Wie kann man dokumente scannen

Wie man mit Windows 10 scannt

Um Ihre Dokumente zu scannen, benötigen Sie Zugang zu einem Computer und einem Scanner oder einem Smartphone mit einer Internetverbindung. Wenn Sie keinen Zugang zu diesen Geräten haben, finden Sie diese häufig in Bibliotheken, Gemeindezentren, Internetcafés und Kopierläden. Hinweis: Wenn Sie einen öffentlichen Computer benutzen, müssen Sie Ihre gescannten Dokumente nach dem Hochladen löschen.

Wenn Sie nicht ausdrücklich vom National Visa Center (NVC) dazu aufgefordert werden, schicken Sie bitte keine Dokumente per Post an das NVC. Wenn Sie dies tun, verzögert sich die Bearbeitung Ihres Falles und Sie riskieren den Verlust der gesendeten Dokumente.

Die meisten Scanprogramme bieten eine Vorschaufunktion, mit der Sie sicherstellen können, dass das Dokument gut lesbar ist. Wenn Sie das gescannte Dokument nicht lesen können, scannen Sie es erneut mit einer höheren Auflösung. Denken Sie daran, dass die gespeicherte Datei dadurch größer wird und Sie die Datei möglicherweise komprimieren müssen, bevor Sie sie hochladen.

Komprimieren bedeutet, dass Sie Ihr Dokument in einer kleineren Datei speichern. Dadurch nimmt die Datei nicht nur weniger Platz auf Ihrer Festplatte ein, sondern kann auch viel schneller hochgeladen oder per E-Mail verschickt werden. Allerdings lassen sich nicht alle Dateitypen problemlos komprimieren. Die meisten Betriebssysteme bieten eine Option zum Komprimieren einer Datei. Diese Option finden Sie oft unter “Datei” oder “Speichern” oder sie erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen in einem Navigationsbildschirm klicken. Schauen Sie in der “Hilfe” Ihres Betriebssystems nach, um weitere Informationen über die verfügbaren Optionen zu erhalten.

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Windows-Dokument scannen

Sie können eine PDF-Datei direkt von einem Papierdokument erstellen, indem Sie Ihren Scanner und Acrobat verwenden. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und Windows Image Acquisition (WIA)-Treiber.  Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und Image Capture (ICA).

Unter Windows können Sie entweder den Farbmodus “Autodetect Color Mode” verwenden und Acrobat den Inhaltstyp des Papierdokuments bestimmen lassen oder andere Voreinstellungen (Black & White Document, Grayscale Document, Color Image und Color Document) nach Ihrem Ermessen verwenden. Sie können die Scan-Voreinstellungen konfigurieren oder die Option Benutzerdefinierter Scan verwenden, um mit den Einstellungen Ihrer Wahl zu scannen.

Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie die Einstellungen in den vom Scannerhersteller bereitgestellten Fenstern und Dialogfeldern sehen möchten. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird der Scanvorgang direkt mit den Einstellungen gestartet, die in der Oberfläche Benutzerdefinierter Scan oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren angegeben sind.

Sie können auch mit Scannern, die das beidseitige Scannen nicht unterstützen, beide Seiten einer Seite scannen. Wenn Beidseitig ausgewählt ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die ersten Seiten gescannt wurden. Sie können dann die Originaldokumente im Fach umdrehen und in diesem Dialogfeld die Option Scan Reverse Side (Put Reverse Of Sheets) auswählen. Bei dieser Methode wird eine PDF-Datei mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge erstellt.

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In Word-Dokument scannen

Möchten Sie ein Foto oder ein Dokument in Ihren Computer, Ihr Telefon oder Ihr Tablet einscannen? Das ist eigentlich ganz einfach! Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Scanner oder All-in-One-Drucker verwenden, um Dokumente in Ihren PC oder Mac zu scannen, und wie Sie Dokumente ganz einfach mit der Kamera Ihres iPhones oder Android-Geräts scannen können.

“Es enthält einfache, unkomplizierte Anleitungen für die Verwendung Ihres Scanners. Ich bin jetzt in der Lage, Dokumente zu scannen, indem ich die Anweisungen Schritt für Schritt befolge. Die Klarheit und die Aufteilung der Aktionen in Etappen sind sehr sinnvoll.”…” mehr

Scan an E-Mail senden

Wenn Sie zum Beispiel von zu Hause aus arbeiten, können Sie Papierbelege für eine Spesenabrechnung im Handumdrehen einscannen. Oder wenn Sie einen Vertrag abschließen, unterschreiben Sie ihn einfach und scannen mehrere Seiten in wenigen Minuten ins PDF-Format. Sie müssen nicht mit einem sperrigen Scanner oder Multifunktionsdrucker herumfummeln. Alles, was Sie brauchen, befindet sich bereits auf Ihrem Handy.

Wenn Sie Ihr Galaxy-Smartphone in einen Hotspot verwandeln, erhalten Sie einen privaten Wi-Fi-Zugangspunkt, mit dem Sie alle Ihre Geräte verbinden können. So können Sie Ihre Scans ganz einfach mit anderen Personen teilen, wenn Sie keine Wi-Fi-Verbindung in der Nähe haben. Darüber hinaus können Sie mit der Microsoft Your Phone-Begleitapplikation alle kürzlich gescannten Dokumente per Drag & Drop direkt auf Ihren PC-Desktop ziehen.

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Die Umstellung auf hybrides Arbeiten kann eine Umstellung sein, aber es ist einfacher, wenn Sie über eine Technologie verfügen, die Ihnen hilft, in einer Vielzahl von Umgebungen gut zu arbeiten, anstatt Ihrer Produktivität im Weg zu stehen. Wenn Sie lernen, wie Sie mit Ihrem Galaxy-Smartphone scannen können, haben Sie sofortigen Zugriff auf Ihre Papierdokumente direkt auf Ihrem Mobilgerät.

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