucktes Dokument zu unterschreiben. Wenn Sie vorhaben, Ihr Word-Dokument zu drucken, ist das Hinzufügen einer Unterschriftszeile wahrscheinlich der einfachste Weg, eine Unterschrift einzufügen.

Sie können diese nun an einer geeigneten Stelle in Ihrem Word-Dokument platzieren. Das Dokument kann dann nach dem Druck an dieser Stelle unterschrieben werden. Wenn Sie Ihr Word-Dokument im DOCX-Dateiformat gespeichert haben, können Sie an dieser Stelle auch eine digitale Signatur in Ihr Dokument einfügen.

Kann ich eine digitale Signatur kopieren und einfügen?

Jede digitale Signatur ist für den Unterzeichner und das Dokument einzigartig, Sie können die Signatur nicht von einem Dokument in ein anderes kopieren und einfügen. Wenn nach der Unterzeichnung Änderungen am Dokument oder an der Unterschrift vorgenommen werden, sind die Unterschrift und die Dokumente ungültig.

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Wie kann ich meine Unterschrift übertragen?

Wenn Sie eine Unterschrift mit Hilfe von Transparentpapier fälschen wollen, legen Sie das Blatt Papier zunächst über die Originalunterschrift und zeichnen es mit einem Bleistift leicht nach. Legen Sie dann das Transparentpapier auf die Stelle, an die Sie die Unterschrift kopieren möchten, und fahren Sie mit einem Bleistift etwas fester über die Unterschrift, um sie einzuprägen.

Unterschrift in pdf kopieren

Sind Sie es leid, Dokumente, die Ihre Unterschrift benötigen, auszudrucken, zu unterschreiben und dann zu scannen oder zu faxen?  Es ist ganz einfach, eine elektronische Unterschrift zu erstellen und sie zu Ihren Word-, PDF- und anderen Dokumenten hinzuzufügen. Viele Programme verfügen außerdem über integrierte Funktionen für digitale Unterschriften, die für zusätzlichen Komfort und Sicherheit sorgen.

Zunächst einmal sollten wir etwas klarstellen: Elektronische Signaturen und digitale Signaturen sind zwei verschiedene Dinge, auch wenn sie sich ähnlich anhören. Eine elektronische Signatur ist einfach ein Bild Ihrer Unterschrift, das einem Dokument hinzugefügt wird, während eine digitale Signatur verschlüsselte Daten sind, die beweisen, dass das Dokument von Ihnen stammt. Für manche Zwecke reicht eine einfache elektronische Unterschrift aus, aber für wichtigere Dokumente ist eine sichere digitale Unterschrift sehr zu empfehlen.

Einige der Anwendungen, die Sie bereits verwenden, wie Word oder Acrobat, können kostenlos eine Signatur an ein Dokument anhängen. Wenn Sie jedoch regelmäßig digitale Dokumente unterschreiben müssen oder einfach nur etwas Einfacheres suchen, gibt es Apps für Ihren Computer, Ihr Tablet und Ihr Smartphone, mit denen Sie digitale Dokumente noch einfacher unterschreiben können.

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Digitale Unterschrift

Bevor Sie mit dem digitalen Signieren von Dokumenten beginnen, bitten Sie bitte Ihren Technischen Support, die Einstellungen für die digitale Signatur auf Ihrem Computer zu überprüfen, indem Sie die Schritte im Abschnitt Einstellungen für die digitale Signatur überprüfen unten ausführen.

Sobald Sie ein Dokument digital signiert haben, können Sie es auch von anderen Personen digital signieren lassen. (Hinweis: Wenn Sie der erste Genehmigende sind, sollten Sie die Signaturzeilen für alle Genehmigenden erstellen. Senden Sie das Dokument dann an den zweiten Genehmiger).

Standardmäßig verwendet Microsoft Word den Hash-Algorithmus SHA-1, um digitale Signaturen zu erzeugen. Der SHA-1-Hash-Algorithmus gilt nicht mehr als sicher. Es sollten sicherere Hash-Algorithmen, wie z. B. SHA-256, verwendet werden. (Siehe die NIST-Anleitung zu Hash-Funktionen)

Unterschrift in Word einfügen

Folgendes Szenario ist häufig anzutreffen: Sie haben per E-Mail ein Word-Dokument erhalten, das Sie unterschreiben und zurücksenden müssen. Sie könnten das Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und zurücksenden, aber es gibt eine einfachere, bessere und schnellere Möglichkeit, eine Signatur in Word einzufügen.

Nehmen wir jedoch an, Sie müssen eine digitale Kopie des Dokuments per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege versenden. In diesem Fall können Sie Ihre Unterschrift einscannen, als Bild speichern und die Unterschrift dann in das Dokument einfügen. So geht’s.

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Sie können eine digitale Signatur in Word einfügen, um Ihre Identität zu authentifizieren. Wenn das Dokument bereits eine Unterschriftszeile hat, müssen Sie keine einfügen, aber wenn es keine Unterschriftszeile gibt, können Sie mit diesen Schritten schnell eine einfügen.

Hinweis: Wählen Sie Ja, um die Datei in einem unterstützten Format zu speichern, und wählen Sie Auf jeden Fall bearbeiten, wenn die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet wird. Wenn Sie eine Datei öffnen, die Sie erhalten haben, vergewissern Sie sich, dass das Dokument aus einer zuverlässigen Quelle stammt.

Eine unsichtbare digitale Signatur funktioniert genauso wie eine sichtbare digitale Signatur und schützt die Authentizität des Inhalts Ihres Dokuments. Sie können eine unsichtbare digitale Signatur mit den folgenden Schritten hinzufügen.

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