Wie mache ich eine dokumentation

Wie mache ich eine dokumentation

Dokumentation im Code

Lesedauer: 22 Minuten Technische Dokumentation in der Softwareentwicklung ist der Oberbegriff für alle schriftlichen Dokumente und Materialien, die sich mit der Entwicklung von Softwareprodukten befassen. Alle Softwareentwicklungsprodukte, ob sie nun von einem kleinen Team oder einem großen Unternehmen erstellt werden, erfordern eine entsprechende Dokumentation. Und während des gesamten Softwareentwicklungszyklus (SDLC) werden verschiedene Arten von Dokumenten erstellt. Die Dokumentation dient der Erläuterung der Produktfunktionalität, der Vereinheitlichung projektbezogener Informationen und der Erörterung aller wichtigen Fragen, die sich zwischen Interessengruppen und Entwicklern ergeben.

Darüber hinaus können Fehler in der Dokumentation dazu führen, dass die Vorstellungen der Beteiligten und der Ingenieure auseinanderklaffen und die vorgeschlagene Lösung nicht den Erwartungen der Beteiligten entspricht. Daher sollten Manager der Dokumentationsqualität große Aufmerksamkeit schenken.

Die Art der Dokumentation, die das Team erstellt, und ihr Umfang hängen von der gewählten Softwareentwicklungsmethode ab. Es gibt zwei Haupttypen: agil und Wasserfall. Beide sind einzigartig, was die begleitende Dokumentation angeht.

Was ist ein Beispiel für eine Dokumentation?

Beispiele sind Benutzerhandbücher, Weißbücher, Online-Hilfen und Kurzanleitungen. Dokumentation auf Papier oder in Papierform ist immer seltener geworden. Die Dokumentation wird häufig über Websites, Softwareprodukte und andere Online-Anwendungen verbreitet.

Welches Format hat die Dokumentation?

Die Dokumentformatierung bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Dokument auf der Seite gestaltet ist – wie es aussieht und visuell organisiert ist – und befasst sich mit Dingen wie der Auswahl der Schriftart, der Schriftgröße und der Darstellung (z. B. fett oder kursiv), Abständen, Rändern, Ausrichtung, Spalten, Einzügen und Listen.

Was macht ein gutes schriftliches Dokument aus?

Erstellen Sie eine umfassende Dokumentation, die alle Aspekte des Projekts enthält. Schreiben Sie eine Dokumentation, die überschaubar ist. Schreiben Sie eine Dokumentation, die Beispiele für die Verwendung der Software enthält. Schreiben Sie eine Dokumentation, die Wiederholungen enthält, wenn dies sinnvoll ist.

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Wie man dokumentiert

Bei Java Software haben wir mehrere Richtlinien, die dazu führen, dass sich unsere Dokumentationskommentare von denen anderer Entwickler unterscheiden können. Unsere Dokumentationskommentare definieren die offizielle Java-Plattform-API-Spezifikation. Unsere Zielgruppe sind daher nicht nur Entwickler, sondern auch diejenigen, die Java-Kompatibilitätstests schreiben oder die Java-Plattform anpassen oder neu implementieren. Wir verwenden Zeit und Mühe darauf, Randbedingungen, Argumentbereiche und Eckfälle zu spezifizieren, anstatt allgemeine Programmierbegriffe zu definieren, konzeptionelle Übersichten zu schreiben und Beispiele für Entwickler aufzunehmen.

Daher gibt es im Allgemeinen zwei verschiedene Möglichkeiten, Dokumentationskommentare zu schreiben – als API-Spezifikationen oder als Dokumentation für Programmieranleitungen. Diese beiden Ziele werden in den folgenden Abschnitten beschrieben. Ein Team mit großzügigen Ressourcen kann es sich leisten, beides in der gleichen Dokumentation zu vereinen (richtig “chunked”); unsere Prioritäten diktieren jedoch, dass wir den Schwerpunkt auf das Schreiben von API-Spezifikationen in Dok-Kommentaren legen. Aus diesem Grund müssen Entwickler oft auf andere Dokumente zurückgreifen, wie z.B. die Java SE Technical Documentation und The Java Tutorials für Programmieranleitungen.

