Wie kann ich zwei word dokumente miteinander vergleichen

Wie kann ich zwei word dokumente miteinander vergleichen

Word-Dokumente vergelijken

Mit dem Vergleich können Sie die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten erkennen. Wenn Sie und ein Kollege beispielsweise Änderungen an demselben Dokument in getrennten Dateien vorgenommen haben, können Sie diese zusammenführen, um alle Änderungen in einem Dokument zu sehen, was die Annahme oder Ablehnung der Änderungen erleichtert.

Sobald die Dokumente kombiniert wurden, können Sie die Unterschiede durchsehen und sie annehmen oder ablehnen. Auf der linken Seite wird der Bereich “Revisionen” angezeigt, in der Mitte das verglichene Dokument und auf der rechten Seite das ursprüngliche und das überarbeitete Dokument.

Word-Dokument Historie der Änderungen

Sie können ein PDF-Dokument mit einem Word-Dokument vergleichen. Das typische Szenario ist, dass ein PDF-Dokument aus einem Word-Dokument erstellt wurde, das Word-Dokument aber später geändert wurde und Sie diese Unterschiede finden müssen.

Die PDF-Datei wird an Convert Assistant übergeben, um in ein Word-Dokument konvertiert zu werden. Der Vergleich zwischen den beiden Dokumenten erfolgt innerhalb von Word, wobei ein visueller Vergleich oder ein Textvergleich möglich ist und das Ergebnis in einer temporären Datei angezeigt wird, die Sie bei Bedarf speichern können.

Kombinierter Bericht: Im Modus “Änderungen verfolgen” von Word wird ein konsolidiertes temporäres Dokument erstellt, das die neuere Version des Dokuments anzeigt und visuelle und textliche Änderungen angibt. Änderungen in der Textformatierung werden nicht als Unterschiede betrachtet.

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Bei einem visuellen Vergleich werden bestimmte Attribute in PDF-Dokumenten wie Notizen, Hervorhebungen, Markierungen, Wasserzeichen, Unterschriften usw. als “normale” grafische Objekte betrachtet und in den Vergleich einbezogen.

Pdf mit word-dokument vergleichen

Der herkömmliche Abgleich neuer Dateiversionen mit früheren Versionen erfordert eine sorgfältige Prüfung und vervielfacht daher menschliche Fehler. Müssen Sie schnell Unterschiede zwischen zwei Word-Dokumenten finden? Erfahren Sie, wie Sie DOC-, DOCX-, RTF- und ODT-Dateien vergleichen können.

Die Vergleichsfunktion ist wichtig für den Dokumenten-Workflow, wenn Sie ohne großen Zeitaufwand fehlende oder hinzugefügte Symbole, Wörter, Sätze und sogar Absätze in größeren Texten finden müssen. Besonders beliebt ist der Dokumentenvergleich in den folgenden Fachgebieten:

Heutzutage gibt es zahlreiche Websites zum Online-Vergleich von Textdokumenten, einige davon sind sogar kostenlos. Das bedeutet, dass Sie Unterschiede in Dokumenten einfach und schnell feststellen können. Einige Vorteile dieser Methode sind:

Der Online-Dokumentenvergleich hat allerdings mindestens zwei große Nachteile. Bei den kostenlosen Versionen legen die meisten Online-Dienste Beschränkungen für die Anzahl der gleichzeitigen Vergleiche und die Dateigröße fest oder bombardieren Sie einfach mit Werbung. Kostenlose Vergleichswebsites kümmern sich auch selten um die Sicherheit, und wie sie mit Ihren Daten umgehen, ist ziemlich unklar. Das Hochladen vertraulicher Dokumente kann zu Datenverlust und Rufschädigung führen.

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Word-Dokumente nebeneinander vergleichen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Dokumente in Word 2010 vergleichen können. Manchmal ändern Sie ein Microsoft Word-Dokument, ohne den Modus Änderungen nachverfolgen zu aktivieren. In solchen Fällen wird es schwierig, die Änderungen nachzuverfolgen, und Sie müssen das Originaldokument mit dem geänderten Dokument Wort für Wort vergleichen. Aber Sie müssen es nicht manuell vergleichen, denn Microsoft Word bietet eine Option, mit der Sie zwei Dokumente ganz einfach vergleichen können. Lassen Sie uns sehen, wie das geht.

Schritt 2 – Wählen Sie die Option Vergleichen, indem Sie einfach darauf klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld “Dokumente vergleichen” angezeigt, in dem die beiden Versionen des Word-Dokuments, die miteinander verglichen werden sollen, abgefragt werden.

Schritt 3 – Wählen Sie das Originaldokument und das überarbeitete Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Unterschiede in den beiden Dokumenten anzuzeigen. In der linken Spalte des Bildschirms werden alle Änderungen angezeigt, die im Laufe des Änderungsprozesses vorgenommen wurden, und Sie sehen sowohl die ursprüngliche als auch die geänderte Version des Dokuments auf demselben Bildschirm. Mit den Schaltflächen Vorherige und Nächste auf der Registerkarte Überarbeitung können Sie diese Änderungen durchgehen.

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