Wie formatiere ich ein word dokument

Wie formatiere ich ein word dokument

Word-Seite einrichten

Die Formatierung eines Dokuments bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Dokument auf der Seite gestaltet ist, d. h. wie es aussieht und visuell organisiert ist. Es geht dabei um Dinge wie die Auswahl der Schriftart, die Schriftgröße und die Darstellung (z. B. fett oder kursiv), Abstände, Ränder, Ausrichtung, Spalten, Einzüge und Listen. Im Grunde geht es darum, wie die Wörter auf der Seite erscheinen. Ein gut formatiertes Dokument ist konsistent, korrekt (in Bezug auf die Erfüllung der angegebenen Anforderungen) und leicht zu lesen.

Die visuelle Anziehungskraft eines Dokuments wirkt sich auf den Leser und die Art und Weise aus, wie er die Informationen wahrnimmt, daher ist es wichtig, bei jedem Schriftstück oder jeder Dokumentation auf die Formatierung zu achten. Die Formatierung erleichtert dem Leser den Zugang zu den Informationen, indem sie Abschnitte (Überschriften) erstellt und kennzeichnet, Schlüsselwörter oder Ideen hervorhebt (fett, kursiv oder Listen) und einen guten Eindruck vermittelt (professionelles Erscheinungsbild, geeignete Schriftart für den Dokumententyp).

Es gibt viele Möglichkeiten, ein technisches oder professionelles Dokument zu formatieren. Die Aufgabenstellung kann Formatierungsanforderungen vorgeben, aber wenn kein Stil vorgeschrieben ist, sollte ein klares und einheitliches Format im gesamten Dokument beibehalten werden.

Wie man ein Word-Dokument gestaltet

Vor 5 MonatenDawn BjorkMicrosoft Word Tipps & TricksWie viel Zeit haben Sie damit verschwendet, Ihre Word-Dokumente zu formatieren, insbesondere lange oder komplexe Dokumente, mit den richtigen Schriftarten, Einzügen und anderen Layout-Entscheidungen? Die Formatierung in Microsoft Word kann weniger frustrierend sein, wenn Sie wissen, wie Word funktioniert und Text- und Layoutformatierungen anwendet. Um Zeit bei der Formatierung eines Word-Dokuments zu sparen, sehen Sie sich mein Schulungsvideo unten an oder lesen Sie diesen Artikel weiter.

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Worum es geht: Die kleinste Einheit, auf die eine Zeichenformatierung angewendet werden kann, ist ein Zeichen (Buchstabe, Zahl oder anderes). So kann eine Textzeile für jeden einzelnen Buchstaben und jede Zahl, einschließlich Leerzeichen, eine andere Schriftformatierung aufweisen. Obwohl Sie keinen Text haben sollten, der wie im folgenden Beispiel willkürlich formatiert ist, ist dies mit der Zeichenformatierung in Microsoft Word möglich.

Anweisungen zur Absatzformatierung werden nicht in einem Code am Anfang eines Absatzes gespeichert, sondern in der Absatzmarke am Ende eines jeden Absatzes. Wenn Sie eine Absatzmarke zwischen zwei Absätzen löschen, verschmelzen die Absätze und übernehmen die Formatierung des ersten Absatzes. Um Absatzmarken zusammen mit anderen nicht druckbaren Zeichen anzuzeigen, drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + * (in Windows), um die Funktion Ein-/Ausblenden ein- oder auszuschalten. Sie finden diese Option auch in der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start.

Wie man ein Buch in Word formatiert

Das Inhaltsverzeichnis von Word hat standardmäßig keine Formatierung. Sie können die Formatierung zwar direkt hinzufügen, müssen sie aber jedes Mal, wenn Sie die Tabelle aktualisieren, erneut anwenden. Lernen Sie stattdessen, wie Sie die zugrunde liegenden Formatvorlagen der Tabelle ändern können.

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Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, für das ein Inhaltsverzeichnis erforderlich ist, bietet Microsoft Word eine einfach zu implementierende Funktion, die auf den integrierten Überschriftenformaten basiert. Word verwendet Überschrift 1, Überschrift 2 und so weiter, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen; das daraus resultierende Inhaltsverzeichnis ist jedoch standardmäßig fast ohne Formatierung – es ist geradezu fade. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Stile des Inhaltsverzeichnisses ändern können – insbesondere fügen wir ein wenig Farbe hinzu, aber Sie können eine Reihe von Formaten anwenden.

Ich verwende Office 365 auf einem Windows 10 64-Bit-System, aber Sie können auch frühere Versionen von Word verwenden. Sie können mit Ihrem eigenen Dokument arbeiten oder die .docx- und .doc-Dateien zur Demonstration herunterladen. Die Browser-Edition zeigt ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis an und lässt Sie es sogar aktualisieren, aber Sie können kein Inhaltsverzeichnis hinzufügen oder eine Formatvorlage ändern.

Wie man Überschriften in Word formatiert

DOCX ist Teil der Microsoft Office Open XML-Spezifikation (auch bekannt als OOXML oder OpenXML) und wurde mit Office 2007 eingeführt. DOCX ist ein gezipptes, XML-basiertes Dateiformat. Microsoft Word 2007 und höher verwendet DOCX als Standarddateiformat beim Erstellen eines neuen Dokuments. Unterstützung für das Laden und Speichern älterer DOC-Dateien ist ebenfalls enthalten.

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DOC ist das mit Office 97-2003 verwendete Standardformat. DOC ist ein proprietäres Binary Interchange File Format von Microsoft. Microsoft Word 97-2003 verwendet DOC als Standarddateiformat beim Erstellen eines neuen Dokuments. Die Unterstützung für das Laden und Speichern von DOCX-Dateien kann mit einem Add-In hinzugefügt werden.

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