Beispiel für Software-Dokumentation

Technische Redakteure und Unternehmenskommunikatoren sind Fachleute, deren Arbeitsgebiet die Dokumentation ist. Im Idealfall verfügen technische Redakteure sowohl über Fachwissen als auch über Kenntnisse in den Bereichen Schreiben, Verwaltung von Inhalten und Informationsarchitektur. Technische Redakteure arbeiten in der Regel mit Fachexperten (KMU) zusammen, z. B. mit Ingenieuren, technischen Experten, Medizinern usw., um die Anforderungen des Benutzers zu definieren und eine entsprechende Dokumentation zu erstellen. Die Unternehmenskommunikation umfasst auch andere Arten von schriftlicher Dokumentation, zum Beispiel:

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Eine in der Simulationsbranche übliche Art von Software-Dokumenten ist das SDF. Bei der Entwicklung von Software für einen Simulator, die von eingebetteten Avionikgeräten über 3D-Geländedatenbanken bis hin zu vollständigen Bewegungssteuerungssystemen reichen kann, führt der Ingenieur ein Notizbuch, in dem die Entwicklung des Projekts oder Moduls detailliert festgehalten wird. Bei dem Dokument kann es sich um eine Wiki-Seite, ein MS-Word-Dokument oder eine andere Umgebung handeln. Es sollte einen Abschnitt mit den Anforderungen und einen Abschnitt mit den Schnittstellen enthalten, um die Kommunikationsschnittstelle der Software zu beschreiben. Oft wird ein Abschnitt mit Notizen verwendet, um den Konzeptnachweis detailliert zu beschreiben und dann Fehler und Verbesserungen zu verfolgen. Schließlich gibt es einen Abschnitt über die Tests, der dokumentiert, wie die Software getestet wurde. Damit wird die Konformität mit den Anforderungen des Kunden dokumentiert. Das Ergebnis ist eine detaillierte Beschreibung des Softwareentwurfs, der Erstellung und Installation der Software auf dem Zielgerät sowie aller bekannten Fehler und Abhilfemaßnahmen. Dieses Build-Dokument ermöglicht es künftigen Entwicklern und Betreuern, sich rechtzeitig mit der Software vertraut zu machen, und bietet außerdem einen Fahrplan für die Änderung des Codes oder die Suche nach Fehlern.

Struktur der Dokumentation

Wenn Sie das richtige Tool verwenden, sind Sie nicht auf einen einzigen Ansatz festgelegt. Mit einem flexiblen Dokumentationstool wie Confluence ist es einfach, Artikel hinzuzufügen und zu bearbeiten und Themenstrukturen zu ändern. Ihr Team kann Ihre Dokumentation schnell an unterschiedliche Kundenanforderungen anpassen und bereitstellen, einschließlich der Veröffentlichung im Internet und des Exports als angepasste PDF- oder Word-Dokumente.

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Definieren Sie Thementypen Sobald Sie sich für Ihre Struktur entschieden haben, ist es an der Zeit, einige Thementypen festzulegen, damit die Autoren entscheiden können, welche Arten von Inhalten sie wie schreiben sollen. Mit Hilfe von Thementypen können Sie Ihre Inhalte in organisierte Blöcke unterteilen und die verschiedenen Artikel, die Ihr Team schreiben wird, klassifizieren. Einige gängige Themenarten sind:  Am besten ist es, für jeden Typ einen Leitfaden zu entwerfen und diesen dann in Vorlagen umzuwandeln. Diese Vorlagen dienen als Rezept für Ihr Team, um sich für ein Thema zu entscheiden und schnell loslegen zu können, wenn es einen Beitrag zu den Dokumenten leisten muss.Vorlagen helfen auch dabei, Inhaltsstrukturen und Designs innerhalb Ihrer Artikel durchzusetzen, so dass jeder in Ihrem Team die richtigen Informationen beisteuern kann, ohne dass Sie als Autor oder Manager doppelt arbeiten müssen.

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