Wie kann man dokumente als e mail versenden

Wie kann man dokumente als e mail versenden

Formaler E-Mail-Versand von Dokumenten

Tell me moreJoin over 100,000 others who are working smarterSample Email Requesting Document ReviewEmail for sending documents after a meetingDear {formtext: name=Nancy; cols=9},In follow-up from our meeting on {formdate: LL; name=date1}, the documents you discussed are attached:

Adam_Sample Email to Submit Required DocumentationEmail for sending required documentsHallo {formtext: name=Sheryl; cols=8},Die von Ihnen angeforderten Dokumente sind beigefügt.Sie sollten alles abdecken, worüber wir gesprochen haben.Lassen Sie es mich wissen, wenn etwas fehlt oder hinzugefügt oder bearbeitet werden mussNachdem Sie diese überprüft haben, lassen Sie uns einen Termin für ein Gespräch vereinbaren!Danke,

Adam_Kurzes E-Mail-Muster für den Versand von DokumentenFormlose E-Mail für den Versand von Dokumenten nach einem TreffenHallo {formtext: name=Stephen; cols=8},Es war schön, Sie zu treffen {formmenu: name=meeting; default=this week; last week; yesterday}!Wie wir besprochen haben, füge ich die folgenden Dokumente bei:

Tell me moreJoin thousands of remote teams who are working smarter.Sample Email to Sending Documents and Requesting ReviewSample Email For Sending Documents 5Hallo {formtext: name=Marcus; cols=8},Good {if: {time: H} < 12}Morgen{elseif: {time: H} < 17}Nachmittag{else}Abend{endif}!

Wie kann ich Dokumente am besten per E-Mail versenden?

Die sicherste Art, ein Dokument per E-Mail zu versenden, ist die Verwendung von Verschlüsselung. Dies kann durch die Verschlüsselung einzelner E-Mails sowie von E-Mail-Anhängen geschehen. Einfacher ist es jedoch, eine Software für elektronische Signaturen zu verwenden, wie z. B. Signaturely.

Kann ein Dokument als Anhang an eine E-Mail gesendet werden?

Eine Datei an eine Nachricht anhängen

Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf E-Mail-Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Datei anhängen. Suchen Sie im Dialogfeld Datei einfügen die Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Einfügen.

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E-Mail-Anhang

Es ist ganz einfach, Bilder, Dateien, Kontakte, E-Mails und viele andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzuhängen. Outlook merkt sich die Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur Cloud) gespeichert sind. Unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie in Outlook schnell auswählen, ob Sie das Dokument als herkömmliche Anlage senden oder es in OneDrive hochladen und einen Link zur Datei freigeben möchten. Außerdem können Sie für jede von OneDrive gesendete Datei Berechtigungen festlegen, die es den Empfängern der Nachricht ermöglichen, sie anzuzeigen, zu bearbeiten oder mit anderen zu teilen.

Outlook merkt sich die Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Einige Dateitypen sind für den Versand oder Empfang gesperrt. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht erwähnen, sie aber vor dem Senden der Nachricht nicht hinzufügen, zeigt Outlook eine Warnung über die vergessene Anlage an. Sie können dann entscheiden, ob Sie eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden möchten.

Wie man eine E-Mail schreibt

Daten von Radicati zeigen, dass bis zum Jahresende 2023 voraussichtlich mehr als 347 Milliarden E-Mails von Unternehmen und Privatpersonen versendet werden. Angesichts dieser massiven Angriffsfläche sollten wir uns ansehen, wie Sie Dokumente sicher per E-Mail versenden können

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Jedes Mal, wenn wir ein Dokument mit persönlichen Informationen, Bildern oder unserer Kontonummer und -daten an jemanden senden müssen, tun wir dies in der Regel ohne zu zögern per E-Mail. Es ist ganz einfach: Wir schreiben die Nachricht, hängen die Datei an und versenden sie – alles mit nur wenigen Klicks.

Was aber, wenn man die E-Mail versehentlich an die falsche E-Mail-Adresse sendet? Der DBIR-Bericht von Verizon aus dem Jahr 2021 zeigt, dass die falsche Zustellung (d. h. das Versenden von E-Mails an die falschen Empfänger) das zweithäufigste Fehlerproblem bei Datenschutzverletzungen in der öffentlichen Verwaltung ist. Oder, noch schlimmer, was passiert, wenn ein Hacker die E-Mail während der Übertragung abfängt und die sensiblen Informationen im angehängten Dokument gestohlen werden? Wir beantworten die brennende Frage, von der wir wissen, dass Sie sich eine Antwort wünschen: “Wie kann ich Dokumente sicher per E-Mail versenden?”

E-Mail-Struktur

Wenn Outlook nicht Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion nutzen zu können. Für weitere Informationen siehe: Outlook zum Standardprogramm für E-Mail, Kontakte und Kalender machen.

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.

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Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.

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