Welche dokumente muss ich aufbewahren

Welche dokumente muss ich aufbewahren

Die beste Art, Dokumente zu organisieren

Ihr Zuhause ist voll von wertvollen Dingen, aber ein Bereich, der oft übersehen wird, wenn es um die Sicherheit Ihres Hauses geht, ist die Aufbewahrung wichtiger Dokumente. Einem Bericht des Consumer Reports National Research Center zufolge hat jeder vierte Amerikaner schon einmal ein Finanzdokument verloren oder vergessen, und nur 40 Prozent könnten bei Bedarf wichtige Dokumente wiederfinden.

Aber nicht nur, dass Sie wissen, wo Ihre Dokumente sind, es gibt auch Dokumente wie Sozialversicherungsdaten oder Steuererklärungen, die für Einbrecher genauso verlockend sein können wie Ihr Großbildfernseher oder Ihre Elektronikgeräte. Im Folgenden finden Sie fünf wichtige Dokumente, die Sie aufbewahren sollten, sowie Möglichkeiten, diese Dokumente vor dem Zugriff durch die falschen Personen zu schützen.

Während Sie Belege nach drei Jahren loswerden können, sollten Sie Ihre jährlichen Steuererklärungen für immer aufbewahren. Das Finanzamt hat nur drei Jahre Zeit für eine Prüfung. Wenn diese Zeit verstrichen ist, können Sie die restlichen Dokumente wegwerfen.

Jedes Familienmitglied hat eine Geburtsurkunde. Machen Sie Kopien, die Sie zu Hause aufbewahren, und bewahren Sie die Originale in einem Bankschließfach auf. Es kann sein, dass Sie auf die Informationen in den Geburtsurkunden zugreifen müssen, daher ist es eine gute Idee, eine Kopie in der Nähe aufzubewahren.

Welche Unterlagen muss ich aufbewahren und wie lange?

Um auf Nummer sicher zu gehen, empfiehlt McBride, alle Steuerunterlagen mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren. Für immer aufbewahren. Unterlagen wie Geburts- und Sterbeurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsurteile, Sozialversicherungskarten und Entlassungspapiere des Militärs sollten auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden.

Ist es sinnvoll, alte Kontoauszüge aufzubewahren?

Wie lange Sie Bank- und Kreditkartenabrechnungen aufbewahren sollten, hängt von mehreren Faktoren ab. In den meisten Fällen sollten Sie sie mindestens so lange aufbewahren, bis Sie die Steuererklärung für das betreffende Jahr abgegeben und alle anhängigen Betrugsfälle geklärt haben, aber eine längere Aufbewahrung kann sich in Zukunft auszahlen.

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Wie lange müssen Sie Rechnungen aufbewahren?

Wie lange müssen Sie Ihre Steuerformulare, Rechnungen, Auszüge von Kreditinstituten und andere wichtige Dokumente aufbewahren? Jedes Dokument ist anders, und Sie möchten nichts wegwerfen, bevor es seine Zeit hat. Die folgenden Informationen helfen Ihnen dabei, zu unterscheiden, was Sie aufbewahren sollten – und wie lange – und was Sie sofort vernichten können.

Alles, was einen Namen oder andere persönliche Informationen enthält, könnte von einem Identitätsdieb verwendet werden und sollte vernichtet werden. Dazu gehören Kreditkartenabrechnungen, Kontoauszüge von Kreditinstituten oder Banken, stornierte Schecks, Quittungen, Kreditauskünfte, Versicherungspolicen, Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Kredit- und Ausweiskarten oder -ausweise, Gehaltsabrechnungen – sogar Umschläge mit der Adresse Ihres Finanzinstituts, Anlageberaters oder medizinischen Dienstleisters.

Genau wie Junk-Mails und Kreditkartenangebote sollte auch Papierkram im Haushalt geschreddert werden. Alles, was abläuft, sollte sofort geschreddert werden. Alles andere sollten Sie erst dann schreddern, wenn die Zahlung auf Ihrem Konto eingegangen ist oder wenn die Quittung mit der Rechnung übereinstimmt.

Wie lange sind Dokumente über ein verkauftes Haus aufzubewahren?

Wenn Sie Ihre Steuererklärung abgegeben haben, haben Sie wahrscheinlich keine Lust, den ganzen Papierkram aufzubewahren, einschließlich Ihrer W-2, 1099s und anderer. Wahrscheinlich ist es sogar richtig, dass Sie gar nicht an Ihre Steuern denken wollen. Aber werfen Sie sie nicht weg, sobald Sie Ihre Steuererklärung abgeschickt oder auf “Senden” bei Ihren elektronischen Formularen gedrückt haben.

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Es gibt sogar einige Dokumente, die Sie auf unbestimmte Zeit aufbewahren wollen (und sollten). Wenn Sie sich angewöhnen, Unterlagen aufzubewahren, die Sie in der Zukunft brauchen, werden Sie später Steuern sparen können. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über diese Dokumente und warum Sie sie aufbewahren sollten.

Der Internal Revenue Service (IRS) hat eine begrenzte Zeit, um Steuererklärungen zu prüfen. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel drei Jahre ab dem Datum, an dem Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben. Beachten Sie jedoch, dass diese Frist nicht gilt, wenn die Behörde der Meinung ist, dass Sie keine Steuererklärung abgegeben haben. Wenn Sie einen Bescheid erhalten, der besagt, dass Sie keine Steuererklärung abgegeben haben, müssen Sie das Gegenteil beweisen.

Um das zu beweisen, müssen Sie eine Kopie Ihrer Steuererklärung und einen Nachweis über die Einreichung aufbewahren. Das Gesetz schreibt sogar vor, dass Sie die Unterlagen aufbewahren müssen. Die Art des Nachweises hängt davon ab, wie Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben:

Welche Dokumente muss ich vernichten?

Elizabeth Larkin ist eine professionelle Organisatorin mit einem starken Interesse an Produktivität, Zeitmanagement und Prozessverfeinerung. Sie nutzte ihr Organisationstalent und ihre Effektivität, um Artikel mit hilfreichen Informationen über Reinigung, Wohnraumgestaltung und Entrümpelung zu verfassen.

Wie lange müssen Sie Ihre Steuern, Quittungen, Kontoauszüge und andere wichtige Dokumente aufbewahren? Jede Art von Dokument ist anders, also bewahren Sie alle Ihre Unterlagen lange genug auf, bevor Sie den Schredder anwerfen, auch wenn Sie glauben, dass Sie damit fertig sind.

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Ein Schlüssel zum Aufbau eines funktionierenden Ablagesystems zu Hause ist die Reduzierung der Papiermenge, die Sie erhalten. Das kann die Menge an Papier, die Sie schreddern oder archivieren müssen, erheblich reduzieren. Das bedeutet, dass Sie Junk-Mails loswerden, sich für E-Rechnungen anmelden und keine Flugblätter, Gutscheine, die Sie nie verwenden werden, Kataloge, die Sie nie lesen werden, oder andere Ephemera, die Sie aufzubewahren glauben, obwohl Sie wissen, dass Sie sie nicht brauchen, annehmen.

Wenn Sie diese Vorsortierphase außer Kontrolle geraten lassen, können Sie wirklich anfangen, mit der Papierflut zu kämpfen. Es kann sogar so weit kommen, dass Sie das Gefühl haben, es zu horten. In solchen Fällen kann es sehr hilfreich sein, sich an einen Fachmann zu wenden, der Sie durch den Entrümpelungsprozess führen kann.

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