Vorlage dokumentation tägliche arbeitszeit excel

Vorlage dokumentation tägliche arbeitszeit excel

Excel-Zeiterfassungsformel

Wir haben eine Reihe der besten Microsoft Excel-Tabellenvorlagen zusammengestellt, die alle kostenlos heruntergeladen werden können und vollständig anpassbar sind. Jede Vorlage enthält die Funktionen einer herkömmlichen Tabellenkalkulation, um Ihnen die Organisation zu erleichtern.

Verwenden Sie diese Vorlage für wöchentliche Stundenzettel, um die Start- und Endzeiten für jeden Tag einzutragen. In den Tabellenspalten können Sie zwischen regulären, Überstunden, Urlaubs- und anderen Stundenarten unterscheiden. In den unteren drei Zeilen dieser Excel-Stundenblattvorlage können die Mitarbeiter ihre Stunden erfassen und mit den entsprechenden Stundensätzen bezahlen.

Mehrere Mitarbeiter können diese Stundenzettelvorlage verwenden, um Arbeitsschichten zu identifizieren und die täglichen Stunden einer Woche zu erfassen. Mit dieser Microsoft Excel-Vorlage können die Mitarbeiter auch ihre Abteilung auflisten und die wöchentlichen Gesamtstunden berechnen. Verwenden Sie die Zeilen für die täglichen Pausen und die Mittagspause für eine genaue, minutengenaue Erfassung und Aufzeichnung.

Projektmanager können diese Vorlage für wöchentliche Projektstundenzettel verwenden, um reguläre, Überstunden, Urlaubs- und andere Mitarbeiterstunden an jedem Tag der Woche zu erfassen. Diese einfache, detaillierte Excel-Vorlage enthält Abschnitte, in denen die Stunden automatisch summiert und die täglichen und wöchentlichen Lohnsummen und -sätze berechnet werden. Der Abschnitt “Projekt” am oberen Rand des Stundenzettels enthält auch Platz für eine detaillierte Beschreibung des Projekts.

Wie kann ich die tägliche Zeit in Excel erfassen?

Hier erfahren Sie, wie Sie die Zeit in einer täglichen Excel-Zeiterfassungsvorlage berechnen: Fügen Sie =sum(D8+F8) in die Zelle “Tagessumme” ein (in diesem Stundenzettel-Beispiel als G8 markiert). Sobald die Mitarbeiter die Stunden in die Zellen “Morgenstunden” und “Nachmittagsstunden” eingeben, wird diese Zeit automatisch zur “Tagessumme” hinzugefügt.

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Verfügt Excel über eine Vorlage für Stundenzettel?

Eine Excel-Tabellenvorlage ist eine Kalkulationstabelle, die Unternehmen verwenden, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen und ihre Gehaltsabrechnungen zu verwalten. Diese Vorlagen ermöglichen es den Mitarbeitern, die Gesamtstundenzahl einzugeben und das Entgelt zu berechnen, und sind außerdem so organisiert und bearbeitbar, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Wie berechne ich die Arbeitsstunden in der Excel-Vorlage?

Stundenberechnung mit einer einfachen Formel

In Excel werden Zeiten als Dezimalwerte gespeichert. Daher können Sie einfach die Startzeit (“Clock In”) von der Endzeit (“Clock Out”) subtrahieren, um die geleistete Arbeitszeit zu ermitteln. (Beachten Sie, dass wir mit 24 multiplizieren, um die Dezimalwerte in Stunden umzuwandeln).

Excel-Vorlage zur Erfassung von Projektstunden

Die Zeiterfassung in einer Tabellenkalkulation ist unerlässlich, um die Aufzeichnungen über die von Ihnen erfassten Arbeitszeiten übersichtlich, sauber und leicht zugänglich zu halten – Sie benötigen diese Daten später für die Personal- und Gehaltsabrechnung, die Kundenabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (DCAA, FLSA) und die Projektstatusberichte, die Sie an Kunden senden.

Insgesamt erfüllt die herkömmliche Tabellenkalkulationsmethode ihren Zweck, da sie es Ihnen ermöglicht, auf einfache Weise die Start- und Endzeit, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und andere Zeiterfassungsdaten anzugeben.

Sobald Sie den gewünschten Bericht erstellt haben, können Sie die Ergebnisse als CSV- oder Excel-Datei exportieren, um eine Tabellenkalkulationsvorlage zu erhalten, in der die üblichen Tabellenkalkulationsdaten automatisch ausgefüllt sind. Und dazu sind nur ein paar schnelle Klicks nötig. Sobald Sie einen Bericht als CSV- oder Excel-Tabelle exportieren, erhalten Sie die vollständigen Zeiterfassungsdaten: wer die Zeit erfasst hat, wie viel und woran er gearbeitet hat.

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Excel-Timing-Vorlage

Mit dieser einfachen Vorlage für Stundenzettel können Sie regelmäßige Arbeitsstunden und Überstunden erfassen. Diese Excel-Vorlage für Stundenzettel ist ideal für kleine Unternehmen, Auftragnehmer oder Selbstständige. Sie erfasst die Arbeitszeiten und die Mittagspausen für jeden Tag der Arbeitswoche. Da es sich um einen Stundenzettel in Excel handelt, werden die Gesamtstunden, die regulären Stunden und die Überstunden automatisch berechnet. Diese Stundenzettel-Vorlage kann Ihnen auch dabei helfen, die Effizienz und Produktivität von Teams in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Geschäftseinheit zu verfolgen. Diese druckbare Stundenzettel-Vorlage lässt sich leicht bearbeiten und protokolliert die geleisteten Stunden. Es handelt sich um eine leicht zugängliche Vorlage.

Wochenarbeitszeit-Rechner excel

Aufgrund eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019 sind Unternehmen in ganz Europa nun verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Während viele andere Länder bereits Gesetze zur Zeiterfassung verabschiedet und umgesetzt haben – wie etwa die USA – ist die Umsetzung in Europa ein langsamer Prozess.

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Zeiterfassungssystemen, von ausgefeilteren Methoden wie biometrischen Systemen und cloudbasierter Software bis hin zur allseits beliebten und relativ einfachen Excel-Zeiterfassung – Unternehmen können aus einer breiten Palette von Lösungen wählen.

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Während verschiedene Branchen – insbesondere diejenigen, die mit Schichtplanung arbeiten – an die Arbeit mit Stundenzetteln gewöhnt sind, stehen viele Arbeitgeber nun vor der Herausforderung, zu verstehen, was ein Stundenzettel ist und wie man effektiv mit ihm arbeitet.

Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass kein Arbeitnehmer mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten darf und Anspruch auf eine 11-stündige Pause alle 24 Stunden hat (es gibt jedoch Ausnahmen). Ein Ergebnis dieses Urteils war, dass die Mitgliedsstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, ein System zur täglichen Arbeitszeiterfassung einzurichten. In der Praxis müssen die einzelnen Mitgliedstaaten jedoch ihre eigenen Gesetze ändern, um diesem Urteil nachzukommen.

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