Wie schicke ich ein dokument per e mail

Wie schicke ich ein dokument per e mail

Wie sende ich einen Scan an eine E-Mail?

Wenn Outlook nicht Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion nutzen zu können. Für weitere Informationen siehe: Outlook als Standardprogramm für E-Mail, Kontakte und Kalender einrichten.

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.

Englischer E-Mail-Anhang

Ein Anhang ist einfach eine zusätzliche Datei, die mit einer E-Mail-Nachricht gesendet wird. Ein Anhang kann eine Bilddatei, ein Word-Dokument oder einer der vielen anderen unterstützten Dateitypen sein. Wenn Ihre Empfänger Ihre Nachricht öffnen, können sie auf die angehängte Datei doppelklicken, um sie mit dem Programm zu öffnen, das diesem Dateityp auf ihrem Computer zugewiesen ist. Wenn sie kein Programm installiert haben, das diesen Dateityp öffnen kann, können sie die Anlage möglicherweise nicht öffnen. Beachten Sie auch, dass einige E-Mail-Anbieter die Größe der Dateien, die an E-Mail-Nachrichten angehängt werden können, begrenzen, während andere bestimmte Arten von Anhängen (z. B. ausführbare Dateien mit der Erweiterung .exe) blockieren, um Viren zu verhindern.

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Um eine Datei an eine E-Mail anzuhängen, klicken Sie zunächst auf Neu in der Mail-Symbolleiste, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen, und klicken dann auf das Symbol Anhängen, nachdem Sie Ihre Nachricht adressiert und eine entsprechende Betreffzeile und einen Text eingegeben haben.

Word-Dokument als E-Mail-Text versenden

Tell me moreJoin over 100,000 others who are working smarterSample Email Requesting Document ReviewEmail for sending documents after a meetingDear {formtext: name=Nancy; cols=9},In follow-up from our meeting on {formdate: LL; name=date1}, the documents you discussed are attached:

Adam_Sample Email to Submit Required DocumentationEmail for sending required documentsHallo {formtext: name=Sheryl; cols=8},Die von Ihnen angeforderten Dokumente sind beigefügt.Sie sollten alles abdecken, worüber wir gesprochen haben.Lassen Sie es mich wissen, wenn etwas fehlt oder hinzugefügt oder bearbeitet werden mussNachdem Sie diese überprüft haben, lassen Sie uns einen Termin für ein Gespräch vereinbaren!Danke,

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Adam_Kurzes E-Mail-Muster für den Versand von DokumentenFormlose E-Mail für den Versand von Dokumenten nach einem TreffenHallo {formtext: name=Stephen; cols=8},Es war schön, Sie zu treffen {formmenu: name=meeting; default=this week; last week; yesterday}!Wie wir besprochen haben, füge ich die folgenden Dokumente bei:

Tell me moreJoin thousands of remote teams who are working smarter.Sample Email to Sending Documents and Requesting ReviewSample Email For Sending Documents 5Hallo {formtext: name=Marcus; cols=8},Good {if: {time: H} < 12}Morgen{elseif: {time: H} < 17}Nachmittag{else}Abend{endif}!

Mail aus Word senden

Das Versenden von Dateien und Dokumenten per E-Mail ist für die meisten Menschen heute eine alltägliche Tätigkeit. Wenn diese Korrespondenz zwanglos ist, müssen Sie sich nicht allzu viele Gedanken über die Art der Dateien machen, die Sie anhängen und per E-Mail an Ihre Empfänger senden. Handelt es sich jedoch um eine professionelle oder akademische E-Mail, müssen Sie sich etwas mehr Gedanken darüber machen, wie Sie die Informationen, die Sie versenden, am besten präsentieren.

Wenn Sie z. B. einen Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber, Angebote an Kunden oder Arbeitsproben für die Aufnahme in ein akademisches Programm senden, sollten Sie Ihren Anhängen ein höheres Maß an Professionalität beimessen. Beim Versand von geschäftlichen, schulischen oder karrierebezogenen Dokumenten ist zunächst das Dateiformat zu beachten.

Wenn Sie wichtige Dokumente wie z. B. einen Lebenslauf als E-Mail-Anhang oder über einen Link versenden, empfiehlt es sich, sie im PDF-Format zu versenden. PDF ist ein hervorragendes Format für professionelle Korrespondenz, da es universell, vielseitig und leicht zugänglich ist. Wenn Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Angebote als Microsoft-Word-Dokumente verschicken, laufen Sie Gefahr, das Aussehen und die Formatierung Ihres Inhalts zu beeinträchtigen.    Das liegt daran, dass die Person, an die Sie Ihre Dateien senden, möglicherweise nicht dieselben Programme verwendet, mit denen Sie sie erstellt haben, was oft dazu führt, dass Ihre Dokumente nicht genau so aussehen, wie Sie es wollten.

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