Digitale Unterschrift
Das PDF-Format ist alles, was es braucht, um das beste textbasierte Format zu sein. Selbst Fachleute empfehlen dieses Format, da es sehr sicher ist. Das PDF-Format ist außerdem universell, d. h. Sie müssen sich keine Gedanken über den Zugriff auf die PDF-Dateien machen. Die PDF-Reader sind alle kostenlos und können einfach heruntergeladen und installiert werden. Das Format ist auch dafür bekannt, dass es die besten Ergebnisse auf allen Geräten erzielt, was bedeutet, dass der Benutzer die Datei auf jeder beliebigen Plattform lesen kann. Das PDF-Format ist auch bei der Durchführung von Gerichtsverfahren sehr erfolgreich.
Sobald die PDF-Datei importiert ist, müssen Sie auf den Abschnitt “Kommentar” klicken. Wählen Sie die Option “Signatur” aus dem Untermenü. Klicken Sie auf das “+”-Symbol, und es stehen 4 Optionen zur Auswahl, wie im Fenster unten gezeigt.
Nehmen Sie das Bild Ihrer Unterschrift mit einer Kamera auf. Schließen Sie die Kamera an das System an, um das Bild in das Programm und in die PDF-Datei zu importieren. Das Bild kann auch direkt von der Kamera in die PDF-Datei importiert werden, da PDFelement über diese Funktion verfügt.
Können Sie in Word eine handschriftliche Unterschrift hinzufügen?
Zunächst benötigen Sie einen Scanner, mit dem Sie Ihre handschriftliche Unterschrift einscannen können. Alternativ können Sie auch ein Foto mit Ihrem Handy machen. Sobald Sie eine Datei mit Ihrer Unterschrift erstellt haben, fügen Sie sie einfach als Bild in Ihr Dokument ein.
Kann ich meine Unterschrift auf einem Dokument eintippen?
Die Verwendung einer maschinengeschriebenen Unterschrift in Ihrem Unternehmen ist legal und akzeptiert. Damit eine Unterschrift jedoch rechtsverbindlich und gültig ist, müssen Sie die folgenden Regeln beachten: Beweisen Sie, dass der Unterzeichner unterschreiben wollte, indem Sie Optionen wie “Abbrechen” anbieten. Beweisen Sie, dass der Unterzeichner seine Geschäfte elektronisch abwickeln wollte.
Unterschriftengenerator
Schritt Nr. 1: Nehmen Sie ein sauberes weißes Blatt Papier und schreiben Sie Ihre Unterschriften mit einem schwarzen Stift oder Zeigestift. Bevor Sie das Blatt Papier unterschreiben, sollten Sie Ihre Unterschrift ein paar Mal auf einem anderen Blatt Papier üben, um Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie vorzugsweise schwarze Tinte, da diese nach dem Scannen besser sichtbar ist.
Schritt Nr. 2: Scannen Sie Ihre Unterschrift mit einem Scanner oder einem Mobiltelefon mit einer guten Kamera und einer Scanner-App. Scannen Sie das Dokument mit 600 dpi und speichern Sie das Bild im PNG-Format. Sie müssen das gescannte Bild so zuschneiden, dass nur Ihre Unterschriften im Mittelpunkt stehen.
Schritt#3 (optional): Öffnen Sie die gescannte Unterschrift in Adobe Photoshop und kopieren Sie sie mit der Zauberstabfunktion. Erstellen Sie nun eine neue Datei in Photoshop mit einem transparenten Hintergrund und fügen Sie die Unterschriften darin ein. Dieser Schritt ist optional, aber nützlich, denn so können Sie Ihre Unterschriften auch auf Dokumenten mit farbigem Hintergrund verwenden.
Schritt Nr. 5: Wenn Sie das Bild noch nicht beschnitten haben, können Sie dies auch in Word tun, indem Sie auf das Bild klicken und die Zuschneidefunktion verwenden. In diesem Bereich können Sie auch die Größe und die Abmessungen des Bildes ändern.
Unterschrift in Word einfügen
Das Einfügen einer Unterschrift in Microsoft Word ist der perfekte Weg, um Ihr Dokument professioneller erscheinen zu lassen und ihm eine persönliche Note zu verleihen. Microsoft Word bietet Ihnen die Möglichkeit, eine digitale Unterschrift für Authentizitätszwecke, eine handschriftliche Unterschrift und eine Unterschriftszeile einzufügen, die nach dem Ausdrucken des Dokuments manuell unterzeichnet werden kann.
Einfügen einer UnterschriftszeileMit einer Unterschriftszeile können Sie Ihre Unterschrift an einer vordefinierten Stelle eines Microsoft Word-Dokuments einfügen, was eine praktische Funktion ist, wenn Sie ein allgemeines Dokument, einen Vertrag oder ein offizielles Formular ausdrucken müssen. Sie kann auch angepasst werden, um spezielle Anweisungen oder zusätzliche Informationen neben der Signatur anzugeben.
Schritt 3: Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster “Signatur einrichten” alle Details ein, die um die Signaturlinie herum angezeigt werden sollen. Wenn das Dokument ausgedruckt und z. B. von einem Angestellten unterschrieben werden soll, der einen Vertrag unterschreibt, können Sie auch dessen Angaben einfügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Wenn Sie das Bild weiter anpassen möchten, können Sie das in Microsoft integrierte Zuschneidewerkzeug verwenden. Wählen Sie das Bild aus, woraufhin automatisch die Registerkarte Bildwerkzeuge – Format geöffnet wird. Klicken Sie auf Zuschneiden, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Sie können das Bild auch verkleinern oder vergrößern, indem Sie die Größe ändern (klicken Sie auf das Bild und verwenden Sie die Zeiger, die an den Rändern erscheinen).
Handschriftliche Unterschrift
Eine digitale Signatur ist ein elektronischer, verschlüsselter Authentifizierungsstempel auf digitalen Informationen wie E-Mail-Nachrichten, Makros oder elektronischen Dokumenten. Eine Signatur bestätigt, dass die Informationen vom Unterzeichner stammen und nicht verändert wurden.
Eine Signaturzeile ähnelt einem typischen Unterschriftsplatzhalter, der in einem gedruckten Dokument erscheinen könnte. Sie funktioniert jedoch anders. Wenn eine Signaturzeile in eine Office-Datei eingefügt wird, kann der Autor Informationen über den vorgesehenen Unterzeichner und Anweisungen für den Unterzeichner angeben. Wenn eine elektronische Kopie der Datei an den vorgesehenen Unterzeichner gesendet wird, sieht diese Person die Signaturzeile und eine Benachrichtigung, dass ihre Unterschrift angefordert wird. Der Unterzeichner kann:
Eine unsichtbare digitale Signatur, wie z. B. eine sichtbare digitale Signaturlinie, gewährleistet die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments. Sie können unsichtbare digitale Signaturen zu Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen hinzufügen.
Bei signierten Dokumenten wird die Schaltfläche Signaturen am unteren Rand des Dokuments angezeigt. Außerdem werden bei signierten Dokumenten die Signaturinformationen im Abschnitt Info angezeigt, den Sie sehen, nachdem Sie auf die Registerkarte Datei geklickt haben.